【每周一文】医院高质量发展下的后勤管理创新思维与实践

健康   2024-10-16 14:08   北京  

2024第五届公立医院后勤建设与发展大会投稿论文

医院高质量发展下的后勤管理创新思维与实践

王俊

青海省第五人民医院(青海省肿瘤医院)

摘要

随着医院高质量发展的要求日益提高,后勤管理在医院运营中的重要性也日益凸显。本论文以医院高质量发展下的后勤管理为研究对象,探讨了创新思维在医院后勤管理中的应用,并结合实践经验提出了相应的解决方案。通过本文的观点论述和分析,能够立足高质量发展视角出发重新审视当前医院的后勤管理工作,指出存在的问题和不足,并给出针对性的问题改善对策。通过本文的论述,也可以为更多医院立足高质量发展视角出发,推动医院后勤管理的创新提供经验分享和借鉴。

关键词

高质量发展;医院;后勤管理;创新思维;实践分析;解决方案


 引言

医院作为医疗服务的重要组成部分,在提供高质量医疗服务的同时,也面临着日益增长的管理挑战。后勤管理作为医院管理中的重要环节,对于医院的运营效率、资源利用和服务质量起着至关重要的作用。随着医院高质量发展的要求不断提高,传统的后勤管理方式已经不能满足医院发展的需要,需要引入创新思维和实践来推动后勤管理的进步和改革。

一. 关于后勤管理

后勤管理是指在医院运营过程中,负责支持和保障医疗服务的各项非医疗活动的管理工作。它包括物资采购、设备维护、环境卫生、人员调度等多个方面,是医院管理的重要环节之一。

后勤管理在医院高质量发展中具有重要意义。后勤管理直接关系到医院的运营效率。通过合理的物资管理和设备维护,可以确保医院各项工作的顺利进行,提高医疗服务的效率和质量。而且后勤管理对资源利用具有关键影响。医院作为一个资源密集型组织,合理利用各类资源对于降低成本、提高效益至关重要。后勤管理还直接关系到医院的服务质量。良好的后勤管理能够提供安全、舒适、便捷的环境,为患者提供高品质的医疗服务体验。

二. 医院传统后勤管理存在的问题

传统的后勤管理方式在医院中存在诸多问题,包括信息化水平低、物资管理不精细、设备维护不及时、环境卫生管理不规范、人员调度不灵活以及能源和资源浪费等。这些问题制约了医院后勤管理的效率和质量,亟待引入创新思维和实践来推动后勤管理的进步和改革。

2.1信息化水平低

传统后勤管理方式下,医院的信息化水平相对较低,主要依赖人工操作和纸质记录。这导致信息流程不畅,信息传递和处理的效率较低,容易出现误操作和信息丢失等问题。缺乏有效的信息化系统和技术支持,使得后勤管理的数据收集、分析和决策变得困难。因此,引入创新的信息技术和系统是提升后勤管理效率的重要途径。

2.2物资管理不精细

传统后勤管理在物资采购、库存管理等方面存在问题。在传统后勤管理中,物资采购和库存管理往往基于经验判断,缺乏科学的需求预测和供需平衡分析,导致库存过多或过少的问题。这样不仅增加了医院的成本,还可能导致物资的过期和损耗。此外,对物资的管理和流转跟踪不够精细,容易造成物资的遗漏和浪费。

2.3设备维护不及时

在传统的后勤管理中,设备维护通常是基于固定的巡检和保养计划进行的,缺乏主动预警和故障诊断的能力。这种方式存在一定的局限性,因为设备的故障通常是突发的,而固定的巡检和保养计划无法及时捕捉到潜在的故障信号,导致维修响应时间较长,甚至出现设备停机和延误医疗服务的情况。

2.4环境卫生管理不规范

传统后勤管理中,环境卫生管理存在规范化程度不高的问题。卫生清洁工作往往依赖人工操作,难以保证全面彻底的清洁,容易造成交叉感染和疾病传播。此外,垃圾处理和废物管理也存在问题,处理不及时和不规范可能引发环境污染和健康风险。

2.5人员调度不灵活

在传统后勤管理中,人员调度常常受限于固定的岗位和班次安排,缺乏灵活性和适应性。这种刚性的人员调度模式在应对医院突发情况或高峰时段时显得不够灵活,导致人员配置不足或不合理,从而影响了后勤工作的协调和效率。

2.6能源和资源浪费

在传统后勤管理中,对能源和资源的利用往往不够科学和经济,存在浪费和不合理使用的问题。医院作为能耗较大的机构,过度的能源浪费不仅增加了经济负担,还对环境造成不必要的压力和影响。例如,长时间闲置的设备、灯光和空调的不合使用等都会导致能源的浪费。

三. 创新思维在医院后勤管理中的应用路径


创新思维是指对问题、挑战和机会进行思考和处理时采用的一种富有创造力和前瞻性的思维方式。它与传统思维不同,强调打破常规、超越传统的思维框架,寻找新的解决方案和创新方法。创新思维鼓励思考问题的不同角度和层面,激发创造力和创新能力,促使人们思考如何做到更好、更高效和更具竞争力。在医院后勤管理中,创新思维是指将新颖、前瞻的思考方式应用于解决后勤管理问题和优化后勤工作流程的过程。它包括从不同维度和角度审视问题,寻找新的解决方案和方法,推动后勤管理的进步和改革。创新思维的核心是通过改变思维方式和思考范式,打破传统的束缚,激发创造力和创新能力,从而实现在后勤管理中的突破和提升。

3.1基于创新思维提升医院信息化管理水平

现代医院后勤管理中,可以借助物联网技术、大数据分析和人工智能等先进技术来构建信息化平台。通过智能设备的连接和数据传输,实现对后勤运作的实时监控和数据采集。利用大数据分析和人工智能算法,对后勤管理中的需求预测、资源分配、供应链管理等进行优化和决策支持。同时,建立电子化的信息系统,实现数据的集中管理和共享,提高信息的准确性和时效性。这样可以加强后勤管理的智能化和精细化水平,提高工作效率和管理水平。

3.2基于创新思维驱动提升物资的精细化管理效益

为了解决物资管理不精细的问题,可以引入创新的物资管理方法和技术。例如,建立物资管理的信息化系统,实现对物资的全生命周期管理,包括需求预测、采购、分发、使用和库存监控等环节的信息化管理。通过物联网技术,对物资进行追踪和监控,及时掌握物资的位置和状态,提高物资的流转效率和准确性。同时,利用大数据分析和人工智能算法,优化物资的需求预测和供应链管理,实现物资的合理配置和库存控制,减少库存的浪费和过期现象。

3.3基于创新思维加速设备维修的效率

基于创新思维的驱动,可以引入设备远程监测和预测性维护技术。通过传感器和互联网技术,对设备进行实时监测和数据采集,利用大数据分析和机器学习算法进行故障预测和维护计划的优化。这样可以及时发现设备异常情况,并提前采取维护措施,减少设备故障和停机时间,提高设备的可靠性和维修效率。在创新思维的指引下,医院还可以建立完善的设备维护管理系统。通过建立设备档案和维护记录,对设备的维修历史和维护计划进行管理和追踪。利用信息化系统,实现对设备维护工作的指派、执行和反馈的自动化管理,提高维修工作的协调性和响应速度。此外,医院还要重视加强设备维护人员的培训和技能提升,提高其对设备故障诊断和维修的专业能力。通过定期的培训和知识更新,使维护人员掌握最新的维修技术和方法,提高设备维修的效率和质量。

3.4科学规范开展卫生管理

基于创新思维的指引,医院应该引入先进的清洁设备和技术,如自动清洁机器人、UV消毒设备和高效洗消系统等。这些设备能够自动执行清洁和消毒任务,减少人工操作的依赖,并提高清洁效果和卫生质量。自动清洁机器人能够在预定区域内进行自主清扫和消毒,有效减少人为错误和疏漏,提高清洁的覆盖范围和效率。UV消毒设备利用紫外线技术对空气和物体进行消毒,能够有效杀灭病菌和病毒,降低交叉感染的风险。高效洗消系统则能够提供快速、彻底的洗消效果,确保医疗器械和设备的卫生安全。

为了确保医院的卫生环境,医院还要建立规范的环境卫生管理制度和操作规程。制定清晰的清洁工作计划和任务分工,明确不同区域和设施的清洁频次和标准。同时,建立环境卫生监测和评估机制,定期进行环境卫生检查和评估,及时发现和解决问题。医院可以借助信息化技术,建立环境卫生管理系统,对清洁工作进行监控和追溯,确保清洁任务的完成和质量的控制。

加强卫生培训和宣传教育也有助于提升环境卫生管理水平。向清洁人员提供专业的培训,使其了解卫生知识、掌握正确的清洁方法和操作技巧。同时,通过开展宣传教育活动,提高医务人员和患者对环境卫生重要性的认识,增强大家的环境卫生意识和责任感。可以通过展示卫生知识和案例、发布卫生宣传资料、组织培训讲座等方式,向医务人员和患者普及正确的洗手方法、垃圾分类处理、病房清洁要求等相关知识,提醒大家共同维护医院环境的清洁与安全。

此外,加强环境卫生管理的监督和评估也是确保管理效果的重要手段。建立独立的环境卫生监督机构或委员会,负责对医院环境卫生管理工作进行监督和评估。该机构可以定期进行环境卫生抽查、随机检查和评估,发现问题并提出改进措施。同时,对环境卫生管理工作进行定期的内部审核和外部认证,确保医院环境卫生符合相关标准和要求。

3.5基于创新思维驱动提升人员调动的灵活性

在引入创新思维后,通过创新思维的指引,医院一方面可以采用智能化的人员调度系统来提高人员资源的灵活性和利用率。通过引入先进的人工智能和大数据分析技术,可以实时监测医院的人员需求情况,并根据实际情况进行灵活的人员调度。这样可以确保在突发情况或高峰时段,能够及时调动合适的人员进行支持,提高后勤工作的应变能力和效率。另一方面,医院还可以建立多岗位培训和多职能人员的后备队伍。通过培养医院后勤人员的多岗位技能和多样化的能力,可以在需要时灵活调度人员,以满足不同岗位和需求的要求。此外,还可以与其他医疗机构或专业服务公司建立合作关系,共享人员资源,实现人员的共享和流动,从而更好地应对人员调度的灵活性需求。医院还可以通过加强员工培训,提升其专业技能和综合素质,使其具备适应不同工作需求和岗位的能力。此外,建立完善的人员管理机制,包括激励机制、绩效评估和职业发展规划,可以激发员工的积极性和创造力,增强其对工作的责任感和归属感,进而提高人员调度的灵活性和效率。

3.6合理利用资源和能源,减少浪费

为解决能源和资源浪费的问题,需要在后勤管理中引入创新思维和实践,以提高能源利用效率和资源的合理利用。比如,医院可以采用先进的能源管理系统和监控技术,实时监测医院各项能源的使用情况。通过对能源消耗的监测和数据分析,可以识别出能源浪费的问题点和潜在的节能机会。例如,对长时间闲置的设备进行定期检查和维护,避免不必要的能源消耗;采用智能化的照明系统和空调系统,通过自动调节和节能模式来降低能源的使用量等。

另外,医院必须需要加强能源管理的培训和宣传教育,提高医院员工的能源节约意识。通过开展能源管理知识的培训和宣传活动,让员工了解能源的重要性和节约的方法,培养他们的节能意识和行为习惯。同时,可以设置能源消耗的监测指标和奖惩机制,激励员工主动参与节能行动,并通过公开透明的能源消耗数据,形成员工之间的竞争激励,推动能源的合理利用。为了降低能耗,合理利用资源,医院还可以与专业的能源管理公司合作,进行能源审计和优化设计。通过专业的能源管理团队对医院的能源使用情况进行全面评估和分析,提供定制化的能源管理方案,包括设备升级、能源技术改造、能源节约措施等。这样可以从整体上优化医院的能源结构和能源利用效率,实现资源的最大化利用和节约。

四. 结论


本文以医院高质量发展下的后勤管理为研究对象,探讨了创新思维在医院后勤管理中的应用。通过对传统后勤管理存在问题的分析,本文认为创新思维是推动后勤管理进步和改革的关键。本文认为,创新思维的引入使后勤管理的效率得到提升,资源利用得到优化,服务质量得到改善。然而,创新思维在医院后勤管理中的应用仍面临一些挑战。医院需要推进信息化建设,加强人才培养和引进,提升科研和创新能力,以更好地应对未来的发展需求。


参考文献

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