昨天,在阅读管理大师大前研一的书籍,其中有一个关于做提案的练习看去很简单,其实需要很强的功力也有很强的实用性。
【练习题】:“不要看事先准备好的稿子,请在5分钟之内,把提案的内容说出来。” 大前研一先生说自己在麦肯锡的时候,会让写说明演示稿的人员进行排练,为了训练他们,一定会做两件事。
第一件事就是:对写稿子的人说:“不要看稿子,试着利用5分钟的时间,把内容全部说一遍。”
如果做不到这一点,无法掌握说明演示的流程就不可能完成提案,也就是说:如果不能将脚本融会贯通记在脑子里,并将重点无一遗漏地全部说出来,提案将无法顺利展开。
另外一件事,就是在中途抽掉一页稿子。例如:说到第6页时,故意把第7页稿子藏起来,让排练的人继续说下去。由于事出突然,大部分人都会吞吞吐吐、前后矛盾、无法一边回忆下一页、一边继续作说明的人,就无法顺利完成提案。
因为提案者在这种状况下,如果只能做到记忆第6页,而不知道接下来自己想说什么,所说的话将缺乏气势,也就无法将该传达的信息传达给对方。
大前研一指出,一个优秀的提案者,一定能够一边想下一页的内容,一边作这一页的说明。
他说这种情形就如同交响乐的指挥一般,如果一个指挥不能一边想接下来的乐曲结构,一边挥动指挥棒,就无法呈现悠扬的乐音。
所以在指挥者的脑子里,指挥棒挥出的速度,一定会比现在正在演奏的音符快个几分之一秒或几个音符。因此一个优秀的指挥者,即使乐谱掉了,仍然可以若无其事地继续指挥。因为他们只是出于谨慎才看乐谱,并非真的在读乐谱。
在课堂练习的时候,我们的训练也都不让同学们带稿件上台。说明我和大前研一先生的理念是一样的,倡导的是备稿而不背稿。
所要讲的内容框架应该要嵌入到骨髓里面去,像灵与肉一样不可分割。比如三分钟的即兴演讲:立马举例-联想自我-分享感受-号召呼吁;比如说服力营销的五大策略:告知价值-挖掘痛点-给予好处-选择理由-成交主张。再比如,脱稿招商演讲的六个步骤:设计开场-切入主题-预告好处-资格塑造-环境分析-选择理由-高效成交。
这里的每一个商业演说模型他都是有框架的,但几乎每一个拿到结果的人都能够非常轻松、非常自由地脱稿演讲,随时随地可以做到侃侃而谈,滔滔不绝。
这些能力没有人是天生的,每一个人都是经过刻意练习所达成的。
9月25号我们在训练课堂现场等你。
备注:余歌老师《每日分享》