干货 | 一文读懂,员工福利费如何进行财务处理?

教育   2024-09-04 12:10   四川  

企业在为员工提供各项福利时,除了要确保福利合规性,还要准确进行会计核算和税务申报,以避免潜在的税务风险,那职工福利费的财税处理怎么做呢?

赶紧和之了君一起来学习吧!

一、福利费的范围
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)文件规定:

《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

(图源:国家税务总局通知截图)

二、公司准备的下午茶、点心和零食的财税处理
①会计处理:

借:成本费用类会计科目(按受益对象分别核算)
贷:应付职工薪酬—应付福利费

借:应付职工薪酬—应付福利费
贷:库存现金或银行存款

②税务处理:

此种性质的福利费无需缴纳个人所得税,企业所得税福利费税前扣除限额为工资薪金总额的14%。

据《国家税务总局2018年第三季度政策解读现场实录》对于任职受雇单位发给个人的福利,不论是现金还是实物,依法均应缴纳个人所得税。

但对于集体享受的、不可分割的、未向个人量化的非现金方式的福利,原则上不征收个人所得税


三、法定假日的现金福利

过节期间(如国庆节,端午节等),公司按照制定的标准制度,直接向各个员工卡里转600元。


据发放表准予在企业所得税税前扣除,需要并入“工资、薪金所得”计征个税


据国税发[1998]155号第二条规定,下列收入不属于免税的福利费范围,应当并入纳税人的工资、薪金收入计征个人所得税:


(一)从超出国家规定的比例或基数计提的福利费、工会经费中支付给个人的各种补贴、补助;


(二)从福利费和工会经费中支付给单位职工的人人有份的补贴、补助;


(三)单位为个人购买汽车、住房、电子计算机等不属于临时性生活困难补助性质的支出。


因此,从福利费和工会经费中支付给单位职工的人人有份的补贴、补助不属于免税的福利费范围,应当并入纳税人的工资、薪金收入计征个人所得税。


(图源:国家税务总局通知截图)

四、企业组织员工旅游

企业组织全体员工旅游发生的费用不征个税


单独奖励员工免费旅游需要代扣代缴个税。


据财税〔2004〕11号规定:

对商品营销活动中,企业和单位对营销业绩突出人员以培训班、研讨会、工作考察等名义组织旅游活动,通过免收差旅费、旅游费对个人实行的营销业绩奖励(包括实物、有价证券等);


应根据所发生费用全额计入营销人员应税所得,依法征收个人所得税,并由提供上述费用的企业和单位代扣代缴。


其中,对企业雇员享受的此类奖励,应与当期的工资薪金合并,按照“工资、薪金所得”项目征收个人所得税;


对其他人员享受的此类奖励,应作为当期的劳务收入,按照“劳务报酬所得”项目征收个人所得税。


(图源:国家税务总局通知截图)

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