8月22日，2024第十届五岳寨50KM越野挑战赛组委会召开第一次志愿者负责人专项会议，安排部署本届赛事的各项布置与联调工作。
会议由石家庄市登山协会会长王军华主持，石家庄市路跑协会会长王京华、五岳寨赛事总监王旭东参加了会议并做工作说明。
此次布置会主要是同步赛前各项工作执行、完成时间，各具体工作小组的目标任务、工作安排，与其他工作组之间的联接关系，赛事整体情况说明，确保五岳寨越野挑战赛安全、顺畅、圆满进行。
会上，王京华首先对各界志愿者积极参与赛事筹备表示欢迎，对全市各跑团、各志愿团体，一直以来积极保障全市各类、各级跑步、登山赛事表示了赞赏，强调了跑步志愿者在越野赛事的重要性和影响力。
王旭东在会上做了整体赛事说明，强调了志愿者工作与参赛选手之间的连接作用，并对参与赛事保障的相关小组提出了明确任务、密切配合、各司其职的要求。
王军华明确了各工作小组及其人员在赛前、比赛日、赛后的具体工作和任务，同时要求会后继续跟进检验分工的到位情况和履行工作职责的程度；在实际中发现问题，及时改进，为安全、顺利、圆满完成越野赛事奠定良好的工作基础，构建积极的筹备工作环境和热情温暖的参赛氛围。
会议要求，组委会办事机构要继续横向沟通、协调，各工作小组定期向组委会汇报工作进度、问题反馈，同时要求组委会办事机构及时向组委会汇报，协调解决反馈上来的问题与情况。
9月8日，2024第十届五岳寨50KM越野挑战赛，将在五岳寨国家森林公园游客中心拉开帷幕。届时，一千余名全国各地的越野运动爱好者将齐聚灵寿，共襄盛举。
