法律科技作为律师行业发展的热点议题,正引领着行业的变革。为顺应数字化趋势,满足律所发展的新需求,安理律师事务所积极拥抱科技,于今年全面引入了飞书数智化平台。近日,经过为期三个月的筹备与实施,安理首届飞书多维表格应用创新大赛圆满结束。此次大赛共收到数十组个人或联合组队提交的作品,经过初筛、展示、评审等环节,重庆办公室陈晓露、北京办公室熊慧敏和人力资源管理中心张双三位选手的作品脱颖而出,荣获优胜奖。
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本次大赛的参赛作品涵盖业务层面的案件管理、数据分析、项目推进,以及律所内部的运营管理、知识管理、人力招聘等流程优化。在准备过程中,参赛选手对实际应用的表格进行了完善和优化,总结提炼出多维表格功能与业务场景相适用的方式、方案以及心得体会,凸显了安理人利用新技术提高工作效率、提升服务质量的创新精神。
案件管理:用一张多维表格精细化管理诉讼案件——陈晓露
面对市场竞争的加剧和客户需求的快速变化,传统的工作模式已难以满足现代法律服务的更高标准。数智化平台的引入与应用,为安理的知识管理以及律师作业提供了显著助力。从一个人多张表到多个人一张表,从依靠人工到借助数智化系统,律所通过数字技术大幅提高知识留存率、有效打破信息壁垒、增强团队协作与客户管理、提高工作效率与综合服务质量。
任务管理:日常工作进度确认及后续工作的统筹安排——熊慧敏
对于律师而言,通过多维表格,能够精细划分并设置不同角色权限,根据办案流程实现任务的自动化一键分配;实时且高效地监测意向客户状态变化,为客户咨询和案件推进节省时间;基于办案律师的经验积累,搭建内部图书馆及工具库,在知识积累的同时为后续类案办理提供有益参考。
对于中后台而言,使用多维表格显著提升了其内部管理和运营的效率,避免了重复劳动,实现了需求的快速响应,从而为律师业务的顺利开展提供更强有力的支撑。
招聘管理:人力招聘全流程信息化管理——张双
数智化系统的应用真正实现了所内的“降本增效”与“提质增效”。各类信息的在线汇总、归档和可视化呈现,使得律师的知识经验得以充分总结、萃取和高效流转,从而大幅提升为客户提供服务的效率与质量。
“苟日新,日日新,又日新”。在时代变革的浪潮中,安理始终走在创新的前沿,积极适应并满足多样化的市场需求。安理将以此次活动为契机,不断深化数智化系统建设,为律所管理与律师工作的高效运转提供有力支撑,持续为提升客户服务质量注入新动力。未来,安理将继续以智能化、高效化为引领,推动专业化水平迈向新的台阶。
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