【招募令】哈佛中国教育论坛2025届执委会招募启动!

文摘   2024-09-29 08:53   美国  






关于我们

China Education Symposium

哈佛中国教育论坛 (China Education Symposium at Harvard University) 成立于2010年,是哈佛教育学院的官方学生组织,也是美国顶尖高等学府中对中国教育关注度最高、影响力最大的平台,已汇聚4万余人的社交媒体关注度。


秉持“启迪、创新、影响”的使命,一年一度的论坛旨在连接中美教育实践者、学者、政策制定者及各界领袖精英,开展教育领域前沿的学术探讨并支持观点交锋、成果展示、以及教育实践。


论坛往届大咖嘉宾包括 大利亚前总理陆克文(Kevin Rudd) 、波士顿市长吴弭(Michelle Wu)、中国驻纽约总领事黄屏、哈佛大学费正清中国研究中心前所长柯伟林(William Kirby)、UWC联合创始人、哈佛中心(上海)执行董事王颐、《邓小平时代》作者傅高义(Ezra Vogel)、第十四届全国政协副主席、民进中央常务副主席朱永新、前昆山杜克大学校长刘经南等众多行业翘楚、思想行动领袖。


2024届论坛精彩回顾



✨本文包括✨


职位详情介绍

报名通道

招募时间轴

线上&线下宣讲会信息



本次执委招募


执行委员会将负责策划、组织全论坛活动,是论坛最核心的管理团队。本次招募共开放9个职位:


外务联合主席 Co-Chair (External) Harvard Only

内务联合主席 Co-Chair (Internal) Harvard Only

秘书长 Secretary General

运营总监 Director of Operation

公关总监 Director of Public Relations

市场宣发总监 Director of Marketing and Publicity

设计总监 Director of Design

财务总监 Director of Finance HGSE Only

技术总监 Director of Technology


注:Harvard Only = 哈佛大学附属人员,如学生、研究人员等;HGSE Only = 哈佛教育学院附属人员


职位详情

外务联合主席 External Co-Chair (Harvard only)

  • 把控论坛整体筹备时间线,推进项目进度,并共同制定主论坛的战略、主题和形式等, 包括主论坛策略、专题特别活动管理等

  • 在Harvard规章制度内,建立合作框架和标准,积极寻找潜在赞助商,筹集资金

  • 与财务总监协同负责财务管理,了解财务走向,共同和HGSE Office of Student Affairs (OSA) 即时沟通财务进度

  • 制定主旨演讲嘉宾邀请策略,与嘉宾协商主旨演讲内容,确保与论坛主旨契合,提供所需支持

  • 与市场宣发总监和公关总监协同负责宣传、对外公关、媒体对接,管理所有对外合作关系

内务联合主席 Internal Co-Chair (Harvard only)

  • 统筹规划论坛整体筹备时间线,把控并推进各项目进度,组织执委会例会及大团队会议,协调并协助各团队合作

  • 带领执委会团队共同制定论坛战略、主题和形式,包括分论坛、特别活动策划等

  • 统筹线下开幕式及晚宴的策划、筹备和执行

  • 对接哈佛教育学院Office of Student Affairs (OSA),协调人员、场地、技术、流程,确保论坛运营符合哈佛规章制度

  • 与市场宣发总监、设计总监、技术总监紧密沟通,确保论坛宣传材料、周边高质量和一致性

  • 组织团队建设活动,促进团队的凝聚力和效率

秘书长 Secretary General

  • 协助外务和内务主席完成整体论坛和分论坛的策划与管理,为其提供支持和建议

  • 管理并把控各分论坛项目和活动主题,包括确认并沟通分论坛时间线和里程碑,及时跟进、调整项目进度,为分论坛活动策划给予支持

  • 主持分论坛主创例会与大会彩排,制定并和分论坛主创与嘉宾沟通活动注意事项

  • 协助运营总监完成分论坛主创、执委会助理和志愿者团队的招募、培训和统筹工作,与运营总监共同制定招募审核标准

  • 管理CES Google Drive Folder,整理和维护与CES相关的文档,以确保信息的有序存档

运营总监 Director of Operation

  • 管理论坛线上及线下活动的流程策划和执行,监督各个环节并制定精确活动流程表

  • 与秘书长协作,领导分论坛主创,执委会助理和志愿者团队的招募、培训和管理

  • 管理CES官方邮箱账号并及时回应邮件

  • 创建和维护论坛的线上社群,促进参会者的交流,包括但不限于参会者答疑及收集反馈

公关总监 Director of Public Relations

  • 维护和提升论坛的品牌形象,确保其在外部社群中保持一致性和认可度

  • 与外务主席共同建立、维护和发展与高校、媒体、企业的紧密合作关系,提高论坛的知名度和可见性

  • 制定并执行危机管理计划,以有效应对可能对论坛声誉造成负面影响的问题

  • 与市场宣传总监密切合作,确保论坛活动的宣传与公关活动相互协调

市场宣发总监 Director of Marketing and Publicity

  • 全面负责论坛的社交媒体账户日常运营,内容策划、推文制作与发布以及用户互动管理。通过定期发布与论坛主题相关的原创内容,提升读者粘性和互动率,并通过数据分析工具优化推送内容,提升文章阅读率与平台影响力

  • 管理协调所有宣传物料的设计与发布,包括但不限于宣传手册、活动海报等;与设计团队紧密合作,确保所有物料内容质量和宣传效果,并统一论坛的视觉风格,增强整体品牌形象

  • 与公关总监紧密合作,共同执行媒体、高校等外部合作计划,维护论坛的社交媒体形象

设计总监 Director of Design

  • 设计论坛整体品牌形象,制作宣发物料和视觉风格等

  • 主导并策划论坛整体宣传物料的设计,包括但不限于邀请函、会议手册、海报、和纪念周边等,传递论坛的核心信息和专业形象

  • 与内务主席及其团内密切合作,设计完成并购入纪念周边

  • 与市场宣发总监密切合作,共同完成论坛整体品牌形象的设计,策划论坛的视觉风格

  • 与分论坛密切合作,审核管理论坛的品牌形象,包括视觉元素、颜色搭配等,以确保整体形象的一致性和识别度

  • 协助技术总监,为论坛官方网站和宣传视频提供必要的设计和视觉素材

财务总监 Director of Finance (HGSE only)

  • 与外务主席协同制定赞助商的合作战略和方案,获取论坛所需的资金支持

  • 与哈佛教育学院Office of Student Affairs (OSA) 等其他社团沟通,处理赞助款项的预付和后续财务事宜

  • 管理论坛内部财务明细,包括管理整体财务明细,监督财务报表、预算执行情况、支出审批和时间表等,以提供决策者有关论坛财务状况的准确信息

  • 处理、记录论坛的收入和支出,收集所有相关的收据和出入款证明,审查各类预算的最终用途,确保财务透明度和合规性

技术总监 Director of Technology

  • 负责规划和管理线上下论坛所使用的平台、设备和软件,熟悉多种直播平台,如YouTube、Bilibili以及微信直播,以及直播开源软件OBS Studio; 具备任一平台的操作经验者将获优先考虑

  • 负责组织策划CES官方宣传片的编排和制作,有拍摄经验者优先考虑

  • 维护和更新论坛的官方网站,包括内容更新、视觉优化、网站性能优化等

  • 为CES团队、嘉宾和参会者编写技术文档,并提供必要的培训

  • 密切与运营总监合作,协调论坛期间的平台设备、摄影、视频剪辑等多位技术人员


招募时间轴(均为美东时间)



9/28 招募启动

10/2 周三

4:30pm-5:30pm

线下宣讲会

10/3 周四

9:00pm-10:00pm

线上宣讲会

10/6 

申请截止

10/8 

笔试结果发布

10/10-11/1 

活动策划实战考核

11/2-11/5 

终轮面试

11/9 

新团队集结






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或点击阅读原文

填写报名表(建议用电脑填写)



报名表内容

1. 简历

2. 个人陈述(500字文字/5分钟视频)

  • 为什么想加入CES?

  • 为什么想申请这个职位?

  • 你的过往经历怎样帮你胜任这一职位?

  • 如果策划一个论坛活动, 你希望呈现什么主题和形式?


线下&线上宣讲会



线下宣讲会(美东时间):

  • 时间:10月2日(周三) 下午4:30-5:30

  • 地址:Longfellow 207, 13 Appian Way, Cambridge, MA 02138

线上宣讲会(美东时间):

  • 时间:10月3日(周四)晚 9:00-10:00

  • 地点:ZOOM

  • 参与方式:

    1. 点击链接加入:https://harvard.zoom.us/j/97753038880?pwd=ijyG28EF7OI0apjM6iQxqDLSwHHif6.1 

    2. 输入会议号和密码加入:

    会议号: 977 5303 8880

    密码: CES2025


线下&线上宣讲会将详细介绍哈佛中国教育论坛背景、执委会职位详细信息、本次招募申请流程,并进行现场答疑。



参与宣讲会,与执委会面对面交流,零距离了解哈佛中国论坛的精彩内容和职位详情!





招募答疑群


若无法入群,请添加微信ruby_xiao9






“哈佛相遇,世界启程”

让你的力量成为改变的开始,

2025届哈佛中国教育论坛期待你的加入,

共同点亮教育新未来!





文案:赵含章 罗瑞潇

设计:戴彬莹

排版:赵含章

审核:罗瑞潇


所有权归创作人员

转载引用请联系


Harvard CES
哈佛中国教育论坛成立于2010年,是哈佛教育学院官方的学生组织,也是美国顶尖高等学府中对中国教育关注度最长和影响力最大的公益平台。论坛旨在推动教育思想的国际间交流,连接中美教育实践者及各界领袖精英一同交流、碰撞、思考和展示科研及实践成果。
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