注意!这些费用报销只凭发票不能入账!

教育   2024-07-17 12:10   四川  


在公司的正常运转中,必然会涉及到费用报销。通常情况下,报销的主要凭证是发票(发票注意事项:收到这14种发票一律退回),同时财政及相关行业主管部门的定额发票,以及行政专用收款收据也可以作为报销凭证。


但是针对不同的报销情况,还可能需要其他的报销凭证来支撑费用发生的真实性,单凭一张发票是不能报销的。



下面,之了君为大家整理了,在日常工作中常见的,【发票+其他凭证】才可以报销入账的情况。


01
差旅费


💡除发票以外,还需要检查:


1.差旅费报销单的内容是否填写齐全;

2.所附的车票是否为出差地的车票;

3.餐饮,住宿,交通费发票是否为出差地的发票;

4.是否有出差申请表;

5.人员名单是否与出差人数相吻合。


02

实物资产


如:机器设备等固定资产。


💡除了提供发票以外,还需要检查:


1.采购审批手续是否齐全;

2.是否有采购合同;

3.是否舍近求远采购;

4.是否有质量验收合格证明,发票日期和发票金额是否与合同对应;

5.是否有三方比价。


03

租金


💡除发票以外,还需要检查:


1.是否有行政部门审核确认手续;

2.是否有房屋租赁合同;

3.发票日期金额是否与租赁合同相吻合。


04

业务招待费


💡除发票以外,还需要检查:


1.是否有审批通过的业务招待申请表;

2.是否有消费清单;

3.是否有付款凭证。


05

会议费


💡除发票以外,还需要检查:


1.是否有会议名称、会议时间、会议地点、参会人员名单、会议目的、会议内容、会议现场照片、费用标准及支付凭证等资料;

2.是否签订有合同;

3.是否有结算清单;

4.主办方承担餐费,交通费用的,是否在合同中明确列明;

5.是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。


06

运费


💡除发票以外,还需要检查:


1.是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相吻合;

2.运输价格是否波动较大;

3.是否有运输发票的明细清单。


07

油费


💡除发票以外,还需要检查:


1.本公司账面上是否有车辆,报销的加油费是否为本公司车辆;

2.如果账面无车,是否有私车公用合同;

3.加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量;

4.是否超过了公司制定的油费报销标准额。


08

水电费


💡除发票以外,还需要检查:


1.发票上的相关数字是否与水表,电表的数字相符;

2.是否与本公司产能相吻合。



以上,就是我们在日常工作中常见的需要【发票+其他凭证】才能入账的情况了。总的来说,我们需要遵循的原则主要包括:实事求是、‌陈述明确、‌限额控制、‌审批流程。


这些原则共同构成了费用报销的基本框架,‌旨在确保报销过程的合法性、‌合理性和透明度,‌防止财务欺诈和不当支出。‌


大家可以看到,仅仅是入账报销这一块,在实际的工作中涉及的情况都是多而复杂的,只有熟练掌握各种技能,了解各类规则,才能在工作中游刃有余。



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