在谈判中,采购不要轻信供应商

文摘   职场   2024-10-30 07:03   北京  

全文共1511字,阅读大约需5分钟



在谈判中,无论供应商表现得多么强硬或软弱,采购人员都不能轻易地相信。



在谈判中,采购人员很难分辨供应商说的话哪句是真的、哪句是假的。


例如,在上一节的案例中,供应商A在首轮谈判中说自己的价格已经降到最低了。供应商A这样说只是为了迷惑采购人员,使谈判进程按照自己的期望推进。


因此,采购人员在谈判中要时时处处留意供应商说的话,这些话往往是真真假假、假假真真


一旦发现供应商不诚信,采购人员就可以据此要求供应商做出进一步的让步,获得更大的谈判优势。







 1 

第一轮报价



几年前,我所在的公司急需采购一套管理系统。这个管理系统在国内没有什么软件公司做过,有能力做的软件公司数量极为有限。


我邀请三家软件公司A、B、C参与竞价,因为这三家公司都声称自己能够实施这套管理系统。我当然不会轻易相信供应商的话。


经过多轮调查,我发现:

只有A能够实施该管理系统的三个子系统;

B能够实施其中两个子系统,第三个子系统需要研发;

C虽然有三个子系统,但都不完善,且无任何实施案例。


项目需求十分急迫,只有A能满足工期要求,B勉强能满足但有风险,C完全不能满足。综合考虑,其实只有A具备供货条件。


我让三家供应商进行第一轮报价,结果如下表所示。


三家供应商的第一轮报价


结果让我很意外,A的价格是最贵的,远超2000万元的预算。


虽然项目十分紧急,但是我并没有主动联系A,而是多次与B沟通,目的是了解实施该管理系统的成本。我询问B研发时间和研发费用是怎么估算的,为什么他们的报价是1800万元,知识产权能否共享等。另外,我还要求B进一步降价。


同时,我与C沟通,告诉他们第一轮报价的时候他们并没有完全了解我方的需求,遗漏了很多项目,没有考虑技术服务等,要求他们再次报价。


几天后,A主动联系我,询问报价的情况。我说他家的价格高出其他供应商太多,没有办法继续,而且其他供应商愿意共享知识产权,时间也能满足项目要求。


A非常气愤,说其他供应商是在搞超低价竞争,目的是扰乱市场。A说他们没办法接受相同的条件,将考虑退出


我当然不会轻信A的说法,于是试探性地问:“下周会有第二轮报价的机会,你们还参加吗?”


“要的、要的。”A立即改口。果不其然,我心想。







 2 

第二轮报价



第二轮报价的结果如下表所示。


三家供应商的第二轮报价


看到比价单,我立即与C联系,了解大幅度涨价的原因。


C表示之前没有考虑技术服务,也没有考虑系统的规模,1800万元这个价格是他们邀请专业人员进行评估之后给出的诚心价。


接着,我与B联系,要求对方进一步降价。B表示非常想做该项目,但是1600万元已经是他们能够接受的最低价了。

最后,我约请A来谈判。


“你们的报价严重偏高。现在的最低报价是1600万元,如果贵司不能接受这个价格,就只能退出了。”我说出了实情。


“我没有权限答应这个价格,我需要几天时间向公司申请。”A有些慌张。


几天之后,A发出正式邮件,表示愿意将价格由2200万元降到2000万元,并重申这是最低价


我当然不会相信这个说法,于是立即通过邮件回复:“本项目的目标价是1600万元,如果贵司不能接受,就只能退出。此项目结束后还有后续项目,如果贵司拿到这个项目,在争取后续项目时就能获得很多的加分。如果贵司愿意从长期合作的角度考虑,请于明天下午3点前提供最终报价,逾期则会被视为退出。”


最终,A同意按照1600万元的价格成交,他们想要拿到进入这个行业的机会以及我们公司的后续项目。


这件事情让我明白,在谈判中,无论供应商表现得多么强硬或软弱,采购人员都不能轻易地相信。采购人员始终要以目标为导向,通过不同的方法和手段来影响供应商的决策,尽可能取得最大的战果。

文/姜珏

排版/如棠

▲文章摘自畅销书《采购谈判:高效赢得谈判的实战指南》


—END—


采购实战家专栏
解决采购与供应链管理痛点问题,助力个人职业发展,为企业降本增效。姜珏 ,采购与供应链管理领域专家、专栏作者,拥有多门版权课和多部畅销书。
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