老会计告诉您年末“一定要做的事”

职场   职场   2024-12-31 10:03   山东  

    会计年度终了时,会计要盘账、对账、核对各科目数额、核销坏账、计提减值、出具本年度报表等一些列繁琐的工作。年末恰恰又是元旦节、春节两个重要的节日时段,这个时段经常会出现促销、内部奖励、职工年会、宴请客户等令会计头疼的业务发生。

    尽管会计年末的事情已经够多了,但金税四更新后,对会计账的要求越来越高了,查税的力度也越来越大了。会计再忙,这些工作也一定要做

PART1
“库存现金”要搞清楚

    “库存现金”本身就是一个比较敏感的会计科目,也是容易出现藏匿收入,虚报支出的科目。平时由于其支付较为灵活,会计上很多时候会把不能取得凭证的资金往来,先计入到库存现金。(如收到超额的发票、法人临时挪用款、无票的支出等)这些款项在待年度终了时,需要好好的规整一下,把“库存现金”的税务风险降至最小。对库存现金的年终处理,需要遵循以下几点。

1、账上的库存现金不能高于注册资本的20%。库存现金本身就是用来支付企业零星开支的,按规定只需要储备3~5天用的零星开支,最多也不能超过15天。尽管平时税务部门对库存现金余额并不会做出很严格的监管,但到了年末,如果企业报表中的库存现金高出正常范围。一定会引起金税系统的预计,给出该企业可能涉嫌抽逃资金、藏匿收入、逃避个税等涉税问题的可能性。

2、库存现金虚高不能超过30%。库存现金虚高是账务混乱的标志性现象之一,一般是企业宴请客户,无票入伙、延迟报销所致。年度终了时,会计要催下老板(一般是高级管理层或老板支取的)该拿发票来报销的要崔其开票,实在无票的要计入其他应付款。要办法降低虚高的库存现金,以免被查账时,账实不符直接判定逃避个税。

PART2
“应收款”要分别处理

    应收款分为其他应收款与应收账款,应收账款是经营中的客户欠款,年末主要是清缴欠款与计提坏账。其他应收款则是企业的暂付款或垫款,年度终了时主要是对其他应收款的涉税风险分析,并想办法排出其他应收款的涉税风险


1、账龄长的应收账款,要为税前扣除提前准备材料。满3年的应收账款可以在企业所得税前列支,帮企业剩企业所得税。列支时要保留充分的坏账证据,如起诉对方的法律文书、对方破产证明、催缴记录等。未满3年的应收账款,能有证据证明对方无力偿还的,要获得无力偿还的证据。(破产证明、法院终止执行通知等)不能获得证据的,要有每年的催收记录。

2、过一年非股东与高管的“其他应收款”,要在年末有催缴记录。我国还没有个人破产一说,也有企业确实利用其他应收款逃避个税,所以针对个人的其他应收款,不能任性的做营业外支出或信用减值损失,要有充足的催收记录,数额较大的个人其他应收款,需要有法院判决书与连续三年的执行情况说明。才可以计入“坏账”。草率计入坏账,多半需要企业承担该其他应收款20%的个人所得税

3、股东、法人大额的其他应收款,最好不要过年。股东与法人对企业有绝对的控制权,如果股东长期占用企业资金,那么股东的这种行为,就成了变相的分红或抽逃资金。无论分红还是抽逃资金,在税务上都是不允许的。所以年末了,股东与法人有其他应收款未还的,先换上,年后需要再借支,最好不要过年

PART3
“税负”太低要小心

    如果你在的企业是小微企业,那“税负”率和你没有什么关系。只要企业不是连年亏损,就能够说的过去,毕竟这几年大家生意都不好做。但如果你是有一定规模,稳定经营三年以上的企业了,你的税负率就不能太低。每个行业都有行业税负率的平均线,平均线以下太多的企业,会涉嫌逃税风险,有被查账风险。(当然账簿没有任何问题,经得起查,完全可以不考虑税负率问题)

PART4
超限的“广宣费”“业务招待费”要提前想办法

   职工福利、业务招待费、广宣费、职工教育经费税前扣除时,都会收到扣除上限的限制。年底将至了,超限的费用需要提前做好打算。准备未来年度扣除的,就晚开发票,计入下一年度。想要本年度扣除的,就要想想办法,生不能让第三方公司承担这些费用,再由第三方公司为本公司提供咨询或其他办公服务的形式转嫁费用。这些都需要在年终前做好决定。

PART5
“暂估入账”要找好依据

    近几年,“暂估入账”突然成为了税务稽查的重点方向。这里并不是说,未获得发票的材料不能入账,税务部门稽查主要针是针对“非法暂估”,这种暂估最大的特点是,暂估金额计量没有依据,暂估业务没有实物交付。(多出现在服务费暂估)为了避免暂估风险,暂估入账需要准备以下证据:

1、合同。没有发票时,合同金额作为入账金额是最稳妥的暂估入账凭证。凭此暂估,不会产生税务风险。

2、提货单、入库单。有实物交付的暂估入账,在没有合同作为暂估入账凭证时,提货单可以作为暂估入账凭证,如果没有提货单,只能退而求其次,利用自制入库单作为暂估凭证。

3、验收合格单。购买服务暂估入库时,如果没有合同作为暂估凭证。可以自制验收合格单作为暂估凭证。验收合格单需要本单位领导与提供服务单位或个人签章。

PART6
“不相称”发票的辅助材料整理

    现在的金税系统已经越来越智能,对于企业中出现不相称的费用。需要企业年度出报表前转出。这里指的不相称指的是不符合企业业务需求的费用。比如说,我们以室内办公为主的企业,出现了大量的户外劳保费用的发票。企业没有车辆,却很多燃油费与过路费的发票。这些发票都存在着税务风险,需要会计提前准备好充分的辅助材料,证明其真实性。“不相称”发票,入账原则如下:

1、与主营业务不相干的发票入账,要有充分理由及证据。如我们是一个建筑公司,本年年度的成本中,有大量的咨询费发票。这时候,金税系统一定会提示该企业有涉税风险。企业想要这些发票合理入账,就要把该笔业务合理性提前想好,并制定好该项费用预期达到目标以及实际达到的效果,如果有对方出具该项服务的成果,最好以纸质版保留。

2、无设备情况下关于设备消耗发票的入账。最常见的企业无车辆,燃油票、过路费等发票的入账。想要入账这种费用,需要有相关设备的租赁合同。如果实在不能提供租赁合同,这部分费用只能转为职工福利。

3、无辅证材料的风险发票调出账簿。如和业务不相干的发票,也没有辅证材料,也不能说明合理性,不如不入账,主动转出该笔成本,比申报后税务机关查出后再转也好的多。前者不会被处罚,后者可能面临罚款。

张章说分录
没有复杂的条例,只说简单的分录!——会计人的”宝藏号“
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