小故事:切换供应商的代价是什么【500强采购】

文摘   职场   2024-10-29 07:02   北京  

全文共1025字,阅读大约需4分钟



切换供应商需要客观分析利弊后再做决定。





直到离开公司很久以后,小明都无法忘记郑小姐的那句话:“我会上报公司,调查你与老供应商是否有猫腻!”


小明苦笑着摇摇头,苦涩地回忆起那天发生的事情。







 1 

新任经理的第一把火



在前任采购经理皮先生离职后,公司委任总经理秘书——郑小姐空降到采购部担任采购经理。背后的原因众说纷纭。


郑小姐来到采购部之后便开始指点江山,整个部门只允许有一个声音,那就是她的声音。


新任采购经理的第一把火自然烧在供应商的身上。


“小明,这家供应商可以被换掉吗?”小明在做一对一述职报告时,郑小姐露骨地问道。


“我刚才已经说了,这是前期支持研发做设计和打样的供应商,不能轻易更换。”小明有点急,说话也很直接。


“凭什么不能换?我回头给你一家供应商考察一下。”郑女士听不懂,也不愿听这些细节,一心想着把现有供应商都给换掉。


“没有这么简单,郑经理。”小明火冒三丈,将自己的看法一股脑儿说了出来。“更换供应商是有成本和风险的。我建议您想好了再做决定。


(1)开发一家新的供应商需要对其进行资格审核、询价、谈判,最终才能签署合同。如果新供应商言过其实,很可能还不如老供应商。

(2)老供应商的库存怎么办?提前取消合同涉及违约金怎么办?

(3)面对新供应商,需要进行磨合和培训,对其前期供货进行密切的监控。新供应商需要经过一个周期的学习,才能达到老供应商对我司的流程、产品、文化和知识的理解水平。

(4)如果轻易切换这种支持研发的供应商,还会产生知识产权泄露和设计资料丢失的风险。


所以,事情没这么简单。”小明出于好意,客观地分析了利弊。







 2 

明目张胆的威胁



但是,这话到了郑小姐的耳朵里就变得非常刺耳了。郑小姐打断小明,板着脸说:“小明,我待你不薄。如果换成别人,我不会说这些话。我希望你能跟我一条心,将来我走到哪里都会提携你。你回去好好想想我说的话,如果你明天不能给我一个让我满意的答复,我会上报公司,调查你与老供应商是否有猫腻。”


这是明目张胆的威胁,小明惊讶不已。与专业的皮先生相比,郑小姐就是一个外行,无知者无畏。


更加严重的问题是,不少人都认为采购工作没有什么专业性,谁都能干。而且,人们大多戴着有色眼镜看待采购,所以公司即使在没有任何证据的情况下公然调查采购,大多数人也会赞同。这使得采购非常容易被诬陷。


小明终于意识到,在这样的环境里,自己是没有任何发展前途的。现在只有两条路摆在他面前:一条是向现实低头,另一条是保持信念,离开这家公司,寻找更适合自己的发展环境。


最后,小明选择了后者,在第二天递交了辞呈。


如果你是小明,你会如何选择呢?


文/姜珏

排版/如棠


文章摘自畅销书《我在500强企业做采购:资深采购经理手把手领你入行》

—END—



采购实战家专栏
解决采购与供应链管理痛点问题,助力个人职业发展,为企业降本增效。姜珏 ,采购与供应链管理领域专家、专栏作者,拥有多门版权课和多部畅销书。
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