今年以来，浙江省杭州市临安区档案馆深化为民服务理念，聚焦突破“收存管用”工作机制，将资源建设和活化利用有机结合，为建设“吴越名城·幸福临安”贡献档案力量。
一是“三重一特”建档常态化。围绕中心大局，制定重大活动和突发事件档案工作清单，全程参与主题教育、新一轮机构改革、杭州亚运会等重点档案归集指导，跟进第五届世界生物圈保护区大会等建档工作，做好专题数据库建设。今年已移交进馆亚运档案2万余件、人民银行机构改革撤销档案4.5万卷（件）。
二是民生档案整合集中化。接收人社、住建、市场监管等12家涉及民生档案部门270余万卷（件）档案进馆，做到集中保管、集约利用。拓展承接无人事档案和人事代理党员档案3万余册进馆集中代管，推动民生档案多维度汇集。
三是推进档案接收长效化。制定到期档案接收计划，完善工作机制，局馆联动、专题布置，今年来完成近30家单位80余万条数据质检复检，接收到期档案、专业档案等1.6万余卷30余万件，实物档案300余件，声像档案700余件，极大丰富了馆藏资源。
一是优化档案共享服务。打造“一站式”查阅服务中心，深化“一馆存放、一站查阅、一体贯通”改革，做到高频查档事项集中办理。与民政等部门建立婚姻档案利用共享合作机制，编写查阅指南，规范查阅流程。今年以来共接待群众2.8万余人次，利用档案4.9万卷（件）次。
二是活化利用档案资源。联合出版《杭州市临安区档案馆藏抗战档案选编》《历史图像中的临安研究》等编研作品，撰写《用档案打造杜立特行动的临安印记》资政报告，完成《跟着档案去旅行——西天目山：烽火岁月的见证和传承》拍摄，推出“临安旧影”“奋进新时代 续谱新篇章——‘吴越名城·幸福临安’建设成果展”等线上展览，开展“红领巾走进档案馆”等活动，发挥档案资政育人作用。
三是深化档案技术保护。以长久安全保管为目标，坚持人防、物防、技防相结合，定期开展档案病害状况调查，采用技术保护新模式一体推进民国档案的整理、脱酸、修复、数字化、仿真复制等工作，累计修复521卷10万余页，并通过全省技术保护试点。
一是推进数字系统迭代升级。以系统思维和数字化理念推动档案工作制度重塑、流程再造，高标准完成信息机房建设，高质量完成馆藏系统和区域数字档案管理服务平台升级，推动档案利用由线下分散服务为主向信息贯通一体化服务转变，不断提升“掌上办”“网上办”“就近办”的数据共享服务能力。
二是推进资源数字化转型。规范政务服务事项电子文件归档接收，加快推进馆藏档案数字化工作。今年已完成33个全宗101万馆藏档案的数字化工作。
三是推进智能开放审核。完善开放审核标准与流程，探索运用AI智能辅助工具，建立健全档案形成单位协调衔接合力机制。与10余家立档单位协作完成7万余件到期文书档案开放审核，向社会公布开放条目及影像1万余件。
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原载于《中国档案报》2024年12月19日 总第4227期 第三版
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