在当今这个信息化、数字化的时代,无形资产的重要性日益凸显,而档案管理作为无形资产的重要组成部分,其降本、变现以及提质增效对于企业的生产经营发展具有不可估量的价值。
档案管理工作不仅是对企业历史的记录与保存,更是企业知识资产的重要载体。通过科学的档案管理,企业可以深入挖掘和利用档案中的信息资源,为企业的战略决策、业务运营、风险防控等方面提供有力支持。同时,档案管理也是企业合规经营、维护品牌形象的重要保障。
本课程旨在深入探讨档案管理工作的核心价值、管理策略与实践技巧,助力企业实现档案管理的现代化、规范化和高效化,从而推动企业的持续健康发展。
课程收益
1、以企业效益为核心,系统掌握档案管理规则技术,优化流程,提升效率,推动企业稳健发展。
2、详解档案实体管理关键技术,如价值鉴定、收集整理等,提升档案管理专业性和规范性。
3、深入新标准档案资源开发,掌握检索编研技巧,挖掘档案价值,助力企业发展。
4、聚焦档案信息化,涵盖电子文件管理和数字化技术,提升档案管理信息化水平。
课程特色
课程内容
•15日 档案管理的价值与纸质档案的装订
•16日 如何保护档案价值与效益—资料收集整理以及分类组卷著录
1.如何建立档案收集归档管理系统
2.如何区分归档与不归档范围
3.如何从七个方面鉴定档案的价值
4.不同文件的三种归档时间
5.如何编制接收档案工作报表
6.如何填写各部门档案交接文据
7.如何根据实际情况确定档案保管期限
8.文档分类方法
9.企业各类档案立卷及分类编号
10.如何编制档案号
11.如何进行案卷编目和编写目录
•17日 如何保管档案实现长期保值
1.档案库房设立的标准和规格
2.档案库房的设备标准
3.档案装具排放与编号的标准
4.编制档案存放位置索引
5.档案库房管理“十防”规定和标准
6.档案系统计算机辅助管理
7.档案的长期利用
•18日 降低成本与实现价值——档案电子数字化管理
1.电子文档3阶段周期管理
2.电子文档管理的6个困难
3.电子文档管理的5个方便
4.电子文档管理的4个要求
5.电子档案的3个管理模式
6.电子文件归档质量5个确保方法
7.电子文件归档前的5个鉴定
8.电子文件档案归档范围
9.电子文件的归档时间
10.电子文件归档的具体要求
11.归档电子文件如何整理
12.电子档案的保管4个要求
课程地点及时间
课程地点:在线学习
课程时间:2024年10月15-18日
课程主题:
无形资产的降本、变现,档案管理工作提质增效
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