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沪尚云课堂
今天带你走进公文
首先让我们了解一下什么是公文
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公文是党政机关、企事业单位和人民团体在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。
决定：对重要事项作出决策和部署、奖惩人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
意见：对重要问题提出见解和处理办法。
通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。
通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
请示：向上级机关请求指示、批准。
报告：向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
批复：答复下级机关请示事项。
函：不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要：记载会议主要情况和议定事项。
公文标题一般由发文单位、事由与文种名称三部分构成。一般用2号方正小标宋简体字，固定值28磅，分一行或多行居中排布。标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
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公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋_GB2312体字，正文行距设置为28磅（若遇特殊情况，行距可进行微调）。
编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字（推荐使用首行缩进2字符），回行顶格。文中结构层次“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体_GB2312字、第三层和第四层用仿宋_GB2312体字标注。
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层次序数可以越级使用。如公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可以用“（一）”，也可以用“1.”。公文结构层次保持一致。
成文日期：一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。一般署会议通过日期或领导签发日期。
发文机关署名：单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。发文机关全称较长，一般使用规范化简称，若规范化简称也较长，发文机关署名可考虑分两行编排。
印章：端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
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“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，有序号时应加序号，序号后不加标点符号。
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页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm，左右各空1个字符。
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来源：办公室（党委办公室） 人力资源部（干部人事部）
编辑：李凯旋 陆宇辰
校对：冉菡露 宋立豪
审核：姚若飞 许海波 李梦琪
