重要!差旅费入账就按这个来!会计人必学>>

教育   2024-06-26 12:10   四川  

你知道出差的相关费用该如何正确报销吗?了解哪些差旅费要拒绝申请吗?


作为会计人,大家不仅要熟悉公司的财务制度和报销流程,更要对出差费用的报销工作保持较高的敏感性和专业性,确保每一笔费用都合理合规。


下面,就跟着之了君学习一下差旅费的入账及报销注意事项:


什么是差旅费?差旅费包括哪些项目


差旅费是指工作人员临时到常驻地以外的地区公务出差,所发生的的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。


参考《中央和国家机关差旅费管理办法》



差旅费的7大主要项目

1️⃣城市间交通费:出差乘坐火车、轮船、飞机等交通费用;


2️⃣市内交通费:因公出差的市内交通费、打车、坐公交等费用;


3️⃣车辆费:出差途中的加油费、停车费、过路费等;


4️⃣住宿费:入住宾馆(包括饭店、招待所等)发生的房租费用;


5️⃣餐费:出差途中发生的餐费;


6️⃣补贴、津贴:交通补贴、误餐补贴等;


7️⃣其他费用:订票费、行李托运等费用。

🔵需要注意的是,不同公司对于差旅费的报销政策可能有所不同,会计人一定要确保报销的合规性和准确性。


所以,看似常规又简单的差旅费,在入账和抵扣时有不少规范,赶紧来学习吧👇


差旅费的入账及抵扣进项


由于出差的目的、业务性质、报销人员等要素不同,差旅费的入账也是不一样的,赶紧来看不同类型的费用该如何入账吧。

01
差旅费的入账

1.计入管理费用-差旅费
管理部门或者后勤部门人员出差发生的费用。

2.计入销售费用-差旅费
销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。

3.计入业务招待费
企业为客户承担的差旅费。

4.计入业务宣传费
员工为了宣传产品发生的差旅费或为了推广产品为消费者报销的差旅费。

5.计入董事会经费
企业独立董事为行使独立董事职责而发生的差旅费。

6.计入制造费用
制造型企业产品加工过程中,委派生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。

7.其他情况
①为邀请的培训专家报销差旅费,计入职工教育经费;
②基建人员为施工建设而发生的差旅费,计入在建工程。

02
差旅费抵扣进项的情况

1.交通费

1️⃣ 可以抵扣的进项税额




2️⃣ 不可抵扣的进项税额

① 增值税普通发票(纸质版)
② 用于简易计税方法计税、免征增值税项目、集体福利和个人消费
③ 企业报销外单位员工的差旅费
④ 提供国内旅客运输服务适用增值税零税率或者免税政策的

2.车辆费

1️⃣ 自有车辆:出差途中产生的费用,可以凭增值税专用发票上注明的税额抵扣,如果是普票就不能抵扣。

2️⃣ 私车公用:出差途中产生的加油费等,可以凭专票抵扣;(注意:必须签订私车公用的协议,且提前约定好加油费和停车费由公司承担)。

3️⃣ 租车费用:取得增值税专票的可以抵扣。

3.住宿费

如果取得公司抬头的增值税专用发票,才允许抵扣。
🔵需要大家注意的是,根据财税〔2016〕36号文规定,购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务,其进项税额不得从销项税额中抵扣。

出差途中产生的餐费,即使取得增值税专用发票,也不允许抵扣。

(1)只有电子普票才可以抵扣,纸质的不行;
(2)开具的增值税电子普通发票,左上角显示“不征税”,不允许抵扣。

4. 餐饮费

根据规定:购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务,其进项税额不得从销项税额中抵扣。

所以出差途中发生的相关餐饮费,即使是取得了增值税专用发票,也不得抵扣进项税额。



以上就是差旅费的入账及进项抵扣实操知识了,你们都学会了吗?

对于财务人员来说,差旅事项是最常见不过的业务内容,但由于差旅涉及的情形很复杂,大家在入账及报销过程中一定要熟练掌握各项技能。

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