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在企业的正常运转中，工资的计算和发放是公司财务人员都会涉及的工作内容。然而，不少企业在实际操作中往往存在违法现象，给企业和员工都带来了潜在的法律风险。今天，之了君来给同学们详细解析几种常见的违法发工资行为，希望大家铭记并且主动避免这类错误。在实际工作中，企业为了规避监管，通过公司法定代表人、股东或财务人员的个人账户发放工资。这种做法不仅违反了财务管理规定，还可能导致企业出现税务风险。一旦被发现，企业将面临补税、罚款等严重后果。合规建议：工资应通过企业公账发放工资，确保资金流向清晰可查。同时，加强财务管理和内部控制，防止个人账户被用于非法用途。![]()
一些企业为了降低成本，会与员工签订不缴或少缴社保，而以多发工资的形式进行补偿的相关协议。这种做法不仅损害了员工的合法权益，也违反了相关法律法规。比如说：
在工作期间，如果员工发生工伤或其他意外情况，原本应该由工伤保险基金支付的费用则需要由公司来承担。
这意味着公司需要额外支付医疗费用、赔偿金等，这可能会增加公司的经营成本和财务风险。
合规建议：企业应按照国家规定为员工缴纳社会保险费，确保员工的合法权益得到保障。同时，加强员工社保知识的宣传和培训，提高员工的法律意识和自我保护能力。一些企业为了管理方便或防止员工跳槽，会随意扣减员工工资或拖欠工资。这种做法不仅违法，还损害了员工的合法权益和企业的声誉。合规建议：企业应建立规范的工资支付制度，明确工资支付时间和方式。对于需要扣减工资的情况，应提前与员工沟通并征得同意。同时，加强劳动法律法规的宣传和培训，提高员工的法律意识和自我保护能力。根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。然而，一些企业却忽视这一规定，不提供工资条或工资条信息不全。
合规建议：企业应建立完善的工资支付制度，确保每位员工都能收到详细的工资条。同时，加强财务管理和内部控制，确保工资支付信息的准确性和完整性。![]()
有些企业为了吸引员工或规避监管，会多发工资但不代扣代缴个人所得税。这种做法不仅违法，还可能给员工带来税务风险。一旦被发现，企业和员工都将面临税务处罚。合规建议：企业应严格按照税法规定为员工代扣代缴个人所得税，确保员工税负合理。同时，加强财务管理和税务筹划，优化企业税负结构。以上，就是工资发放的错误操作，希望能引起广大财务人员的重视。
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