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PPT里的数据图表，怎么做才高级又专业？

职场 2024-09-12 18:01 广东

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各位木友们好，我是小木。

如果你平时经常需要做跟数据相关的PPT，今天这篇文章请你打印出来挂在床头，我保证今后连你梦里都是这么帅的数据图表：

不废话，直接看做法：

接下来我会按以上步骤修改几个案例，你一看就能了解这些步骤是咋回事了。

▎案例一

1）明确隔开图表与其他内容

记住，永远不要把图表跟其他内容放在同一个空间内，而是应该“单独给它开个包间”。

比如上面这页PPT的内容其实可以被划分成三个模块：

既然如此，那我们完全可以用三个形状，把空间隔成三个部分：

2）无关元素越少越好

原稿里的柱形图看着很乱对吧？

仔细观察你会发现，除了配色以外，图表看着乱是因为冗杂的元素太多（坐标轴、网格线等）。

删除或弱化这类多余的元素，柱形图瞬间简洁：

还有这些饼图，分开排版大可不必，合并成一个即可：

总之，PPT元素越少，看着越清爽。

3）要么全用主色系，要么搭配黑白灰

经过前面两步梳理，原稿已经可以修改出这样的效果了，但配色明显需要再优化：

怎么个优化法？

要么你就全部用主色系（比如这份PPT的主色系就是蓝色），要么你就搭配黑白灰：

优化完配色，成品就出来了：

你瞧，关于图表的处理，基本都包含在文章开头所说的三个步骤里了。

现在我们再回头看看这三个步骤：

有没有发现对这三个步骤已经有大概了解了？

如果是的话，恭喜你，你的图表基本可以做到70分以上了。

如果你想做得更专业一些，那就接着往下看，因为这三个步骤可以延伸出太多帅气的排版变化了！

▎案例二

你瞧，这个案例看着还行吧？

它的原稿其实长这样：

这个案例也是按照前面那三个步骤，一步步改出来的。

先明确隔开图表与其他内容：

▼

▲多余文字已被合并到饼图中

接着，原饼图里的元素已经足够少了，这里只需要将复杂的立体效果还原为扁平效果（越简单的设计，越简洁）：

最后再为图表使用主色系即可：

看看最终效果：

▲加图与文案梳理的操作就不展开讲了

这个案例的排版比上个案例还要简单，我之所以给大伙儿看这个案例，是想让你知道——分隔图表，是可以有很多种分隔形式的。

比如，我们修改一下“分隔物”。

把左侧原本的形状，换成不规则的“对话框”线条：

右侧的矩形，换成普通的圆形：

最终我们可以得到另外一版不那么中规中矩的效果：

除了修改“分隔物”的类型以外，分隔的“布局”也可以改。

比如，案例一里的这页PPT，原本是普通的卡片式布局：

咱们更换一下这几个模块的位置，你就能得到这种效果：

你瞧，在不影响逻辑呈现的前提下，“分隔”图表时你也可以任意调整布局方式。

现在对于怎么“分隔”图表有了更深的理解了吧？

还没完！因为除了排版以外，图表的配色也一样可以有多种变化形式~

▎案例三

老规矩，先用形状把图表跟其他内容隔开：

▼

▲文案分段与添加图标的细节就不展开了

现在的内容逻辑瞬间清晰了对吧。

在这个案例中，原来的图表已经很简洁了，所以我们能调整的细节可能就只剩下“为主色增加黑白灰”的对比了：

但是，在实操的过程中，你会发现单色系的色彩，看久了容易给人单调感：

咋办？

我教你一个最最简单的改善法——搞点黄色。

给图表里某些小面积的区域，或是直接给PPT里的某些小面积的元素，加入黄色的色彩，立刻起到四两拨千斤的奇效：

而且，在实操的时候，你会发现几乎任何颜色都可以搭配黄色！

比如，绿色系：

褐色系：

蓝色系：

甚至是彩色系：

由以上案例我们可以得出一个谬论，不够黄的人是做不好PPT的。

▎总结

好了，现在用一句话来总结全文。

PPT图表想设计得专业，无非就三大步骤：

把图表跟其他内容分隔开，且分隔形式可以有很多种；
合并/删除/弱化图表里的多余元素，可以让图表更简洁；
图表一般常用主色系+黑白灰，加入黄色可以起到点缀作用。

老规矩，有启发的话麻烦往死里点赞，谢谢。

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