复杂的公文写作也是有套路的！

要想写好公文，首先得了解它的特点。公文，简而言之，就是“五好”学生：主题鲜明、结构清楚、论证有力、措辞精准、格式规范。这“五好”，就是公文写作的黄金法则。

首先是主题鲜明，公文不是散文，更不是小说，它必须直奔主题，让人一眼就能看出你要说什么。毕竟在这个快节奏时代，大家的时间成本都很高。总不能让大家看了半天都不知道你要表达什么意思，那这篇公文就是失败的。

比如我们写请示，开头把工作中遇到的问题直接说出来，让领导在开头就知道我们的需求是什么。

其次是结构清楚，好的公文，就像一栋设计合理的房子，有门有窗，有客厅有卧室，让人一目了然。开头、正文、结尾，缺一不可，且要环环相扣，逻辑清晰。

第三是论证有力，公文不是空谈，它需要有力的论据来支撑观点。就像辩论赛上的选手，没有充分的论据，怎能说服对手和观众？

第四是措辞精准，公文的语言，必须严谨、准确、无歧义。每一个词、每一句话，都要经过反复推敲，确保万无一失。毕竟，公文代表的是单位的形象和立场，容不得半点马虎。

最后是格式规范，公文的格式，就像军人的军装，必须整齐划一，符合规定。标题、字号、行距、落款……每一个细节都不能忽视。只有这样，才能体现出公文的正式性和权威性。

目前公文格式参照的是2012年6月29日，国家质量监督局和标准化管理委员会联合发布的党政机关公文格式，简称新国标。

在具体的公文格式要求当中规定得很细，比如纸张的选择，上下左右的留白，图文的颜色、字体、字号、排版、页码、序号标注、引文、数字、计量单位、成文日期、用印等都有详细的要求。

概括起来就是18个要素，3+1，3指的是版头、主体和版记，1指的是页码。版头当中包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注和附件。版记包括抄送机关、印发机关和印发日期。

说到格式，那可是公文的“颜值担当”。一个格式规范的公文，不仅让人赏心悦目，更能体现出作者的专业素养和严谨态度。那么，公文的格式要求都有哪些呢？

首先我们看标题，通常位于公文首页上方居中位置，字体要醒目、庄重。标题应准确概括公文的主要内容，让人一看就明白。也就是我们通常说的开门见山。

比如《xx银行关于xxx的请示》。这个法定公文的标题非常标准，它具备了三要素，也就是发文机关名称、核心事项+文种。XX银行，这是发文机关的名称。“关于”后面是核心事项，“的”字后面是文种。

其次是发文字号，位于标题下方，由发文机关代字、年份和序号组成。它就像公文的“身份证”，用于区分不同的公文。

第三是主送机关，即公文的主要受理机关，应顶格书写在标题下方或左侧。明确主送机关，有助于公文得到及时有效的处理。

第四是正文，正文是公文的主体部分，包括开头、主体和结尾。开头要简明扼要地说明发文缘由和目的，也就是我们说的开门见山；主体部分要详细阐述公文的具体内容；结尾则要对全文进行总结或提出要求。

值得一提的是，正文的主体部分我们要善于划分段落，划分段落的方法常见的有三种。

第一种叫篇段合一式，整个公文全篇就是一段，因为内容比较短，不用再分段了。

还有叫分层表达式，按照事物的单一性来分段。这个侧面说完了，就另外分一段，那个事情说完了，再分一段。

第三种方法就是章节条款，以章、结、条、款等方式来排列次序。我们经常见到的规章制度，有的时候可能就是两个字。第一章，总则，虽然只有两个字-总则，但是它单独成一段。

所以不要怕分段，短段落多分段，不会给读者造成很大的阅读压力，所以大家要善于分段。

而分段划分的要求有三个，首先是意义要单一完整，这件事情就要说完才能另外分段。第二就是内容明确精当，这个内容表述清楚。第三就是断层之间要相互照应，一和二之间是什么关系，是并列还是递进还是因果等等。所以我们要遵循以上段落划分的三个要求。

第五是落款，包括发文机关署名和成文日期。落款应位于正文右下方，与正文之间空两行。成文日期应写明年月日全称，并用阿拉伯数字标注。

最后就是附件，如有需要，可在正文之后附上相关材料或图表。附件应注明名称和序号，并与正文一起装订成册。

公文的主旨，就是公文的“灵魂”。它决定了公文的方向和重点。那么，如何准确、清晰地表达公文的主旨呢？

首先是开门见山，在公文的开头部分，就要明确表达主旨。不要绕弯子、卖关子，直接点明主题和目的，我们遵循结构科学性就是第一个原则——结论先行。先说出你的核心的要点、你的主旨、你的中心思想，这是开门见山。

第二种常见的主旨表达方式叫标题显旨，标题当中就已经点明了我这篇公文的核心的思想。比如《xx银行关于调增xx年人民币金融债券发行规模的请示》，在这个标题当中关于的后面就是核心的事项，就是我们的主旨。所以在标题当中，我们就已经显示了这篇文章的中心思想，这叫标题显旨。

第三种是段前撮要，一篇大的文稿，比如工作总结、工作计划、汇报材料等等，我们有很多具体的工作侧面，每一项工作前面要列一个小标题，这个小标题就是统领下面这一段核心的内容，我们用小标题的形式把这一段的主旨表达出来。

第四种常见的主旨表达方式就是缘由引发。提到缘由就是原因，我为什么写这篇公文呢？把这篇公文当中主要的内容，就是它的主要的原因，我在开头可以把它提出来。

最后一种主旨表达的方式叫首尾呼应，首和尾就是在开篇和结尾相互呼应，开篇可能提出一个问题，结尾做一个呼应。当然，中间主体部分一定是经过精辟有力的分析和论证，结尾综上所述。

公文的主体结构，就像一个人的骨架一样重要。它支撑着整个公文的内容和逻辑。那么，如何构建公文的主体结构呢？常见的六种方法分别是并列式、递进式、因果式、总分式、条款式和对比式。

并列式一般对于大型综合的材料，我们之间是并列关系，不分主次，不分你我，所以就一字排开，我们并列的方法。

而对于单项工作往往用递进式，什么叫递进呢？就像剥洋葱皮，层层深入。先说第一步，再说第二步，再说第三步，第一阶段、第二阶段、第三阶段，从大到小层层深入。

因果式一般就是原因和结果，对于调查报告，一般调查是因为现场出了问题，所以我们采用原因分析，最后得出结果的方式叫因果式。

而总分式我们经常在工作总结汇报材料，先总说，再分说，当然还可以再汇总。总分总也可以总分细分总。

条款式则是对于章节条款比较明晰的内容，比如规章制度，我们经常用条款式。

而对比式则比较灵活，对比的方式也很多，自己和自己比，自己和别人比，同比、环比、正比、反比等等有很多。

公文的语言要求非常严格。它必须准确、严谨、庄重得体。那么，如何掌握公文的语言艺术呢？

首先准确性，公文的语言必须准确无误地表达思想和意图。避免使用模糊、含糊或容易产生歧义的词汇和句子结构。

比如说庐山私家车，什么意思？是庐山牌私家车，还是庐山那个地方的私家车，还是有个人他叫庐山，他买了个车，所以叫庐山私家车？所以这一个词有三种不同的解读，到底哪个正确我们也不得而知。

再比如说8点开会，那是早8点还是晚8点？所以在公文当中，我们如果涉及到时间，不要用12小时制，要用24小时制。

其次是严谨性，什么叫严谨？就是四句话，精当缜密，符合逻辑，前后呼应，防止疏漏。

比如“要勤俭节约，避免不必要的浪费”什么意思？难道有些浪费是必要的吗？所以它不够严谨。

所以要想做到公文语言的严谨，少用或者不用绝对化的词，要留一些余地，尽量少用“特别、重要、关键、必须、首要、非常、完全、彻底、很、极大、狠抓、显著、巨大等等”。

第三是庄重性，什么是庄重？指的是公文的语言要庄严、郑重，而且要确切。比如，有些人形容伏案写作人员，“血压高、血脂高，职位不高，业绩不突出，地位不突出，腰椎间盘突出”，用这样的词非常轻佻，不够庄重。

要做到庄重，其实就是五个方面。第一，减少不必要的套话；第二，语言不能带有个人的情绪和色彩；第三，要运用规范的公文用语，不能生造字；第四，不用方言土语和俗语。第五，慎用外文缩写名称和专用术语。

看到这里，你是不是觉得公文写作其实也没那么可怕了呢？没错！只要掌握了公文的特点、格式要求、主旨表达方法、主体结构和语言要求等方面的套路和技巧，你也能轻松写出优秀的公文作品。

当然啦，这还需要你不断地学习和实践才能真正做到游刃有余。所以，别犹豫了！拿起笔来，让我们一起在公文写作的道路上勇往直前吧！