为有序推进出生医学证明档案进馆和数字化工作，今年以来，江西省档案馆在对馆藏出生医学证明档案进行数字化的基础上，赴省人民医院、南昌大学第一附属医院等6家省直助产机构（以下统称“立档单位”）现场开展业务指导和组织协调，高效推进“人生第一档”资源建设。
省档案馆对馆藏立档单位2016—2022年间形成的23万余卷出生医学证明档案进行数字化，并将数字化成果导入数字档案集成管理系统，建立目录数据库和全文数据库。立档单位可通过省档案专网登录该系统，在线检索、查阅、打印、下载、利用本单位出生医学证明档案数字化成果，便捷出证，打通群众查档服务堵点。此外，为立档单位开展数字化工作提供服务，规范整理标准和目录著录模板，通过手把手教学、面对面指导，形成统一要求、统一标准、统一格式的档案数字资源。目前，省人民医院等3家立档单位已率先完成2万余卷档案的数字化工作，其他单位正在稳步推进。
下一步，省档案馆将以出生医学证明档案数字资源建设为契机，不断总结经验，创新工作思路，切实做好档案资源的活化转化，努力为社会提供优质高效的服务。
原载于《中国档案报》2024年12月19日 总第4227期 第一版
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