浅谈IPO存货审计常见问题

文摘   2024-05-23 10:14   黑龙江  
实务中可能存在被审计单位的存货管理及核算混乱的问题,拟IPO企业经常会有这种情况,如存货采购入库、生产领料、完工入库、销售发货等流程均未及时、完整、准确的记录和管理,导致账账不符、账实不符,从而要花费大量时间进行梳理,在此简单分享下拟IPO企业存货审计常见问题,小伙伴们也可以关注常规审计中是否存在类似情况。
1.实物管理缺失,实物出入库与系统核算脱节
原材料采购到货未办理入库便直接由生产领用,仓库原材料系统已办理领料手续生产未及时领走;仓库已办销售出库手续,货物未及时发走,且未发走存货未与仓库内存货分别摆放,难以区分;集团内公司互相借调产品无相关记录,而是依赖人工记忆等情况。

存在材料由非采购部门人员自行采购的情况,未及时办理入库而直接领用的情况,材料领用缺乏管理,生产及研发人员随用随领,研发领料及生产领料未做区分,且已领料产品属于在产状态还是仓库库存难以区分,财务账面未按实际情况进行存货核算。

2.存货计价方法不统一
集团内公司存货核算政策不统一,如A子公司存货计价采用先进先出法,B子公司按月末一次加权平均法计价。或者同一个主体处于不同地区的库房采用不同计价方法。
拟纳入合并报表的集团内公司,应按照统一的存货计价方式核算,应建议被审计单位参考同行业可比公司,制定适用公司业务情况的存货计价方式。

3.系统录入信息缺乏审核
订单信息及入库信息均为人工录入,缺乏审核,存在物料代码、单价等信息录入错误的情况。

4.原始单据缺失
原始单据未妥善保管,记账凭证后缺少原始凭证并作为记账依据。

5.业务体外循环
对于客户无须发票的商品销售业务,货物在供应链端进行出库,但未在总账系统确认收入并结转成本,而是通过体外循环完成业务并收回货款,导致存货收发存结存金额与账面金额不一致。

6.产品BOM清单更新不及时
BOM列表未跟随产品的设计和变更及时更新,导致生产理论领料与实际领用存在差异。
应建议被审计单位加强BOM系统的管理,根据实际生产情况,对标准BOM与实际生产存在较大差异的情况,及时更新系统BOM。

7.存在存货减值风险
仓库存放大量由于产品更新换代积压的原材料、产成品等存货,存货长期呆滞,但账面未计提减值准备。
应建议被审计单位定期盘点,核查存货状况,对确实无法使用或对外出售可能性极小的存货经批准后及时清理,真实反映账面存货情况的同时节约仓库空间。对长期呆滞的存货,无法合理估计未来是否具有使用或出售价值的,与其他存货一并按准则要求定期进行存货减值测试。另一方面,建议被审计单位加强存货库龄的管理和分析,由专门人员定期关注存货库龄状态,合理保证安全库存的同时减少存货积压。

以上大部分问题的根源在于内控制度执行不到位,很多拟IPO企业财务基础薄弱,缺乏对内部控制的重视,在申报前要全面整理账务(非常耗时间,很多企业把希望寄托在事务所身上,但不愿意花费大量时间深入整改),存货成本核算想要准确恢复的难度很大,涉及调整的科目很多,但审计的目标并不是精准还原,而是尽可能让最终结果接近真实情况,略有偏差是可以接受的,如何还原真实的库存流转是成本重算的关键,后期有时间会录制一篇专项内容来聊一聊这一思路。



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