近日,靖江分公司城南广电站传来喜讯,由分公司承建实施的靖江城南园区智慧印章管理系统正式上线运营。
为解决城南园区日常办公出现的印章多、使用风险高、审批流程繁琐、监管困难等传统印章管理弊端,靖江分公司凭借专业的技术实力和丰富的行业经验,为靖江城南园区量身定制了“智慧印章管理系统”。
印章管理系统围绕城南园区印章使用实际进行设计,在现有印章管理模式上,建设涵盖全流程管理的智慧印章管理信息系统,并与钉钉OA办公系统集成。通过设置不同的用户权限,从源头上杜绝印章使用风险,实现线上审批流程结束即可自助取印用印,且用印数量和频次可溯源。此外,印章系统通过物联网卡可实现异地用印监管。线上审批、用印信息自动采集等智能化手段,不仅提高了印章使用效率,也有效提升了用印的信息化水平。
项目实施过程中,靖江分公司城南广电站深入了解园区需求,精心设计方案,在较好实施智慧印章管理系统的同时,细心周到地在设备安装区域内加装监控摄像头,为印章使用加上了一道“安全锁”,有效确保园区智慧管理系统的稳定性和可靠性。
城南园区智慧印章管理系统的上线运营,是靖江港口集团印章管理系统项目的延续和创新,系统为业主高效办公提供数字化支撑,得到了园区领导和工作人员的一致认可。分公司将充分发挥行业资源优势,以专业、创新、高效的服务理念,为更多客户提供优质的智能化解决方案,助力更多企业实现数字化转型。