近日，安徽省合肥市档案馆顺利接收第十四届中国（合肥）园林博览会文书档案1316件、照片档案741件、声像档案73件，移交数据量57.4GB。这是市档案馆近年来持续加强重大活动档案归集工作的又一重要成果，进一步丰富了馆藏资源。
为做好重大活动档案工作，市档案部门制定《合肥市加强重特大事件档案工作若干举措》，从压实工作责任、明确归档要求、规范工作程序和归属流向等方面明确了任务清单，配备了工作流程图，下发至各市直单位遵照执行。重大活动开始前，市档案馆提前介入，派出业务骨干进驻重大活动组织机构，提出档案接收进馆方案，开展面对面业务指导。活动结束后，督促牵头单位做好档案归集及数字化工作，并按规定移交进馆。为便于群众查阅利用，专门设立重大活动档案专题数据库，研判利用需求，简化利用流程，在符合保密规定前提下，努力推进重大活动档案跨地区跨部门跨层级利用。同时，开发利用重大活动档案，推出系列报道，并在《合肥晚报》“档案观止”专版、《档案今拾》电视专栏、“合肥发布”政务媒体等平台刊登，扩大档案工作影响力。
原载于《中国档案报》2024年12月19日 总第4227期 第二版
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