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年终奖一般是指企业根据当年经营情况或员工全年表现,在岁末年初之际向员工发放的额外奖励。
但是因为外部经济环境的不确定性,很多公司因为经营困难,发布通知,取消年终奖,这一规定是否合法呢?
真实案例讲解
一、基本情况回顾
杜某向一审法院起诉请求上海 A 公司支付其 2021 年度年终奖 19,162 元。一审法院审理后判决驳回杜某的诉讼请求,一审案件受理费由杜某负担。
杜某不服一审判决,提起上诉。
杜某认为,根据上海 A 公司 2019 年颁布的《绩效管理制度规定》,职工每年度的年终奖金为 2 个月工资,且一般于第二年的二月份发放给职工。杜某与上海 A 公司所签订的劳动合同中约定,上海 A 公司处现行规章制度(包括但不限于员工手册、岗位职责、安全规范、行为准则等)与后续补充的各项协议均是作为劳动合同的附件,其效力与劳动合同条款等同。因此,上海 A 公司的《绩效管理制度规定》是双方劳动合同的附件,效力等同于劳动合同。由于《绩效管理制度规定》中已对年终奖金作出明确规定,取消应需征得劳动者同意。杜某 2019 年度和 2020 年度的年终奖金均已发放,但至今未发放 2021 年度的年终奖金。
二审中,当事人未提供新证据。
二、二审法院判决及理由
二审法院认为,杜某主张上海 A 公司处《绩效管理制度规定》中规定了年终奖的发放时间,因该规章制度属于劳动合同的附件,效力等同于劳动合同,故取消年终奖应经过协商,并得到杜某之同意。上海 A 公司不予认同。
对此,二审法院指出,年终奖的发放属于用人单位经营自主权的范畴,用人单位可以根据自身经营状况及员工实际工作情况决定是否发放年终奖以及发放年终奖的具体办法。上海 A 公司《绩效管理制度规定》中规定了年终奖的发放与公司绩效系数即经营情况密切相关,应作为整体加以解读。
根据在案证据,上海 A 公司 2021 年度经营困难,且确未发放所有员工的年终奖。杜某仅以规章制度规定了年终奖金的发放时间主张相应奖金之必然发放,法院实难采纳。一审法院在查明案件事实的基础上,已充分阐明了判决理由,二审法院予以认同,不再赘述。
据此,杜某的上诉请求不能成立,应予驳回;一审判决认定事实清楚,适用法律正确,应予维持。
案例分析
一、年终奖的性质与法律地位
年终奖通常被视为用人单位对员工一年来工作表现的一种奖励性报酬。然而,在法律层面上,年终奖并非法定的劳动报酬项目。与基本工资、加班工资等不同,年终奖的发放往往取决于用人单位的自主决定。
虽然一些用人单位会在规章制度或劳动合同中对年终奖进行规定,但这并不意味着年终奖的发放具有必然性。用人单位在制定年终奖政策时,通常会考虑多种因素,如公司的经营状况、员工的绩效表现、行业的整体情况等。
二、用人单位经营自主权的合理行使
本案中,二审法院明确指出年终奖的发放属于用人单位经营自主权的范畴。用人单位有权根据自身经营状况及员工实际工作情况决定是否发放年终奖以及发放年终奖的具体办法。
用人单位的经营自主权是在市场经济条件下保障企业正常运营和发展的重要权利。在面临经营困难时,用人单位可能需要采取一系列措施来降低成本、维持生存,其中包括调整员工的薪酬待遇,包括决定是否发放年终奖。
然而,用人单位在行使经营自主权时,也应遵循一定的原则和限制。用人单位不能滥用经营自主权,以不合理的理由拒绝发放年终奖,或者在发放年终奖时存在歧视性、不公平性等问题。
三、规章制度的解读与适用
杜某认为上海 A 公司的《绩效管理制度规定》是劳动合同的附件,效力等同于劳动合同,因此公司应按照规定发放年终奖。然而,法院在审理中指出,该规章制度应作为整体加以解读,其中规定的年终奖发放与公司绩效系数即经营情况密切相关。
用人单位的规章制度是规范企业内部管理和员工行为的重要依据。在解读和适用规章制度时,应结合具体的语境和实际情况,不能片面地理解和执行某一规定。同时,规章制度的制定和执行也应符合法律的规定,不能违反法律法规的强制性规定,不能排除劳动者的合法权益。
四、证据的重要性
在劳动纠纷中,证据起着至关重要的作用。本案中,公司能够提供证据证明2021年度经营困难且未发放所有员工的年终奖,这对于法院的判决起到了重要的支持作用。
劳动者在主张年终奖等权益时,也应注意收集和保留相关证据,如劳动合同、规章制度、工资条、绩效评估报告等。这些证据可以帮助劳动者证明自己的主张,维护自己的合法权益。
案例的现实启示
一、用人单位的管理策略
用人单位在制定年终奖政策时,应充分考虑公司的经营状况和发展前景,制定合理的发放标准和办法。同时,用人单位应在规章制度中明确年终奖的发放条件、计算方法、发放时间等,避免因规定不明确而引发纠纷。
在面临经营困难时,用人单位应及时与员工进行沟通,说明公司的情况和困难,争取员工的理解和支持。如果决定不发放年终奖,用人单位应提供充分的理由和证据,避免被认定为滥用经营自主权。
二、劳动者的权益保护
劳动者在签订劳动合同时,应仔细阅读合同条款,特别是关于薪酬待遇、年终奖等方面的规定。如果对合同条款有疑问或不清楚的地方,应及时与用人单位进行沟通,明确双方的权利义务。
在日常工作中,劳动者应努力提高自己的工作绩效,为公司的发展做出贡献。同时,劳动者也应关注公司的经营状况和规章制度的变化,及时了解自己的权益和义务。
如果劳动者认为用人单位在年终奖发放等方面存在不合理或不合法的行为,应及时与用人单位进行协商,争取解决问题。如果协商不成,可以通过劳动仲裁、诉讼等合法途径维护自己的权益。
三、法律的完善与执行
随着经济社会的发展,劳动纠纷的类型和复杂性也在不断增加。相关部门应加强对劳动法律法规的研究和完善,明确年终奖等薪酬待遇的法律地位和发放标准,为用人单位和劳动者提供更加明确的法律依据。
来源:劳资在线
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