如何更好地进行深度访谈?

职场   2024-11-06 22:58   广东  


 

深度访谈是挖掘信息的有力工具,掌握一定技巧能让访谈更有成效。


可是,在现实中,我们能遇到太多,不自觉地打断对方谈话,不自觉地直接讲出自己“认为的”答案…等小错误,从而可能忽略了更重要的信息。


于是,有必要重新梳理一下,关于深度访谈,到底有哪些技巧。


首先,充分准备是关键。明确访谈目的,依据此设计全面且逻辑清晰的问题提纲。


比如,若要了解某产品用户体验,可从使用频率、功能满意度、改进建议等方面设计问题。


同时,详细了解被访谈者背景,这有助于找准话题切入点。若访谈一位行业专家,事先熟悉其研究领域和成果,开场便可提及,迅速拉近关系。

 

访谈起始,营造轻松氛围极为重要。简单问候后,可从轻松话题入手,像“最近天气很不错呢,您有没有出去走走?”这种无关痛痒的话题能缓解紧张。


注意倾听技巧,保持高度专注,用眼神交流、适时点头等给予回应,让对方感受到重视。

 

提问方式要多样化。封闭式问题可用于确认基本信息,如“您是从事这个行业几年了?”但更多要用开放式问题,激发对方表达。


例如“您在使用我们产品的过程中,有哪些印象深刻的体验呢?”


当对方回答后,不要急于追问,给足时间。


如果对方提到产品某个功能不好用,可等其充分阐述后再继续提问。

 

对被访谈者的回答要保持尊重和中立。


比如对方说对产品某个设计不满意,不要立刻反驳,而是回应“您能详细说说为什么会有这样的感受吗?”当需要追问时,要注意措辞。


若对方提及某次特殊的使用场景,可追问“在那种场景下,您当时是怎么想的呢?”这样自然且不具攻击性。

 

在访谈中,留意非语言信息。若对方皱眉、犹豫,可能有隐情,可温和询问“我感觉您好像还有些顾虑,没关系,您可以说说。”

 

结束访谈时,真诚感谢对方配合,比如“非常感谢您抽出时间和我交流,您的想法对我们很有价值。”


还可简单总结访谈内容,如“我们今天主要聊了您对产品的使用体验,包括功能、设计等方面,您看看还有没有需要补充的?”确保没有遗漏重要信息。

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