领导艺术 | 凡事提前五分钟

政务   2024-11-17 08:00   江苏  

“凡事预则立,不预则废。”


生活中,无论做任何事,早些做准备,不仅可以减少许多烦恼和麻烦,还可以更合理有效地利用时间。

 

总有很多人一边抱怨上班高峰期太挤,一边又不肯早几分钟出发,总把时间抠到最后一秒才动身。于是恶性循环,越来越感到疲惫和心累。

 

不得不说,早几分钟和晚几分钟,区别真的很大。

01

有个做HR的朋友跟我说,通常在一个公司,早到几分钟的员工总比迟到几分钟的员工更优秀。


刚开始,我不太认同这个观点。毕竟一个人的能力和水平也不在于这几分钟的表现。但他的解释又让我感到确实有几分道理: 

早到几分钟的员工,可以提前梳理当天的安排和任务,做到心中有数有条理。也可以泡好一杯茶,清理一下办公桌,提前进入紧张有序的工作状态中。

 

而晚到几分钟的员工,总处于手忙脚乱中。他们做事情往往缺乏主动性,总是被推着催着赶着走。不仅工作效率低,而且匆忙应付,出错的机率也更大。


在职场上,你的工作态度其实也是工作能力的体现。


前者对待工作往往更加积极主动,后者却常有拖延懈怠的情绪。


一个人能力欠佳,还可以通过良好的工作态度去弥补。但实力再强,懒散也会让人荒废。


有句话说,机会总是留给有准备的人。


那些看似比你优秀的人,可能并没有多厉害,不过是赢在了微小的细节处。


比如凡事比你早一步,日积月累,也就成了你无法企及的高手。 

02


凡事提前5分钟,这样的人之所以常常在工作和生活中无往不利,还有一个重要原因便是无形中建立起来的 “心理优势”。

 

我们都有过这样的体验,在约会中偶尔迟到,面对等候的人往往会心生愧疚之情。


此时,若是对方提出一些稍微“僭越”的要求,例如常见的“罚酒三杯”,你一般都不会拒绝。这就是心理学上所说的“互惠偏误”,即人们不能忍受自己亏欠于人。

 

这样的情况若是出现在生活中,最多也就是彼此间的一笑而过。但是在一个正式的社交场合,一方若是在心理层面占据上风,便会受益良多。

 

例如,你和一个生意伙伴约在一家餐厅见面,提前5分钟,你能够做到:


了解周围的环境,选择一个舒适的位置;对菜单做一个浏览,明确适合双方口味的菜式;想一想见面时候的措辞,避免不必要的尴尬……


于是,在接下来的会面中,你自然而然地便会表现出“胸有成竹”。


当你掌握了谈话的主动权,事情也就好办了许多。

 

5分钟,在你人生当中不过是白驹过隙的刹那,但是只要你把握好提前5分钟的优势,便会让你的每一步都走得自信坚定。 

03


乔布斯说过这么一句话:“在你生命的最初30年中,你养成习惯;在你生命的最后的30年中,你的习惯决定了你。”

 

所有的不平凡,都源自一个个平凡的小习惯。平时未雨绸缪,关键时刻便能决胜千里。

 

习惯的力量是强大的,每一次看似不经意的小行为,一点一滴地成长起来,就能带给我们脱胎换骨的变化。

 

只要你愿意,摒弃有害身心的坏习惯,养成终身成长的好习惯,你的未来也会悄然改变。


凡事提前五分钟,是一种习惯。


它能让我们有时间做准备,不至于太慌乱;


它也是一种心态,能让我们在遇到事情时从容地应对;


它更是一种态度,能让别人看到你的用心和真诚,体现出你对人对事的尊重和重视。

 

如果想要优化生活的秩序,更好地把握机会,不妨凡事提前五分钟。

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