近日，国家档案局办公室印发《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》（档办发〔2024〕7号）（以下简称《办法》），统筹推进数字档案室的科学建设与管理，引领机关档案工作转型升级，逐步形成覆盖各领域、各层级的数字档案室体系。
《办法》的印发，是国家档案局贯彻落实数字中国战略部署的重要举措。国家档案局近年来积极推进数字档案室建设，建立了相关标准和试点推进模式，引导各地区建立发展规划，加快推进重点领域机关数字档案室建设，提升档案数字资源管理能力。2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》明确鼓励有条件的机关开展数字档案室建设，为适应信息化发展需要，《办法》指出开展办公自动化及业务电子化运行的机关应当建设数字档案室，将数字档案室建设由试点模式过渡到常态化推进模式，并提出数字档案室认定举措。
《办法》明确数字档案室建设是新形势下机关档案工作的方向和必然要求，数字档案室认定旨在对数字档案室建设质量进行把关，建设和认定工作实行统一领导、分级管理，国家档案局与各省级档案主管部门负责职责范围内的认定工作，各地区可因地制宜自主推进实施。纳入国家综合档案馆档案接收范围的机关开展数字档案室建设，应当接受档案主管部门的认定；其他机关可以根据本地区本系统工作需要，自愿接受认定。为贯彻落实中央有关部署要求，国家档案局不再开展创新示范数字档案室建设的活动。
《办法》附带了《数字档案室建设指标》，包含30项基础性内容和20项高水平内容，以定性与定量结合的方式，根据《电子档案管理办法》要求强调了电子文件归档与电子档案的全过程管理，将数字档案室建设作为电子档案单套管理的基础性条件，在原有试点建设指标基础上简化了基础设施、元数据管理、传统载体档案数字化等方面的要求。
《办法》强调数字档案馆室的衔接，引导机关规范向档案馆移交电子档案。同时，鼓励通过数字档案室认定的机关参与国家科研课题和相关试点，推动建设成果优化升级，逐步向高水平迈进。
各地区各部门要认真学习，抓好贯彻落实，国家档案局将继续组织宣贯活动，不断加强监督指导，采取有效措施引导提升各地区各部门机关档案工作水平。
来源：国家档案局微信公众号
点击左下方“阅读原文”可查看下载《办法》全文
