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精彩预览
导读
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近些年来，女性董秘群体迅速在资本市场崛起，截止今年3月初，在5098家A股上市公司中，有1652家上市公司董秘为女性，占比约为32.4%，相比与2022年女董秘人数增长约10%。
随着女董秘人数增长明显，人们也随着把目光逐渐放在女董秘身上，据南开大学研究报告显示，上市公司女性高管人数持续上升，高管性别越均衡的上市公司，其公司治理水平就越高。相信未来，会有越来越多的女董秘加入，并在职场中大放异彩。
本文就借此为背景，来分享一位素有“才智双绝”之美称的女董秘故事，看看她对于董秘这一职业是如何理解，又是如何做的。
主人公：专家型董秘
嵇绯绯，现任东方明珠（600637.SH）董秘
蝉联第15—18届新财富金牌董秘
持有上海证券交易所颁发的《董事会秘书资格证书》《独立董事资格证书》
嵇绯绯是一位具有非常传奇色彩的董秘，在董秘界被人们称之为“专家型董秘”，回顾她的董秘职业历程，会发现她取得这些成就不是偶然，而是必然。
在职业发展上，嵇绯绯在担任东方明珠董秘之前，曾有10多年的上市公司董事会办公室主持信息披露、投资者关系管理、三会治理等丰富的经验。
她曾历任上海延华智能科技(集团)股份有限公司(002178)法务经理、董秘助理、证券事务代表，上海大智慧股份有限公司(601519)证券事务代表，百视通新媒体股份有限公司证券事务代表等。
正是因为这10多年的积累，使她在出任东方明珠董秘期间，处理和应对各项工作都得心应手、驾车就熟。这也印证了“不积跬步无以至千里，不积小流无以成将海”这句古话。
在性格上，嵇绯绯性格的张力、理解力和换位思考的方式，让她在沟通协调、处理与监管机构、董事会、投资者的关系时更加融洽；而耐心细致，则让她在履行董秘职责之一的信息披露时，更细致，不容易出差错。
荣誉与成就
中国上市公司协会培训师资库专家讲师；
中国上市公司协会5A级评级董事会秘书；
中国企业改革与发展研究会团体标准《企业ESG披露指南》(T/CERDS2-2022)主要起草人；
现任中国上市公司协会会员副会长；
中国上市公司协会董事会秘书委员会委员；
中国上市公司协会投资者关系委员会委员；
中国上市公司协会ESG专业委员会委员；
中国上市公司协会上市公司董事会秘书履职评价专家评审委员会委员；
上海上市公司协会理事会副会长。
嵇绯绯谈董秘
嵇绯绯作为董秘圈内出名的董秘，面对媒体，她也以自身的职场经历阐述了对董秘这一职业的理解和看法。
董秘职业
首先，对于董秘这一职业，在嵇绯绯看来，董秘属于专业度很高的复合型岗位，整个行业对从业人员的要求都非常高，这项工作充满了挑战，需要从业人员不断更新知识、扩展视野、了解信息，以及挑战自己。
董秘不仅需要熟悉金融、证券方面的法律法规，还需要熟悉自身所任职公司的行业规则和行业发展状况。
另外，董秘还需及时掌握了解各种信息，如从法律法规、行业规范、行业发展趋势、资本市场对本公司所处行业的研判、本行业上下游的状况、同行业企业的情况，再到本公司的股价、公司日常经营中遇到的事件、公司股东及潜在投资者的想法、公司管理层对公司战略的执行等。
董秘角色
对于董秘在公司日常经营中扮演的角色，嵇绯绯很贴切的形容为：
（1）在股东与经营层面，董秘扮演的是协调人角色；
（2）在对外时，董秘是公司官方的发言人；
（3）在合规层面，董秘是公司合规运作的执行人；
（4）在监管层面，董秘是监管部门指定的联系人；
（5）在资本运作层面，董秘是重要的策划参与人。
不管是对于董秘职业还是对于董秘扮演的角色，嵇绯绯都有清晰的认识，这也是她为什么能够从容应对工作中的各项挑战的核心原因。
如何做好董秘
当下，随着证券行业新监管政策、制度规范纷至沓来，对上市公司规范合理运作、提高发展质量有了越来越高的要求。
对于当下环境背景，嵇绯绯提出了董秘应当秉持“脚踏实地、勤勉务实、立足根本、开拓创新”的工作理念。
在面对保障上市公司规范化运作、信息披露、资本运作等方面时，应肩负起更重大的使命担当。
嵇绯绯认为做好董秘工作，离不开以下几个方面：
做好合规信披
如今，A股正式迈入“以信息披露为核心”的全面注册制时代，董秘作为上市公司信息披露的直接负责人，其责任和担当重大。
在信息披露环节中，需要时刻秉承真实、准确、完整、及时的原则，确保信披的连续性与全面性、灵活性与敏锐性，并将二者做到相互融通、互为前提。
优化公司治理，确保规范运作
作为公司治理建设者的董秘，应以内部监督者的眼光，时刻保持与时俱进的观念，并以股东利益最大化和提升监督质量为最终目标，不断审视公司治理状况，不断优化公司治理体系，从而达到减轻公司运营成本，提高了公司价值的最高目标。
具体而言，董秘可从五点入手：
（1）助力董事会决策
公司重大事项决策前，董秘首先可整理和准备所有会议纪要的重点，作为“三会”会议资料的补充。
另外董秘还可积极组织、邀请行业专家或相关领域的独立董事与公司各职能部门共同参加项目立项会、项目论证会，全程了解重大事项的各类详细信息，并对重大事项提出建议。
（2）优化公司治理体系
对公司在运营过程中产生的各类问题，需要董秘及时进行跟踪、研究，并将公司制度机制中存在不完善的地方，在第一时间提示相关负责部门，并进行制度修订与完善。
（3）督促股东及董监高合法合规
董秘需要确保股东和董监高合规履职，对于股东和董监高的持股情况要密切关注，并在每次定期报告和重大事项窗口期之前，以邮件、微信等形式予以提示，防范潜在违规行为。
（4）在职、离职合规问题全兼顾
董事、监事及高级管理人员离职时，董秘要及时将离职合规注意事项告知函同步发送给离职董监高，并加以核对确认。
对在任期内离职的董监高，董秘要充分做好相应人员任期内股份买卖合规提醒工作。
（5）与时俱进落实好新政解读。
在新的政策发布后，董秘要第一时间加以研学，并及时将相关的政策变化及政策中新的要求反馈给各董监高（含离任）。
建立多渠道投关沟通模式
投资者关系管理是上市公司对外的形象及窗口，与资本市场和投资者紧密相连，对于上市公司而言，良好的投资者关系管理不仅可以提升企业的形象、价值、充分吸引投资者，是公司可持续发展的重要因素之一。
董秘要积极推动并完善公司关于投资者关系管理的各项制度，并通过接待调研、举办业绩说明会、战略发布会等多种形式与资本市场积极沟通。
建立公司预备机制
根据最新政策，建立与优化公司重大事项预先完备机制，能够有效地降低公司运营中所产生的不必要的成本，从而有效维护企业利益。
2018年新证券法颁布后，嵇绯绯带领董秘办的同事对其进行研究，并对启动对《公司章程》相应条款的修订，提前对上市公司回购股份的决策程序进行简化，并为董事会设计最高效的回购方案，极大地降低了公司回购成本，并有效维护了股东的利益。
结语
董秘的职业特点、职业责任、发展趋势和成长之路，都体现了这一职业价值和职业魅力，他们在公司内部和资本市场上都扮演着重要的角色和作用。
既然选择了这个职业，就必须以谨慎的态度和公信力对待工作中的每一个细节，紧跟证券市场法制建设的步伐，保证公司的规范运作，并获得证券市场长期稳定的支持。
对于如何应对工作中的各项挑战和难题，嵇绯绯用自己的行动给出了答案，并表示道只要是能够提前预判和事情想到的都不算是挑战，真正的难题和挑战都是事前不可预见的问题和困难。
如果在工作中遇到这些挑战，首先要做的便是坚守住自己的职业操守，在合法合规的前提下，本着为公司负责、维护股东权益的出发点，以结果为导向，全力以赴迎接挑战并解决问题。
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