采购的岗位分工

文摘   2024-11-01 07:03   北京  

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机会与挑战并存,少年能否顺利在职场生根发芽?





 1 

机会



2017年10月9日,星期一,阴雨绵绵。 


从入职到现在,作为采购助理,小明已经对采购部的工作有所了解,懂得从哪里获取数据,以完成日常所需的各类报告。看到小明做事很用心,皮经理认为如果让小明在助理的岗位上一直做下去会屈才,况且采购员的人手不足。综合考虑小明的职业发展和部门需要,皮经理决定再次邀请小明商谈。


“小明,今天我给你介绍一下采购的岗位分工,让你对采购工作有更进一步的了解。你看咱们部门的组织架构,有直接材料(简称直材)采购、固定资产采购和非生产性材料(简称 MRO,Maintenance,Repair与Operation的首字母)采购。”


天波公司采购部组织架构图 


直材采购注重流程管理和供应商关系管理,采购员需要学习寻源、询价、谈判、合同管理、供应商管理,甚至项目管理、战略采购等商务技能和战略分析技能,要有扎实的专业背景。”


固定资产采购和MRO采购注重满足产品或服务的要求和内部协同,采购需要对品类精通,要有很强的沟通能力和商务技能。”


“在试用期,你向我展现了良好的工作素养和积极的工作态度,我对你的表现十分满意。如果一直让你做助理,我担心会浪费你的才能,所以我想进一步培养你做采购员。”


“你自己有这种想法吗?想做哪方面的采购工作?会不会觉得吃力?”皮经理用关切的语气说话,表现出对小明的尊重,希望与他达成一致。


其实这也是小明梦寐以求的机会。在参加工作的这段时间里,每每看到有供应商到访,采购员主持会议,侃侃而谈时,小明就憧憬着自己有一天可以成为管理供应商的采购员,而不是迎来送往、端茶递水、准备文件的采购助理。







 2 

挑战



“我想做直材采购。”小明略加思考后,坚定地说。 


皮经理嘴角上扬,微微一笑,好奇地问:“为什么呢?”


“因为做直材采购能够学到更全面的采购知识,是一个很好的起点,能够帮助我更快成长。”小明直言。


“好小子,初生牛犊不怕虎。”皮经理心想。


“好,从现在起,你将负责一部分机械件的采购工作,直接向我汇报。这是一个有点复杂、有点挑战的品类,我对你的要求很高,希望你在工作中不断思考如何做得更好,尽快达到我的要求。”


皮经理生怕小明把工作想得过于简单,放松对自己的要求,便故意给小明施压,以促使小明更加努力工作,快速提升自己的能力。这就是职场,想要获得更多,就要付出更多。


“听起来很有挑战,也会很有收获,我一定全力以赴。”此时的小明,就如同一颗刚刚埋进土壤里的种子,对阳光和雨露有着急切的渴望,盼望自己在职场里早些生根发芽,这与皮经理的期待不谋而合。


小明离开后,皮经理坐在办公室回想刚才的一幕,心想,“对于小明这个才入职三个月的大学生来说,这样的转变会不会太快了?他到底能不能适应新的角色呢?恐怕我要耐心一些,不能操之过急,多拿出时间指导小明,希望小明不要辜负我的良苦用心。”


文/姜珏

排版/如棠

▲文章摘自畅销书《采购与供应链管理:采购人1000天的奇迹》

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