我们在日常生活中,应该如何选择工具???(三步法)

文摘   2024-08-04 18:09   重庆  

研究一个问题,最好的方法就是追本溯源。
“如何选择软件工具”这个问题,最早出现于上世纪 70 年代,在 IBM、SAP 等公司推出企业软件服务之后,越来越多的公司开始注意到,信息技术对于业务发展的重要性。
然而,花了重金,买来一套工具,如何帮助让业务变得更好,这是一个非常难的事情——放到今天,这就是“数字化咨询顾问”做的事情。
因此,理解了企业如何采购工具,也就理解了个人应该如何选择工具。
正常来说,企业采购工具,是为了解决某个特定的问题,
比如客户管理数据混乱、内部协作缺乏流程等;从问题出发,企业采购工具的第一步,选品;
围绕问题所在的领域,先调研市场内提供相关方案的软件服务商,然后逐一联系;
完成初步联系之后,第二步,则是根据企业自身的认知、成本和厂商客户案例等因素,先排除掉一些不太可能采购的厂商;
接下来,就是最重要的一步,要求剩下来的所有厂商,结合自身的工具与采购企业的需求,给出具体的解决方案;在这一步当中,“方法”就出现了。
什么叫解决方案,举个例子就知道了:
目标:想用 PhotoShop 画一幅肖像画。
方法:肖像画怎么画才最好看,涉及到很多的设计规则
工具:PhotoShop
目标是用 Photoshop 画一幅肖像画。方法涉及肖像画的设计规则,工具则是 Photoshop。
为了达成目标,需要学习的,一是肖像画的设计规则,二是,在 PhotoShop 上与肖像画相关的功能(没错。其实你并不用懂得每一个功能);
当你知道了方法,也知道了如何把这个方法结合工具的功能——这就是完整的解决方案。
如果说,你知道方法,也了解 PhotoShop 的所有功能,但也并不足以支撑你完成一幅肖像画,因为功能如何组织,来实现这个目标——背后这一套逻辑规则,你也是完全不清楚的。
一个好的解决方案,应该是直击问题本身的,是一个完整的操作手册,带着你一步步地,结合正确的方法,用工具来解决问题。
所以,企业软件采购中的第三步,在解决方案的产出过程中,企业会对自身的问题有更清晰的认识,软件供应商也会对“自己的工具如何解决对方的问题”有更清晰的认识,当这 2 者达到一定的匹配度之后,企业就会选择采购——因为已经看到了如何用工具解决问题的完整步骤。
接下来,就是一系列软件采购、安装、部署的推进,最后,软件供应商需要对客户进行软件操作的培训,教会每一位利益相关者,如何学会这套解决方案,从而让业务中的问题真正被解决。
所以,通过对企业软件采购流程的了解,作为个人,我们完全可以参照它,设计出更简单的“个人软件选择”的方法。
个人使用的工具软件非常多,我们不可能每一个都下载去试用,也不可能在网上看到别人说 xx 工具好,就马上去试用——然后坚持不了多久,最后放弃,到头来,浪费了时间精力,还毫无价值产出。
因此,个人工具的选择,第一步,依然是以终为始,从问题出发,从自身的需求出发。
比如,你有记笔记的需求,那就去初步调研,哪些笔记软件大家都说好,先记下来,作为备选;
第二步,自然就是梳理自己的需求究竟有哪些,比如“记笔记”,这是一个很大的概念,管理待办、记账、备忘录、写文章、写日记…上述这些概念,都有人会称之为“记笔记”;所以,你需要明确,自己到底有哪些需求,需要用到哪些场景;
比如,如果你的“记笔记”需求,就是写日记、写文章,就足够,那么,所有的在线文档,都能满足你的基本功能需求;再深入一层,你还可以再看看除了功能之外,这些软件是不是符合也能满足:
  • 视觉的设计是不是我偏好的风格?

  • 有没有手机端?有没有我要用的安卓端?

只要能想到的需求,你都可以列出来,然后根据自己的标准,进一步筛选工具。
很多工具,你下载完之后,过了一段时间就删除了;或者用了很长时间,发现其实并不好用,但迫于“沉没成本”,又不得不坚持用……这些问题,其实都是因为缺乏“选择工具”的方法。
做任何事情,只有准备得越充分,后续执行起来才会越顺利——只不过,很少有人会把这个原则,应用到自己的生活之中,也别说用在「选择工具」这么不起眼的小事上。
当你确定了工具之后,就要开启第三步,正式使用,千万不要只顾着自己低头探索,而是多去看看看用得好的人怎么用,一些复杂的功能如何理解,才能上手得更快。
所以,选择数字化工具,我们应该遵循 3 个步骤:
  1. 确定自己的需求,想要解决什么问题,选择几款合适的工具;

  2. 在对每个工具做初步的了解,看看是不是能满足基本需求,以及视觉、交互等体验是否符合自身偏好;

  3. 确定工具之后,开始正式使用,学会借力,学习好的教程、好的使用方法,才能更快应用于生活之中,让问题早日被解决。


·END· 
关注「人生管理指南」
一起成为 Notion 生产力极客


人生管理指南 Notion

一起来学会用 Notion 管理人生


Hi,我是 Ray,人生管理指南的创始人,也是 Notion 官方推荐创作者,我们是国内首家 Notion 教学机构,创业半年多,目前已经 3000+ 学员,为海内外 50 多家团队提供咨询服务。

一些你可能想了解的内容:
1. 我们为什么要做「人生管理指南」
2. 指南创业故事(2):为什么不卖模板
3. 想要快速入门 Notion,欢迎参加:2300+ 人学过的快速入门课
4. 如果你真的想通过 Notion,改善生活,掌控人生,欢迎了解:人生管理系统课

1000+ 人参加的人生系统课,等你来一起成长



往期好文:

可能是 2024 年 Notion 最重磅的功能更新...

5年了,Notion 终于要出中文版了!!!


2024 上半年,是我这辈子最痛苦的半年


但凡你自己赚过钱,你就不会再想上班

人生管理指南Notion
哈喽,我是Ray,厦大毕业,一人公司,分享效率工具、自我管理、个人商业化,让更多人成为新时代下的超级个体,链接 vx:lifeguide004
 最新文章