提升前台秘书招聘效率:面试技巧与实践分享

创业   职场   2024-10-15 20:31   辽宁  

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招聘前台秘书时,如何通过面试有效评估候选人的技能和潜力?本文将分享些实用的面试技巧,并通过案例分析帮助您提高招聘效率。

前台很重要的一个工作就是要处理一些公司的琐碎的事务,比如说很多的文档的管理。

招聘面试时,可以通过设置不同颜色的文件夹来测试候选人的文件管理能力,例如,摆放白色、蓝色和黑色的文件夹,每个文件夹内文件的内容和保密程度各不相同。

在面试现场,向候选人介绍每个文件夹的作用,比如,这里面我摆了4个文档夹,分别是白色的、蓝色的、黑色的,每1个文档夹里面放的文件内容,以及我们对这些文档的文件保密程度都不一样。

提问:请描述每个文件夹中文件的类型、用途和保密等级。

他未来的工作就是跟这些东西打交道的,在面试现场就看他现场是否能够准确的回答,或者是重复你的内容,其实像这样的考核面试方法蛮多的,我们的结论是现场试探性的教授候选人一项工作技能或者知识,你就看他如何反应。

我们的关键行为分别是眼神、是否倾听、是否准确记录、是否不耻下问。

在校园招聘中,可以询问候选人在过去一段时间内阅读的书籍,以及这些书籍与未来工作的相关性。

这个问题对于刚刚毕业的学生还是比较适用的,这个问题关键点在于,我们后面的追问:

为什么选择这本书?

从阅读中收获了哪些知识?

是否阅读过其他相关书籍?

并不是候选人答的书越多越好,而是看他选择看的这些书的种类,或者是看的这本书跟他未来的工作是否相关。

你会发现,80%以上的同学很难答好这个问题,主要原因有很多,我认为其中一个主要原因就是大家上了大学以后,学习心态,学习的动力,学习的意愿其实并没有普遍的提升,反而有普遍下降的趋势。

当然,还是有一些同学有危机和紧迫感的,他们会去看一些跟自己未来工作相关的书籍。

如何考察候选人他的表达和沟通能力?

通常我们会把表达沟通放在一起,但我今天要说的是,表达是表达,沟通是沟通,两个还是不一样的。

表达其实就是,说话对方能不能听懂?听明白?喜欢听的,看的是这个人他说话是否有逻辑、有重点、有层次。

所以在校园招聘考察表达的时候,重点看这个人三个特点:

第一,他的说话是否能够让对方听懂;

第二,他说话是否让对方愿意听;

第三,他说话是否让对方喜欢听;

但是如果说到沟通可能有更多的要求,比如说,他是否善于倾听,说话时候语速和语调怎么样,跟人说话的时候有没有眼神、表情,包括肢体动作跟别人有互动的这种情绪互动能力。

如果遇到有这样眼神特点的人,我可能就不会考虑了!

首先,我跟候选人说话,我看着对方,但是对方不看我;

这样的同学我一般就不要了,因为面试官跟你说话,那么重要的场合,你不看面试官你干嘛?如果我把你招进来,你未来的领导跟你说话,你不看领导,你会让领导感觉到你是领导还是我是领导?

其次,对方在回答我问题的时候,他只回答他的内容,但是他并不看我,或者他看我的时间少于50%的时间;

这样的人,一般我也不要,其实第一种和第二种他们的毛病就是,在人际互动的过程当中,是一个建立信任的过程,而建立信任很重要的是眼神的交流,没有眼神交流,就很难建立信任,没有信任了,你说什么我都不信,或者是我感觉到怪怪的。

所以第一类和第二类这样的同学,他在情绪互动中,眼神是致命伤。

最后,当我问到这个同学一些敏感问题的时候,对方眼神飘忽;

比如说期望的薪酬是多少?在实习期间拿到的薪酬是多少?实习期领导和同事对你的评价是什么?将来想找什么样的工作,对未来领导的要求又是什么?等等这些问题。

如果这个同学经常性的表现出眼神走开、回来、走开、回来,我就基本上可以判断他想的跟他说的不是一回事儿,那这样的人我也不会要。

以上这些,是我在面试过程中总结出来的一些问题和面试技巧,希望您看完后,能够更有效地评估前台秘书岗位的候选人,提高招聘的成功率。
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