如果我们把前面的几篇文章结合一起来看的话,我们可以构建自己的质量管理策略,依照企业内部运营模式,不只是单纯的抓所谓的质量关键数据比如良率,控制图等等。对任何企业来说,不良成本,浪费成本,都是需要掌握的清清楚楚。质量管理部门的价值体现,就是需要去抓整个供应链条会产生的不良和浪费的成本。
笔者在刚开始执笔分享的时候,有略略提到,质量部门和老板或者管理层沟通的时候,有一个先天的缺陷,就是:老板和管理层讲钱,质量部门讲不良/良率/问题多严重。笔者自己,还有曾经的许多同事中,都发现和管理层开会讨论的时候,老板刚开始聆听什么良率、dppm等等,但到了后面,就开始不耐烦。原因是,他无法在脑海里关联这些质量数据和对运营的冲击是什么。对供应链来说,笔者分享过许多外企使用来衡量合作伙伴的KPI(QBR场合);其实里面的维度,只有两个关键:一个是时间,一个是多少钱。
不管那种运营模式或者采购行为,我们质量人要融入到企业运营沾边,就离不开:时间、钱,两个维度。任何的质量报告数据等等,最终必须用时间和钱来说明。
我们先来捋一捋关键。
不管是BTO,BTS, 还是ATO, 上图可以作为参考。
前段的部分就是上文提到的供应商供应链采购行为模式,我们质量同仁要注意,也要参与的是:
采购合约内容里的甲方乙方责任 - 不管是VMI,还是JIT什么都好,首先要了解到,合约里的双方责任,特别是关于质量异常、存储时长、有效期、寿命保证等等,都要清楚清晰,避免后面为了谁该买单而彼此之间的关系闹僵,对企业事业不好。由于细节决定成败,笔者稍微分享一些经历:
ECN工程变更,供应商永远不想告诉你他们在批量生产后,需要做一些微调好让自己的良率提升。其实,这个是无可厚非。但通知客户等于需要一系列的验证(主要是客户端谁也不敢拍板),等于是供应商需要承受一段时间的不良成本。因此,可以在允许范围内,比如定义如果没有涉及FFF(form, fit and function形状、契合、功能)那么,是可以允许供应商进行无感更换,但必须内部有证据说明,让客户以后稽核的时候可以看到。当然,要做到这个,其实需要彼此的信任。由于有些客户涉及到自己的年终几十万奖金,许多都是一刀切的一律要求汇报、参与验证等等。
供应商供应变更,这个笔者曾经被“烧”到很惨。也不能全怪供应商,因为口罩事件,导致他们的常用供应商因为停工没有货,他们需要启动有货的备选供应商。我们的合作伙伴犯了一个错误,就是多年没有采用这家,对方内部已经有了工程变更,他们提供的,已经和原来的功能有差异。这导致了我们终端客户的产品,在机房着火导致他 们一系列的问题。这里,其实在数码化管理上,是一个重要的卡点,笔者会在下一篇文章在细说一二。
向前管理的模式,客户是否要派驻厂检验,还是要培训培养供应商的检验考核及格的检验人员等等方式,这些都需要在合约里说明,因为这些都是钱(成本),牵涉到谁该买单。特别是JIT采购,许多客户都会采用IQC检验来料,但是JIT的关系,都会在时间上非常紧迫,如果材料又多,难不成聘请一个大队伍来检验各种材料吗?怎样去平衡风险、成本、时间,笔者只能说,各个企业有各个企业的做法,不过,出问题的时候,往往挨批的是QA。
2. 材料来料规格书、工程图纸等的审阅,这对制定内部质量管理,包括存储、储放环境、时长等等,是有决定性的作用。许多采用了数字化管理觉得很酷炫,各种华丽的图标展示,其实不如多在细节的地方做深度的管控。一些材料的特定属性,需要存放的环境决定了先进先出FIFO的必要。系统做起来容易,但是物理的布局就考验现场管理的逻辑,是否符合人体工学不说,还要考虑到“人性”。有些材料或者半成品,它们的一些属性或者要求,只有在图纸才能看到,这往往导致负责的SQE或者IQC因为略过没有看得仔细,并没有把这些关键定义到系统里面或者SOP。例如,一些高端的芯片,其CDM(带电设备模式)的静电耐值,只有200V伏特,这些细微却重要的关键,您看这来料的包装老半天,是看不出来的。还有简单的材料,比如干燥剂,来料是包装好但是量很大,那么,我们要怎样存放,方便取用等等,避免干燥剂在开封后的存放取用过程逐渐失效。
3.PCB的各种类型,它的吸湿属性,还有特别是OSP种类的寿命等等,都决定了存放、取用等质量管控关键。完善的数码管理不只是只有看寿命、FIFO,还要有时长控制,比如在烘烤中的时长多久,才合格使用。许多细节的地方,老板不会买太多的烘烤箱,导致许多材料是“先后”依照工单下进去烘烤,这烘烤箱里面林林总总各种材料都必须是同一个条件才能一起,又要识别先后,避免拿错等等。
4. VMI的存放责任和管理,往往都会产生争执。供应商为了控制成本,都是用了简单的纸皮箱装载了塑料制品,但纸皮箱其实很容易吸湿。供应商不会为了低廉价格的东西,给你摆在控制灰尘、湿度的环境存放。笔者曾经亲眼去盘查某客户的塑料VMI,发现是在一个大型的铝制大仓库,两边都是大门敞开,纸箱上一层灰。供应商还笑着说,我们有用胶袋保护制品。问题是,这样的情形拿去我们自己的库房,谁不会投诉?到底谁要清洁灰尘?也不能够直接拿到产线去用吧?清洁费用谁买单?
5. 金属涂层制品,包括什么阳极处理过等等,最忌讳的就是存放太久。不管是VMI,还是采购买多安心,外包才纸皮箱绝对不耐,还有空气中的硫等粒子和湿气,在长时间下开始发生氧化或者甚至腐蚀。这样的情形下,到底谁买单?因此,又要回到存放条件要求,那么,供应商会买单吗?
6.许多的质量管理后面发现问题要求改善,往往都会吃进到供应商的利润里面,这是因为事前在谈采购合约甚至审厂的时候,没有先讲好。这也是大型客户因为部门多,各种专家都是在只有被邀请下,姗姗来迟然后点评各种不符合。笔者作为乙方,真的曾经是差点在会议室里暴跳如雷想骂人的。不要太高兴找到大企业客户,他们有很多的部门细分各种责任,通常是在签订了采购合约后,这些部门就会逐一冒出,提出各种要求:各种数据日周月报(都要成本),要求一些特殊的工具(认为是为了你好),要求一些额外增加的可靠性工序(抱歉,是他们某个部门内部要求)等等等等。您签了合约了,能不做吗?
讨论了前段要注意的质量管理关键基于采购不同模式和供应链外,我们下文来谈制程过程中,ATO,BTS等的质量管理的一些关键和如何在建立数码管理的时候,作出正确的必要输出有利于管理的同时又能让职能有所表现。