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八种战略组合,为采购后续的谈判和合同的拟定,提供一定的参考。
八种战略组合
在之前的学习中,我们通过“供应商分类模型”和“供应商敏感度模型”,分别从采购方和供应商的角度,互相审视了对方在自己心中的地位。
在分析这两个模型的过程中,大家会发现,这两个模型的横轴都是以“采购金额”作为衡量维度。那么如果这两个模型的横轴不变,纵轴上下移动,就会出现如下的八种战略组合:
(▲八种战略组合)
1
战略——核心
双方的合作,更多是建立在未来长期发展的基础之上,通过签署战略合作协议,形成战略合作伙伴关系。
为了实现这一目标,在合作过程中,双方对于一些微观战术因素,例如:价格、付款周期等,都可以适当的让步。但对于宏观战略因素,例如:产品开发的技术支持、信息资源的共享等,都会极力地争取。
因此,对于这个组合,作为采购应该抓大放小,着眼于未来。
2
战略——盘剥
从采购方的角度来看,此类货物采购金额大,供应风险大,是公司的核心业务。如果断货或者质量不佳都会给采购方带来极大的损失。
从供应商角度来看,采购方的吸引力不足,只是因为采购金额过大才维持相关的合作。
因此,作为采购,在双方的谈判过程中,应该反复、多维度的向供应商灌输采购方未来的发展计划,并且辅助以采购方社会影响力的案例(例如:采购方的产品销往全世界多少个国家、产品在行业内的占有率等等),提升采购方的吸引力。
加以时日,使得双方能够以“战略——核心”战略地位进行合作。
3
瓶颈——发展
采购方急于突破瓶颈的限制,让企业更好地发展。而供应商因为处于“利基”市场,想为产品或者服务尽快打开市场,增加销售额度,拓宽销售渠道。
因此,处于这个组合的双方都很重视彼此,只是受限于现有的采购金额,才不得已停留在现有的组合之中。
作为采购,管理的重点应该在于降低供应风险。在双方合作意愿强烈的基础上,采购方应该趁热打铁,尽早签订长期合同,锁定供应量和价格。
4
瓶颈——维持
对于采购方,这个组合采购金额小,但供应风险高,甚至比“瓶颈——发展”这个组合对于企业的影响更大,一旦处理不当,就会给企业带来致命的危机。
但是从供应商角度来看,既谈不上吸引力也没有价值可言,一旦出现问题,可以迅速地放弃这类客户。
因此作为采购要从内、外两个方面管理这个组合。对内,要督促技术部门对产品或者服务进行更新,尽快替换掉处于瓶颈位置的零件或者技术。对外,在合作的过程中,可以以年、项目、产品生命周期采购量作为数量进行谈判。
另外,对于商务条款,例如:付款周期等条件可以适当放宽,提高吸引力,使得双方能够以“瓶颈——发展”的组合进行合作,双方签订长期合作合同。
5
一般——发展
对于采购方,这个组合采购金额小,供应风险低。但供应商却很看重双方的合作。
因此,作为采购,在合作的过程中,我们可以重点关注采购成本,多采用反向竞价、多轮招标的方法,在保证质量的基础上,尽量压低采购成本。
与此同时,在商务条款方面,采购也可以争取延长账期、供应商管理库存等条件,使得公司的利益最大化。
6
一般——维持
采购双方都不是很重视这个组合,是否合作都可以。作为采购是不需要特殊管理,相关部门有采购需求,进行现货采购即可。
唯一需要采购重视的点在于,平时要积累这方面的供应商资源,避免因为货源紧缺的问题,暂时落入的“瓶颈——维持”组合。
7
杠杆——核心
对于采购方这个组合采购金额大供应风险低,但是对于供应商不仅采购金额大而且很看重与采购方的合作。因此作为采购要尽量采用现货采购或者定期采购的方式,人为的增加采购频次。
在每一次的谈判的过程中尽量争取好的价格和相应的优惠条件。例如:付款条件、相应的返点商业折扣等等,从而降低采购成本。
8
杠杆——盘剥
采购双方都不是很重视这个组合,只是因为采购金额大,双方才建立合作关系。采购方想多家比价、议价,价低者得。供应商想带来的丰厚营收和利润。
因此作为采购没有必要将过多的精力投入其中。只需要按照生产计划和库存计划,现货采购或定期采购就可以,确保采购成本低廉是第一位的。
解决方案
在实际工作过程中,采购会将大量的精力投入到破解“瓶颈——维持”这个难题当中,力保企业正常业务的开展。
下面会以一个真实项目为例,说明作为采购如何从内、外两方面着力,打破这个局面。
位于滨城的A公司,主要经营户外用栅栏(图1),并将其出口至北美地区。作为其最大的客户,位于美国佛罗里达州的W公司(佛州行业龙头企业,美国行业第二大企业),每年采购额度约占A公司出口总额的90%以上。
随着近些年来,贸易环境的恶化,W公司准备产品转型,希望A公司可以在国内安装栅栏上装饰用灰铁矛尖(图2)之后与栅栏一同出口。这样可以充分利用国内低廉的人工费用冲销美国国内的税务成本,从而使得W公司保持产品的竞争力。
(▲图1:户外用栅栏)
(▲图2:灰铁矛尖)
经过市场调研之后,A公司发现石家庄是灰铁矛尖的主产地。但是经过30年的发展,这个行业在石家庄地区已经形成垄断局面,H公司年产量约占地区行业产量的60%以上,而且它们开发出众多独有造型的灰铁矛尖。
A公司与H公司经过多轮谈判,取得的结果并不让人满意。
除了每年100吨的供货量远远不能满足美国客户需求之外,其结算方式是按照数量而非重量结算,这样每吨货物,A公司大约多付出10%的费用,按照灰铁矛尖当地均价¥8,000.00/吨计算,100吨的货物,A公司就会多付出¥80,000.00(¥8,000.00*10%*100)。
而且由于H公司的货物不愁销路,对于A公司账期、提供配套焊条等要求,一概强硬回绝。面对这个典型的“瓶颈——维持”局面,A公司的采购并没有坐以待毙,而是从内、外两个方面着手运作,力争打破这个局面。
对内,A公司采购牵头,邀请本公司的研发、生产与W公司设计部门成立联合项目组,对户外用栅栏进行重新设计,争取避免使用灰铁矛尖。
经过半年的不懈努力,终于设计出一次性冲压矛尖栅栏(图3),并逐步投入生产,逐步摆脱瓶颈型供应商的束缚。
(▲图3:一次性冲压矛尖栅栏)
对外,在项目早期,A公司尽量满足H公司单价方面的要求,全品种采购灰铁矛尖。并将相关产品运送至山西、辽宁等地相关工厂进行仿制。
在仿制的过程中,A公司除了关注产品的相关质量之外,更加注重模具所有权的归属。因为山西、辽宁并不是灰铁矛尖的主产区,相关工厂为了笼络A公司这样的大客户,都以很低廉的价格,将相关模具出售给A公司。
经过这一系列的努力,A公司不仅满足了国外客户的要求,保住了公司的利润来源,更加重要的是掌控了灰铁矛尖的相关模具,将这个产品的主动权牢牢把握在自己手中,从而使得W公司与A公司的紧密程度更高。
从这个案例中我们可以看出,这八种组合,可以为采购后续的谈判和合同的拟定,提供一定的参考。
但在使用的过程中,还需要重视模型纵轴量化的问题,为纵轴制定出相应的评分项、评分标准以及相应的权重,这样纵轴才能摆脱人为因素,更加准确。
Aric Sun:
●曾多年从事进出口贸易及其相关采购业务;
●现任职于世界500强企业的采购岗位,所涉及的行业包括船舶动力系统配套、户外建筑用栅栏及金融业的相关采购,具有丰富的采购经验。
文/Aric Sun
排版/如棠
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