不起眼的微习惯,是可以改命的。
亚里士多德说:“我们每个人都由自己一再重复的行为所铸造,因此,优秀不是一种行为,而一种习惯。”
这也就是人们常说的:“一个好习惯足以成就一个人。”
乔布斯说过这样一句话:“在生命最初的30年里,你养成了习惯;在生命的后30年中,习惯决定了你。”
一个好的微习惯,能让人彻底脱胎换骨。
在往后的每一天,努力践行一个或多个微习惯。若你决定灿烂,山无遮,海无拦。
人这一生,说到底,就是与自己抗衡的过程。
赢了,成就人生;输了,回归平庸。
而自我管理,养成一些好的习惯,对于每个人都至关重要。
正如安东尼·罗宾所说:“塑造人生的不是偶尔做的一两件事,而是一贯坚持做的事。”
财务人可以选择养成以下习惯:
1.多阅读公众号文章、专业知识、对标企业新闻、行业变化等。阅读才会让自己有独立思考的基础,判断正误的能力,知道哪些行为,哪些业务,哪些法律是我们要遵循的。阅读才能逐渐发现事物的本质,才能改变固有的思维模式。
2.坚持早起。每天早起了,就觉得才有自己的时间,其余的时间是工作的、家庭的、孩子的、饭局的。只有早起的时间,可以随心所欲的安排自己的事情。早起,共勉。
3.多思考。思考事情,思考问题,思考事情背后的原因,思考以后怎么办。思维是在思考和总结中进步的。和人探讨思考、自己独处思考都是可以的。
4.随手带笔,本。有重要的事情随时记录。也可以记录在手机里。有安排的事,必有回应。有好的想法立刻记下来。
5.今日事,今日毕。当日的工作要当日做完,需要第二天做的工作,下班前进行汇总并写到纸上,第二天就可以立刻进入工作状态。
6.按周整理电脑桌面及电脑内部文件,给文件按数字编号,防止杂乱。重复的文件要删除,重要的文件要加密。电脑文件夹的分类与重分类,需要按年进行。做到文件有条不紊。
7.自己经手的工作,需要有文字记录,防止遗忘重要事情。需要有工作笔记。
8.写重要资料,最后发出前,必须逐字阅读,防止反复改动,导致有错误被遗漏。
9.会计凭证需要装订整齐,要有强迫症的精神,把多余内容裁剪,厚的原始凭证错开。这个习惯,让最后陈列的凭证账簿整齐美观,赏心悦目。
10.做工作时,先做紧急的事情,先做对外的事情。如果需要其他部门或人员配合,要提前说,做好安排和调配。
11.有外出时,需要想有什么需要安排的工作,安排好了再外出。
12.有好的想法、好的办法、好的思路,要分享给团队,提高整体团队的效率,形成分享的工作文化。
13.凡事不要立刻拒绝,不要用惯性思维去判断别人说的话。要先了解,先试试,知道事情是什么,再做决定。有时别人说的话,你认为你理解,其实你没有理解,或者是会理解偏差。
14.有TO DO LIST。每天一上班,列好自己今天要做的工作。拿着工作清单有目标的工作更加具有效率。
15.准备一个文件夹把各种资料都整理的归档到里面,这样在需要资料的时候,可以以最快的时间找到所需要的资料,避免浪费时间。超过一个月的档案,要放进档案盒进行归档保管。
16.电脑文件夹要命名成数字编码+文件名的形式。这样避免在后期添加文件夹之后,整个文件夹的顺序发生变化,找文件的时候速度会降低。文件名以自己工作的内容来进行划分,按照频次进行编号,一旦编号不能再进行修改。单个的文件最好以日期+名称来进行命名。
17.每天下班前花几分钟整理一下当日所处理的电子文件,避免在找文件时,到处找而效率低下。数据要定期备份,防止电脑系统出现问题,而使重要的数据丢失。现在云端备份非常的方便,可以将资料定期备份在云端,还能轻松的实现文件的共享。
18.每天下班之前整理一下桌面和工作的笔记,列举一下当日完成的及未完成的事项。这样在第二天一上班,就知道要做什么事情,必须写下来才更不容易忘记,更有重点。尽量今日事今日毕。
19.每次的会议都要形成会议的纪要。会议结束之后,要准确的落实会议安排事项是否完成,已完成的,未完成的,紧要的,都要做出标记。工作可以按四象限法进行安排:重要又紧要、重要但是不紧要、紧要但是不重要、不紧要也不重要。
20.在不想工作时告诉自己,先专注工作5分钟再决定工作还是休息。每周进行一次工作复盘及总结。
21.上班久坐危害很大,每工作一小时就起来走动走动,放松一下眼睛,拉伸拉伸肩颈。
22.午饭后靠墙站立15分钟,或者走动走动促进消化。
23.减少对手机的依赖,减少一拿手机就浪费时间的习惯,养成手机读书或者读专业文章的习惯。比如历史、财经、心理、科学等。
24.遇到问题先冷静思考三分钟再作出决断,适当与外界进行隔断,进行独立的思考。遇到难题,先尝试自己解决,解决不了再求助他人。
25.微小的习惯有巨大的力量,养成有益的习惯,能带来更正面的改变,能促使成功。
微小的习惯,就从每天用5分钟养成一个好习惯开始,定个小目标,逐个养成。习惯想放弃都不可能,因是潜意识要做的事。
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