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采购要在新产品选型时提早介入,从源头避免产生唯一源供应的情况。
2019年9月12日,星期四,空气清新,秋色宜人。
刚一上班,皮经理便找来小明询问:“在上周五的管理会上,总经理问我这样一个问题:对于某一部件,我们该如何决定使用几家供应商?如果只用一家,会不愿给我们降价;一旦停供,对供应链是灭顶之灾。所以多少家最好呢?我没有想到合适的答案,只是说要调查一下再回答。”
小明略微思考,回答说:“我们可以从分析唯一源供应、单一源供应与多源供应的差异入手,来回答这个问题。”
唯一源供应与单一源供应
唯一源供应(Solesource)是指因为供应商有独特的技术、工艺、配方、资源、 品牌效应或在市场中处于垄断地位,采购方只有一家供应商可选的情况。
这是供应链中需要极力避免而又无法完全避免的情况,需要采购方主动与乙方发展战略合作关系,以便保障合理的价格和稳定的供应。想要解决这个问题,采购方只能从选型入手,推动研发重新选型做替代。
单一源供应(Singlesource)是指采购方基于过去的成功经验与某供应商签订长期合同,该供应商往往具备以下特征:
(1)供应商的QCDS非常出色,无需考虑其他供应商;
(2)采购方订单太小,不值得分拆;
(3)集中购买可获得折扣或优惠;
(4)供应商会更积极主动;
(5)需要开模具或工装夹具;
(6)备货过程长或备货昂贵;
(7)容易安排交付;
(8)使用准时化生产、无库存购买、系统合同或EDI(Electronicdatainter change,电子数据交换)时;
(9)采购方管理资源有限,因此供应商的数量越少越好;
(10)单一供应源是建立深入合作关系的前提。
从实践经验来看,在采购方有良好的信用背书和长期合作的供应商关系的前提下,单一源供应是最优选,因为它可以把成本降到最低(前提是采购方的定商定价功能完善,能把价格在前期降到合理区间),并鼓励供应商与采购方开展VE/VA、早期介入等增值活动,是最理想的供应模式。
“既然这样,为什么有时还需要多源供应呢?”皮经理认为小明言之有理,于是接着提问。
多源供应
“多源供应是指某一材料或部件,不止一家供应商供货的情况,原因如下:
(1)造成竞争态势,本质上是前期没有做好定商定价,没有把成本控制好的事后补救措施;
(2)避免意外,确保供应,如制药行业,一些药材不能只从一个地方购买,需要从多地购买保证供应。一旦一个地方遭受灾害,别的地方可以产出;
(3)采购方具备协调管理多供应源能力,如可按事先设定的配额自动分配订单的ERP;
(4)避免采购方过分依赖一家采购商,如做手机的公司的液晶屏往往采用多家供应;
(5)充分利用供应商的富余生产能力,以便获得更大柔性;
(6)战略原因,如军工品需要多供应源,以便在战争中,当一家零件厂遭破坏或被占领后,其他零件厂可以继续供应;
(7)政策要求使用多供应源、小供应源或少供应源。如果小或单一风险很高,多就是必要的;
(8)采购量大,任何一家供应商都没有足够产能满足采购方现有或未来的需求。
综上,您可以如此这般回答总经理,即在采购组织信誉良好,管理成熟度高的情况下,采购应优先考虑单一源供应,与最优供应商开展长期而又深入的合作,共享发展的蛋糕。
如果采购组织的信誉不好或管理不成熟,那么可以考虑多源供应,以便反复压价或保障供应;采购要在新产品选型时提早介入,从源头避免产生唯一源供应的情况。”
“这是一个很周全的答案。”皮经理不住地点头。
文/姜珏
排版/如棠
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