必备攻略 | 博士申请都需要哪些材料?11项材料侧重点全面解析与常见问题答疑,助力轻松应对申请季!

文摘   2024-08-06 15:54   中国香港  

Q:"海内外博士申请需要准备哪些材料?"
Q:"各项申请材料的撰写目的、内容侧重点、以及一般准备周期是怎样的呢?"
对于以上问题,本篇内容将总结博士申请的【11项主要准备材料】,并对这些材料的基本要求、侧重点和准备过程中会遇到的潜在问题等进行了分点说明,对海外和国内博士申请都适用我们将在下一期推文中说明【不同阶段对应的博士申请准备步骤】。

博士申请的不可复制性高,尤其是名校全奖博士,申请成功的案例之间都有不同的优势强项。若对个人具体化的申请规划策略、优势点把控、提升申请成功率等方面有合作意向,也欢迎在文后联系小助手一同交流。


全文共6100字

原创内容,切勿搬运,还请共同维护创作环境,谢谢~



PhD Application
11项博士申请主要材料

✔ 学术简历

研究提案/研究计划书

意向博导联系沟通与套磁信

写作范例/出版物(论文)

个人陈述/动机信/自我评价

学术奖项/竞赛/专利/专业认证

语言成绩单

校内成绩单

毕业证、学位证

推荐信

其他材料


在准备材料任务时,面对“11项”的数量可能会有轻微的心理压力,但实际材料是分各个阶段逐步完成的,可分散任务量。在明确了自身研究方向与申请方法后,对材料的整合和全局把控也将十分高效。所以,一开始的准备心态无需过于焦虑


*以下周期用时,也取决于申请者自身的时间投入与现有(稿件)的基础,因此材料的完成速度可视具体情况而加快或放缓


01
学术简历

资源 1
Academic Curriculum Vitae, CV


在博士申请准备阶段,学术简历是展示申请者综合信息,如教育经历、研究兴趣、学术成就、研究项目、实践应用、和相关研究技能等信息的关键性文件。有一些学员在申请时已获得了学术会议审稿经历、教学指导经历、对外宣讲经历等,这些履历也可以整理列入。一份优质学术简历包含了对重点信息的提取与总结,可以帮助意向博导在最短时间内了解申请者的整体情况与未来研究潜力,并判断是否符合硬性招生要求与博导自身的潜在招收条件

学术简历的准备可分为整理、评估、精修阶段。时间充裕的情况可准备履历补充阶段

  • 整理、评估与精修阶段可以按照学术简历中需要囊括的信息进行罗列,同时评估经历素材之间的关联度与质量,从而明确整体背景与履历的优势。对于赶时间的申请者,可以扬长避短并挖掘潜在素材以及素材的关联,进一步精改成定稿。由整理至精修为定稿:一般集中时长为1周左右。
  • 对于申请时间较为充裕、以及有长期深造计划的读者,简历的梳理也便于把控自身整体情况,指导未来部署与计划实施。优质的综合背景与研究履历是优质简历的基础,在履历评估后,可积极寻找机会来填补不足之处。例如,可以参与更多的高质量研究项目、整理研究成果发表至顶级期刊/顶级学术会议论文;同时,也可以争取奖学金和奖项机会,提升相关的研究技能,参加相关领域的学术活动,发展圈内人际网络等等途径来充实自身背景并提高竞争力。

履历补充阶段的周期取决于所需的具体行动和机会,因此建议可提前1年+开始着手准备与构思,让自己有足够的时间进行调整。如果是距离博士申请提交已在1年内或半年内,也可以抓住一些相关机遇。


02
研究提案/研究计划书

资源 1
Research Proposal-RP

研究提案,英文简称RP,国内申博材料一般称为研究计划书。这份材料对于之前教育背景都是授课型项目的读者可能会比较陌生,它是申请研究型硕士项目和博士项目的重要材料,可以理解为对未来博士阶段预期研究计划的说明your doctoral study/research plan。材料需包含如:研究主题与问题、研究目的与意义、研究假设、研究设计与方法、研究预期结果和研究时间规划等等内容。


相比于其他文书材料,研究提案在研究的全面性、创新性、逻辑性、可行性、技术细节、写作表达等方面都有一定的高要求。对于以往研究基础较薄弱的申请者,在这份材料的撰写和修改上需要更多时间来打磨。RP的常见问题主要集中在时间投入方面,对此有以下两点分享:


  • 每个申请项目对研究提案的页数或字数要求不同,大致分为500字(~2页)、1000字(~4页)和3000字(~10页)。字数的不同导致研究提案信息量呈现的侧重点与概括性也不同,如何在有限的字数内清晰地表达核心观点非常重要。

  • 若是在职/在校状态下兼顾研究提案的撰写,完成3000字研究提案的时间大约需要1.5个月+左右。若是对方学校所要求的材料字数较少的情况下,可对应缩减写作时长。但如果申请者自身研究基础与写作基础薄弱,或者日常因其他事务而可投入时间有限,建议预留更多时间。

研究提案在套磁阶段也会有一些策略方法来优化材料修改的时间投入并与获得套磁博导反馈之间达成平衡。对有意向与TechArt老师们合作文书指导的读者,我们也可以一起根据具体申请的地区、整体时间计划和现有背景情况来制定个人申请策略。

03
意向博导联系沟通与套磁信

资源 1
Potential Supervisor & Cover Letter-CL



“套磁”一词的含义,即主动沟通进而建立联系。博士申请是一项双向选择,不同于单方面的导师指导学生的模式,博士生与博导更像一种合作关系。因此,在正式提交网申前,申请者可以根据自己的研究兴趣和未来研究方向,提前检索和筛选潜在的意向博导,并整理自己的过往研究经历与读博意愿等内容形成套磁信,以便联系意向导师讨论未来合作的可行性。

套磁所需的一般周期也是常见的申请问题,可以分为两个阶段,首先是套磁信撰写阶段,其次是套磁联系后与博导的沟通阶段,后者投入时间较长,一般约1-1.5个月+。根据不同申请者套磁导师的数量多少、以及导师的具体回复情况和积极度等,套磁沟通的时间可有所延长,在此沟通期间可能遇到的问题也较多,也存在根据套磁结果而微调申请策略的情况。

一部分院校的博士项目要求申请人在提交网申材料前先通过导师确认,或获得导师签字、提交与博导的沟通记录等,各位也需要注意自身意向院校是否会有此类要求。


04
写作范例/出版物(论文发表)

资源 1
Writing Sample/Publication

在博士申请过程中,申请者可以通过提交一篇或多篇代表性写作范例作为自身研究能力和研究成果质量的直接证明之一,这也是申请提交时的亮眼/加分性材料。尤其对于近两年热门申请地区的理工科类博士项目,高质量研究成果也是申请名校全额奖学金的敲门砖之一,竞争十分激烈。

根据不同学科和研究方向的特性差异,写作范例包含的形式也较广泛,比如期刊论文(SCI、SSCI、A&HCI等)和学术会议论文(学科领域的顶级学术会议等)、以及书籍章节、研究报告,也有一部分院校要求提交申请者的校内毕业论文作为审核材料之一。

在国内985院校的博士申请中,比较常见的材料说明如下:
① 相关证明学术水平或科研能力的材料。
② 已获得的专利、公开发表的学术性论文或专著等复印件。如论文被SCI、SSCI、EI检索,需提供相应检索证明原件。参与著作,在著作内有学术贡献的,提供该著作封面、 版权页及含有申请者姓名的页面复印件。
③ 已在英文国际期刊上以第一作者(或导师第一、本人第二)发表过专业学术论文。
已发表或出版的体现学位论文内容的学术论文、专著或其他成果(如研究报告、发明、专利证书等)。

对论文材料的疑问主要有:论文成果加分作用的大小,和论文的一般准备周期。首先论文材料是研究项目的文字呈现结果,本质应该注重研究内容本身的质量,以及该研究和未来博士研究的关联性,从而证明自己的研究技能(或者可迁移能力);其次在作者署名方面,优先第一作者或通讯作者来代表对论文贡献上的肯定,靠后的署名排序对个人研究能力的体现相对较弱;此外也需考虑期刊或会议本身的质量和影响力

论文由投稿到发表的周期需考虑两个阶段:概括来说,即阶段①从零开始完成选题、实验和论文定稿;和阶段②投递并等待审稿意见后,二次修改至最终发表见刊。对于投递SCI/SSCI级别顶级期刊的读者,整体可尽量预留 半年-1年,学术会议级别建议预留 3-6个月,需结合自身基础和已有的研究材料,也需参考对方会议/期刊的往年投稿难度,对准备周期进行规划调整。


05
个人陈述信/动机信

资源 1
Personal Statement/Motivation Letter


个人陈述或动机信,国内申博一般称该材料为考生自我评价。在网申提交时,主要意图为了全面概括申请者自身的学术背景、研究兴趣与过往相关经验等,并说明申请该博士项目的原因、以及该院校为何符合自己的发展目标与未来毕业后的职业规划等。申请人也可以向对方院校的评审人员展示自己的实力、潜力与合适程度,使个人陈述整体连贯且更具说服力。

逻辑梳理和素材筛选是该材料的小难点,从开始撰写到完成定稿通常需要约2周+,但具体时间也取决于申请项目的数量,需要根据各院校的情况进行针对性调整。但并非所有博士项目都要求必须提交该材料,或者也有一些院校在提交网上申请时不是上传文件的形式,而是在网申页面以问题提问的形式出现,由申请者直接在空白处填写录入信息。


06
学术奖项/竞赛/专利/专业认证

资源 1

Awards/Competitions/Patents/Certifications


博士申请材料中的学术奖项Academic Awards、学科竞赛Competitions、专利Patents、专业证书Professional Certifications、和部分学科会涉及的专业执照Licensures、或者会员资格Memberships,这类材料的作用主要将通过不同角度展示申请者的创新成就和专业素养。其中学术奖项比如优秀论文奖、科研竞赛奖项、或者其他国际性、国家级、省级或校级奖项。根据不同学科的特性,也有不同侧重。

准备这些材料时,可注意其奖项或竞赛等的权威性,以及与博士研究方向的关联性,以便充分展现申请者的优势和竞争力。确保详细列出每项成就的名称、授予机构、日期和相关细节,并保留凭证方便上传。


07
语言成绩单

资源 1
Language Test


常见的英文语言测试包括TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等,其他可接受的英语语言考试类型可提前核对学校要求(如国内四六级)。GRE/GMAT针对不同项目,也有选择性提交与必须提交的区别,同样需提前核对。申请语言豁免的同学可提前查询意向院校的具体条件,以确定自身是否符合豁免要求。

另外,对于涉及历史、文化、文学、语言等领域的学科,与研究方向相关的其他语种掌握情况也是考核基本能力的标准之一。可根据自身语言能力情况、学科潜在要求,意向院校要求等,为申请预留足够的时间。


08
校内成绩单

资源 1
Transcripts


此项材料为本科和硕士的校内成绩单,同时也可补充绩点证明、评分标准证明、排名证明文件。一般国内院校会有自主打印机器出具中/英文版成绩单,在校内仅出具中文成绩单的情况下,需准备翻译件。海外同学可从校内学生平台自主下载(也有院校寄送纸质版)。


09
毕业证、学位证

资源 1
Degree Certificates


网上提交阶段需要提供本科和硕士的毕业证、学位证。国内教育背景的同学可准备英文翻译件,可提前联系学校教务人员;海外教育背景同学扫描纸质版即可。对于未毕业在读的情况,可开具在读证明,国内同学可咨询辅导员开具流程,海外同学一般可从校内学生平台自主下载。

部分院校需要申请者通过学信网操作《中国高等教育学位在线验证报告》、《教育部学历证书电子注册备案表》等,也需核对此项要求。海外背景的同学申请国内博士需注意准备教育部留学服务中心的境外学位学历认证。


10
推荐信

资源 1

Recommendation Letter


网上提交阶段,申请者需要邀请能够评价其学术能力的人员提供推荐信。对于已经毕业或工作的申请者,可以选择雇主或其他能够评估其专业能力和学术潜力的人员。一般建议距离申请项目截止时间的1-2个月联系推荐人,二是核对该院校推荐信数量是2封还是3封的要求。对于如何获得一份/多份“好”的学术圈内强推、或者获得强有效的推荐信等问题,也欢迎有意向与TechArt合作的读者根据自身的情况一同探讨合适的方式。

对于申请国内院校的读者,需注意对推荐人职称是否有特殊要求,一些要求如:两封专家推荐信,须分别密封并由推荐专家在封口骑缝处签字(专家须具有所报考学科专业领域副教授(或相当专业技术职称)及以上职称;或者如:两封相关专业正高级职称专家亲笔签名的推荐信等要求。


11
其他材料

资源 1
Other Supporting Documents


此项需注意不同学科申请材料的特殊性。例如对艺术、设计、多媒体等学科,会有个人作品集的提交要求;或者在网申页面也附带对奖学金的提交选项或部分信息填写等。除此之外,再是一些其他的个人证明性材料,比如护照首页扫描件、实习/工作证明。



⭐⭐ 最后,申请材料的综合注意点:
📍根据不同地区(以及申请的具体奖学金类型),对申请者的背景和材料存在不同的侧重点和潜在要求,建议提前沟通自身对于地区选择的倾向、或是全球多地混合申请的计划,以便规划合适的申请策略与把控优劣势

📍部分申请材料的目的在于将过往已有的信息进行梳理和文字总结,比如简历、个人陈述/考生自我评价中对自身过往研究履历的呈现。梳理增色的基础在于已有的高质量素材经历。因此研究项目经历、以及论文/出版物/写作范例此类周期较久的成果都建议做好一年及以上的长期积累和成果打磨准备。尤其对于冲刺名校全奖博士的读者,须重视提前规划的重要性

📍关于具体的材料页数、字数、格式要求,以及本/硕学位分数、语言分数等要求等,可提前查询意向院校与具体项目的官方信息说明。

下一期将继续分享【不同阶段对应的博士申请准备步骤】

欢迎各位持续关注....



过往优秀学员的OFFERS特辑


“过往优秀学员案例合集可点击以上图片链接

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✍【博士申请材料指导服务

如学员报名基础三项服务(研究提案写作+套磁信写作与回复+院校教授信息整理)所获得的各地区院校教授们的积极回复。

......上仅为部分展示。过往学员收到的教授套磁积极回复包括:普林斯顿大学、卡内基梅隆大学、密歇根大学、剑桥大学、帝国理工学院、伦敦大学学院、爱丁堡大学、洛桑联邦理工学院、代尔夫特理工大学、鲁汶大学、新加坡国立大学、南洋理工大学、香港大学、香港中文大学、香港理工大学、悉尼大学、墨尔本大学、新南威尔士大学等


✍【学术科研课程指导服务

如学员报名小班科研课题或者参与1V1论文定制指导所获得的SCI期刊、SSCI期刊、国际顶级学术会议论文发表喜报。

......以上仅为部分展示。过往学员收到论文发表喜报,其中SCI与SSCI学科领域顶级期刊包括:《Building and Environment》、《Sustainable Cities and Society》、《International Journal of Applied Earth Observation And Geoinformation》、《Engineering Applications of Artificial Intelligence》、《Journal of Building Engineering》、《Computers, Environment and Urban Systems》

以上含有博士申请材料指导服务】基础三项、与【学术科研课程指导服务小班科研课题和1V1论文定制的部分课程成果,可下滑翻看



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01

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