Hello~我是打工的运营菌。
曾经有一段时间工作就是处理报表的数据,见过了各种奇奇怪怪的错误现象。还有许多同学经常问表格怎么做得好看?
借着这个话题,今天就给大家介绍一下如何找到优秀的表格参考。
00.Excel表格制作大纲
我们首先从表格结构捋一捋【Excel表格制作】的话题,如果我们想提升表格的颜值,寻找优秀的表格。其次,就是要结合日常使用情况,给大家总结如下的学习知识点。
E01.表格结构
1.Excel为什么分三个工作表?
三表论是根据Excel的核心功能区分出来的,分别是:【数据源表】、【过程表】、【汇总表】,对应出来是Excel的数据储存、数据分析、数据呈现这三个核心作用。
(1)数据源表
数据源表是不能有合并单元格,不规范的数字格式、不统一的名称,这不方便后期的数据分析。它主要承担就是数据储存作用。
如果数据源格式不规范,我们需要对数据源表进行清洗,整理和统一,这部分内容比较长,我们后面再详细说。
(2)过程表
过程表有时候叫计算表,这部分内容可以不呈现给别人看,它相当于我们考试时的计算过程的草稿。主要承担着计算、数据分析的作用。这部分主要涉及Excel函数、公式、透视表等。
(3)汇总表
汇总表主要是用作数据结果的呈现,通常我们能看到以报表方式或以图表+文字结合的综合大屏的方式呈现。
三表合一的情况
当然,不是说三表论就表示Excel一定有三个工作表,当数据量较少时,一个工作表就包含了数据储存、数据分析、数据呈现的作用。做表格也要懂得灵活变通,方便大家即可。
据说,一个人Excel水平的高低是看他有多少个合并单元格,合并单元格越少水平越高。这句话其实不完全正确 ,因为在汇总呈现表是合并单元格,反而是方便了读者浏览。
02.哪里寻找优秀的表格设置参考呢?
我们从行业、网上和实用程度考虑,给大家推荐了4个表格参考渠道。
最推荐大家首先收集自己行业的表格参考,因为行业表格的规范式全行业统一的,有用户习惯,例如:建筑行业的工程清单表、算量表。会计行业的财务报表。
(1)行业表格
最推荐大家首先收集自己行业的表格参考,因为行业表格的规范式全行业统一的,有用户习惯,例如:建筑行业的工程清单表、算量表。会计行业的财务报表。
(2)Excel系统模板
在Excel中,通过【文件】【新建】就能找到许多实用的模板。
他们兼具漂亮+实用+动态交互等特点。这些实用的模板有项目规划器、库存清单、员工考勤记录表等。
由于篇幅问题,就不一一展示,大家可以自行到Excel中体验一下。为了节省大家的时间,我们把里面的模板都下载下来了,私信:免费模板,即可获取这里的模板。
(3)officeplus商店
网址:http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml
这是一个官方的模板网站,除了实用+简洁外,它们都是免费的。这些模板主要分为:日常办公用、财务报表,表格工具三类。尤其在财务报表上,它们有许多大神设计了财务报表模板系统。
(4)外网模板
网址:Excel Templates, Calendars, Calculators and Spreadsheets by Vertex42
这是一个外国专业的模板网站,里面的表格都很漂亮,排版与配色,报表的设计都值得我们参考。
再来看看每个表格的颜值都不差,这也是全部免费的表格。
以上就是四个渠道查找模板,这能满足了日常80%的需求了,当然上面的参考模板更多是关于汇总表的参考。
私信【寻找模板】,即可获得上面的Excel源文件哦~
课程案例:
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以上
@运营菌