兰台，在中国汉代意为中央档案、典籍库，用以收藏地图、户籍等档案及图书，在现代则泛指档案保管机构和档案工作的代名词。杭钢档案馆在杭钢诞生、奋斗、发展，彰显着一代代杭钢兰台人的用心传承。
1956年9月中共浙江省委正式成立浙江钢铁厂筹备处，杭钢档案故事自此与杭钢的蝶变历程一同孕育、积淀、升华。
1958年，在全国大办钢铁的全民炼钢运动中，浙江钢铁厂第一炉铁水、第一炉钢水相继出炉，结束了浙江不能用近代技术炼钢的历史，7月，浙江钢铁厂办公室正式建立，并配备了兼职档案员，在建厂初期就对日常产生的文件进行了归档管理。1962年，为贯彻国民经济调整方针，半山钢铁厂全面停止基本建设，先后精简员工5批，全厂职工从25900余人精简到3600余人，办公室在核减定员的情况下，配备了专职档案员，规范整理文书档案。1966年4月，半山钢铁厂党办组织了一次党政文书档案和科技档案的清理，并结合这次清理鉴定工作，提出建立厂档案室，统一管理全厂党、政文书档案工作。1983年，杭州钢铁厂力争一次性通过全省企业整顿检查验收工作，文书档案的管理，采取党政合一，档案室负责集中统一管理的原则。
1985年，省档案局按国家“七五”期间档案馆网规划的建馆范围，确定杭钢等11家单位为“七五”期间建馆单位。1986年3月，为彻底改变档案存放分散、混乱、东借西凑等局面，厂领导召集党办、组织部、技术开发处和财务处等单位的档案工作人员，召开档案工作讨论会，建议设立厂直属综合档案馆，并明确分管领导，实行文档、会档、科档集中统一管理。
1988年2月，乘着第一部《档案法》的东风，杭钢成立档案管理科，主要对科技档案、文书档案两个门类档案的统一管理，其余档案仍维持原专业职能及其管理办法，暂不变动。档案工作由总经理领导，厂长办公室是档案管理工作的职能机构，负责档案管理工作的统筹、协调、组织工作。档案工作实行集中领导、分级管理。1999年底，库藏档案达 11764卷，底图141447张，照片 1067张，资料342册。各二级单位和机关各部门配备相应的专兼职档案管理人员，或设置档案室，管理或负责整理移交本单位形成的档案。2000年，杭钢对原4层公司办公楼进行升级改建，专设档案整理室，库房面积和装具按当时库藏档案增长趋势，可以满足今后20年的工作需要。
随着企业的发展，杭钢档案不论是在数量、种类还是管理条件上都达到了一定的规模。几经努力，终于在2002年冬天，杭钢档案馆经浙江省档案局批复成立。这是杭钢档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化的摇篮，也是践行“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命的阵地。
21世纪信息技术的高速发展，实体档案的“收、管、存、用”逐渐无法满足企业生产发展的实际，档案工作迎来了新的挑战，存量档案数字化、增量档案电子化，建立数字档案（馆）室。全新的知识结构，全新的工作模式，冲击考验着兰台队伍的综合能力。
我与档案工作结缘是在2010年的春天，指导我的是唯一的档案研究馆员，退居二线的档案馆副馆长，业务理论功底扎实。老馆长布置给我的第一个任务是改版《杭钢年鉴》，整整大半年我在昏暗的小仓库查找、梳理各兄弟单位交流过来的所有年鉴目录，小仓库里没有电脑、打印机、扫描仪，当时的手机也没有拍照功能，我就在小仓库里一点点的抄写，抄写好一部分拿到办公室用老旧的电脑整理好。
千淘万漉虽辛苦，吹尽狂沙始到金。完美高效完成了9家关停单位各门类6万余卷（件）档案和半山基地账面50个资产处置包档案的接收进馆工作，切实做到“人走事了责任清、交接有序脉络清、应收尽收门类清”。2019 年，在全省档案局馆长会议上，杭钢档案馆作为唯一的省属企业代表在大会上作了先进典型交流发言；随后，题为《以深厚的档案管理经验护航杭钢转型升级》的档案管理经验在《记忆浙江》平台交流发表。
2021年，攻克数字档案室建设遗留难题，顺利通过省级规范化档案室、浙江省示范数字档案室测评。经过兢兢业业、一丝不苟的不懈努力，杭钢档案管理工作在省内树立了良好的口碑，获得了行内领导、专家的一致好评，通过了省级优秀档案室测评，荣获浙江省档案工作成绩突出集体，正朝着国家级数字档案馆（室）的目标奋勇前进。（作者：王建玉）
