第十五届中国国际航空航天博览会于2024年11月12日至17日在广东珠海举行。本届航展规模再创历史新高,首次开辟无人机无人船“第二展区”,歼-20S、歼-35A等“国之重器”震撼亮相,月背月壤国内首度公开,一批代表世界先进水平的“高、精、尖”展品参展……自1996年首次在珠海举办以来,中国航展走过了28年荣耀征程,现跻身世界顶级航展之列,成为扬我国威、壮我军威的重要窗口和一张闪亮的“国家名片”。
档案工作人员现场拍摄的歼-35A中型隐身多用途战斗机模型 杨康伟 摄
为全面收集、完整记录这一届“更顺畅、更精彩、更多共同梦想”的蓝天盛会,珠海市档案馆由主要领导带队,成立11人工作专班,连续6天奋战在航展一线,多角度、宽领域留存这场“蓝天盛宴”的精彩瞬间,助力展示我国航空航天事业的伟大成就。本届航展期间,市档案馆共拍摄航展照片5000余张、录制航展直播视频21.5小时,征集各类航展实物档案资料共104件。
作为中国航展举办地的综合性国家一级档案馆,一直以来,市档案馆高度重视中国航展档案的收集工作,特别是《重大活动和突发事件档案管理办法》发布后,坚持把档案工作融入航展筹备、举办、服务保障等全过程各环节,提前谋划、主动服务、全程参与,使历届航展档案的收集、整理、移交、利用工作成为重大活动档案管理的生动实践。
主动作为,构建有力有效的工作机制
充分发挥党管档案工作的体制优势和档案馆专业优势,推动档案工作与中国航展等重大活动举办同部署、同推进。建立档案源头管控的收集机制,与执委会相关单位、各工作组协同联动,从筹备阶段开始,全程派专人协助相关单位做好航展档案的归集工作,明确航展结束当年相关档案及时移交进馆要求。编制《航展档案资料归集范围》,明晰档案收集指引和进馆质量要求,除常规文件和声像资料外,将领导题词、嘉宾留言簿、请柬、票证卡、宣传资料、纪念品等纳入归档范围,确保齐全完整保存这一重大活动的珍贵记忆。
截至目前,1996年首届至2022年第十四届中国航展文书档案已全部接收进馆,主要为中国航展执委会办公室、珠海市会议展览局、珠海市委军民融合发展委员会办公室(市航展局)等机构在航展统筹、协调、指导和服务等工作中形成的,反映航展发展历程的各类文件、公告、通知、会议纪要等重要资料。
深入一线,拓展航展档案归集途径
自2008年第七届航展开始,珠海档案人的身影就活跃在此后的每届航展现场,他们或用相机记录“蓝天舞者”的速度与激情,或辗转各个展馆现场征集有保存价值的各类资料,成为活动现场一道忙碌却亮丽的风景线。
作为多届中国航展执委会成员单位,市档案馆前期主要以参展领导和嘉宾为拍摄对象,全程跟踪拍摄航展开幕式和相关领导活动,并为各单位提供利用。2014年,随着拍摄队伍的壮大和设备更新,增加了对飞行表演、展品、现场观众的专题拍摄,多视角拍摄航展盛况,累计留存航展照片2万余张、音视频600G。
市档案馆工作人员现场拍摄飞行表演 伊西玲 摄
“有幸从第七届中国航展开始,连续九届参与现场拍摄工作,尽自己所能用镜头捕捉每一刻‘高燃’瞬间。这几届航展规模越办越大,展品越来越丰富,国产战机和装备更是‘硬核吸睛’,这正是我们伟大祖国日益强盛的生动缩影。”市档案馆一线拍摄人员、多届航展亲历者赵崇幸深有感触地说。
此外,市档案馆通过常态征集、现场征集等方式,不断优化档案资源结构,征集历届航展照片、实物、视频资料约1500件,馆藏航展档案特色更加突出。“日均2万步,累并充实着”是现场征集人员航展期间每日工作状态的真实写照。为了收集第一手资料,在为期6天的展览中,市档案馆征集工作小分队将足迹遍布80万平方米的各大展区和展馆,充分彰显了档案工作者的责任与担当。
活化利用,用档案讲好中国航展故事
深挖活用馆藏航展档案资源,定期编撰文件汇编和资政参考,为领导决策提供参考。联合主流媒体全方位打造航展档案文化宣传矩阵。在今年第十五届中国航展来临之际,市档案馆通过微信公众号推出《档案中的珠海——回眸历届中国航展》系列文章14篇,生动呈现历届航展的特色亮点,展示中国走向航空航天强国的坚定自信,受到广泛关注和好评,中国航空新闻网、广东广播电视台、《羊城晚报》、“珠海发布”等10余家媒体平台转发,阅读量超100万人次。CCTV-7国防军事频道《中国航展精彩同行》节目组专程到馆拍摄取材。
发挥档案育人作用,联合香洲区教育局,在香洲第二十三小学、群贤小学举办“档话航展 筑梦蓝天”主题活动,制作推出“档案中的珠海:回眸历届中国航展”档案展,展出飞机模型、航天飞行器模型等多件馆藏航展实物档案,并邀请中航通飞华南飞机工业有限公司高级工程师作“星汉灿烂,未来在你们手中”主题讲座,让2000余名学生近距离感受档案魅力,了解祖国航空航天事业发展史,激发爱国报国热情。
学生们看得仔细、听得认真,纷纷表示开阔了视野,学到了许多在课堂上学不到的知识。他们有的三五成群,在一件件承载着航展历史记忆的展板和实物面前驻足交流。有的灵感迸发,当场作画绘就心中的蓝天梦。有的迫不及待地与老师同学分享活动感想,激动之情溢于言表。“当那些炫酷、新奇的模型映入眼帘时,我的内心受到了极大的触动……少年强,则国强。我们是祖国的未来,要为中华民族伟大复兴而奋斗!”六年级庞思涵同学这样书写着自己的青春誓言。
“我们通过追热点、抓焦点,以档案独特视角解读相关重大事件、重大活动,用公众喜闻乐见的方式将其呈现出来,让档案真正‘活’起来、亮起来、火起来。”谈到馆藏航展档案的开发利用,市档案馆工作人员骆伟娟如是说。
下一步,市档案馆将总结历届航展档案归集经验,持续加强重大活动、重特大事件等领域档案工作,切实把中国式现代化珠海实践的奋斗历史记录好、留存好,确保相关档案收集齐全完整、整理规范有序、保管安全可靠、开发利用高效,更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。
原载于《中国档案报》2024年12月2日 总第4220期 第一版
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