为了提高员工的报销效率,近期财务部引入了“招财云票”和“在途商旅”两个新系统,该系统需要财务人员像研究天文学那样精确核算,细致入微地确保没有任何错误。现在,财务部的年轻人在老师傅的“传帮带“中,较好地继承了精益求精的优良作风,他们在年底“大干特干”,以饱满的精气神完成各项工作。下面,让我们一起认识这些朝气蓬勃的年轻人吧!
开放通道 服务大家
新差旅费报销系统已上线近两个月了,刚过九点,朱洁婷的工位上便围满了人。财务部9月底下发了要求通过新财务系统上传挂账单、报销单的重要通知,提醒各部门在10月1日之后要通过进入新报销系统上传原始单据,并将旧系统的报销单据重新上传到新系统。由于各部门员工对新系统使用不甚了解,大家就将问题和手头的报销单带来请教。“小朱,请问一下我的报销单据该怎么填呀?”这是近期来问小朱最多的一句话。虽然要回答很多人的问题,但是小朱依然很有耐心,一一回答他们,指出他们的问题并一一帮助他们现场补充打印资料和修改。大家总是亲切地称朱洁婷为小朱。小朱也不负所托,不管工作量有多大,脸上总是洋溢着灿烂的笑容,因为她内心有着大大的能量。
克服挑战 摸索前行
张彬尧作为财务部年龄最小的新人,入职时间不足半年,却能熟练地处理出纳岗位各项任务,同时承担了部分报税业务。“小张,麻烦你付一下这几个挂账并付款的通用报销单和付款单,供应商已经打电话过来催收了,务必今天付出去哈。”这时,材料会计刘文波一边抱着付款单凭证交给张彬尧,一边帮小张清理摆满了凭证的桌面。话音刚落,张彬尧正要打开系统录入付款信息时,报销会计朱洁婷又拿了厚厚一沓差旅费报销凭证交给张彬尧,嘱咐道:“小张,我的这些差旅费报销单据也得早点付完,辛苦你了。”这是小张的工作常态,一件事没忙完,接着就又来了下一项任务。不仅如此,小张还承担了新财务报销系统的维护工作。系统中完成审批后的付款单、通用报销单等数据生成付款报文后,每次调试会出现多项必要数据的错误或者残缺导致检验失败。她便通过各种方法找出数据未能通过检验的原因,协调开发者优化系统、解决问题。
笨鸟先飞 勤能补拙
刘文波也是今年新入职的会计年轻人,担任材料和应付会计双岗位。作为财务部唯一的年轻男生,他也被寄望于在熟悉该核算岗之后担任报价审价岗。虽然没有承接新系统的相关工作,但是在第四季度刚一开始,刘文波被通知要求独立完成一项工作,即针对应付账款情况组织开展全面清理。由于没有相关的工作经验以及业务还不熟练,刘文波就向部门经验丰富的同事请教,他称这一行为是“笨鸟先飞”。每天下班后留在办公室加班,开展每日工作后的复盘。前几个月常常做不完凭证,出入库需要师傅全程指导,但从第四季度开始,他的效率得到明显提高,且能独立完成出入库、快报编制等工作。
来源|财务部
编辑|段开芹
审核|喻 萍