酒店OS&E开业采购运营物资如何入账?

2025-02-07 13:26   海南  

今天很高兴见到一位酒店同行,这是一位资深的酒店总经理,也曾在酒店管理公司集团总部负责运营,他给我带来了两个好消息。

第一个好消息是他本人成功转型到酒店业主方担任酒店业主代表及酒店项目负责人,将负责几个新建酒店项目的前期开发筹建工作,从酒店运营转酒店开发筹建后,相当于参与酒店全生命周期的资产管理,将成为专业的酒店资产经理人,恭喜这位酒店同行,事业上升到一个新的台阶!

第二个好消息是他说我们的培训课程给他很大的帮助,他此前刚好需要做酒店投资分析和运营测算工作,在网上只找到零星的资料,无意中看到我们的公众号和培训课程,没想到有系统的酒店资产管理课程,提高了他的工作效率和专业度。这对我们来说是最好的消息,能帮助到更多的酒店同行是我们的初衷。感谢!

通过公众号我们认识了很多专业的酒店同行和合作伙伴,很荣幸能与优秀的人同行。

今天回复一位网友在小红书上留言提出的问题,酒店OS&E开业采购运营物资如何入账?

这通常是酒店业主公司财务代表的一项重要工作。

一、明确酒店OS&E开业采购物资的分类

一般来说,可以分为固定资产、低值易耗品和日常消耗品三大类。对于价值较高、使用期限较长的固定资产,如家具、电器等,应单独列账,并按月计提折旧。而对于低值易耗品和日常消耗品,则可以简化处理,直接计入当期费用。

符合资产条件的计入固定资产,其他按酒店业主公司的账务要求入费用或待摊费用。可以列入当期费用或长期待摊分期摊销,最后在利润表中体现。按中国的会计准则是2000元以上的计入酒店固定资产,但有的业主公司规定不同,有的是5000元以上才计入酒店固定资产。

另外,在采购过程中,务必保留好所有的发票和合同。这些文件是入账的重要依据,也是税务稽查时的关键证据。同时,也要建立完善的物资管理制度,确保每一项采购都有迹可循。

二、具体处理步骤

1. 根据发票金额和合同条款确认资产价值和费用归属;

2. 将资产价值计入相应的会计科目,并设置合理的折旧年限;

3. 将费用计入当期费用或长期待摊分期摊销,并在利润表中体现;

4. 对账务进行复核和调整,确保数据的准确性。

在酒店开业后,如果需要补充采购少量OS&E运营物资,仍然由酒店业主方进行采购,按上述方法入账。


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