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我们在日常生活中，应该如何选择工具？？？（三步法）

文摘 2024-08-04 18:09 重庆

研究一个问题，最好的方法就是追本溯源。

“如何选择软件工具”这个问题，最早出现于上世纪 70 年代，在 IBM、SAP 等公司推出企业软件服务之后，越来越多的公司开始注意到，信息技术对于业务发展的重要性。

然而，花了重金，买来一套工具，如何帮助让业务变得更好，这是一个非常难的事情——放到今天，这就是“数字化咨询顾问”做的事情。

因此，理解了企业如何采购工具，也就理解了个人应该如何选择工具。

正常来说，企业采购工具，是为了解决某个特定的问题，

比如客户管理数据混乱、内部协作缺乏流程等；从问题出发，企业采购工具的第一步，选品；

围绕问题所在的领域，先调研市场内提供相关方案的软件服务商，然后逐一联系；

完成初步联系之后，第二步，则是根据企业自身的认知、成本和厂商客户案例等因素，先排除掉一些不太可能采购的厂商；

接下来，就是最重要的一步，要求剩下来的所有厂商，结合自身的工具与采购企业的需求，给出具体的解决方案；在这一步当中，“方法”就出现了。

什么叫解决方案，举个例子就知道了：

目标：想用 PhotoShop 画一幅肖像画。

方法：肖像画怎么画才最好看，涉及到很多的设计规则

工具：PhotoShop

目标是用 Photoshop 画一幅肖像画。方法涉及肖像画的设计规则，工具则是 Photoshop。

为了达成目标，需要学习的，一是肖像画的设计规则，二是，在 PhotoShop 上与肖像画相关的功能（没错。其实你并不用懂得每一个功能）；

当你知道了方法，也知道了如何把这个方法结合工具的功能——这就是完整的解决方案。

如果说，你知道方法，也了解 PhotoShop 的所有功能，但也并不足以支撑你完成一幅肖像画，因为功能如何组织，来实现这个目标——背后这一套逻辑规则，你也是完全不清楚的。

一个好的解决方案，应该是直击问题本身的，是一个完整的操作手册，带着你一步步地，结合正确的方法，用工具来解决问题。

所以，企业软件采购中的第三步，在解决方案的产出过程中，企业会对自身的问题有更清晰的认识，软件供应商也会对“自己的工具如何解决对方的问题”有更清晰的认识，当这 2 者达到一定的匹配度之后，企业就会选择采购——因为已经看到了如何用工具解决问题的完整步骤。

接下来，就是一系列软件采购、安装、部署的推进，最后，软件供应商需要对客户进行软件操作的培训，教会每一位利益相关者，如何学会这套解决方案，从而让业务中的问题真正被解决。

所以，通过对企业软件采购流程的了解，作为个人，我们完全可以参照它，设计出更简单的“个人软件选择”的方法。

个人使用的工具软件非常多，我们不可能每一个都下载去试用，也不可能在网上看到别人说 xx 工具好，就马上去试用——然后坚持不了多久，最后放弃，到头来，浪费了时间精力，还毫无价值产出。

因此，个人工具的选择，第一步，依然是以终为始，从问题出发，从自身的需求出发。

比如，你有记笔记的需求，那就去初步调研，哪些笔记软件大家都说好，先记下来，作为备选；

第二步，自然就是梳理自己的需求究竟有哪些，比如“记笔记”，这是一个很大的概念，管理待办、记账、备忘录、写文章、写日记…上述这些概念，都有人会称之为“记笔记”；所以，你需要明确，自己到底有哪些需求，需要用到哪些场景；

比如，如果你的“记笔记”需求，就是写日记、写文章，就足够，那么，所有的在线文档，都能满足你的基本功能需求；再深入一层，你还可以再看看除了功能之外，这些软件是不是符合也能满足：

视觉的设计是不是我偏好的风格？
有没有手机端？有没有我要用的安卓端？

只要能想到的需求，你都可以列出来，然后根据自己的标准，进一步筛选工具。

很多工具，你下载完之后，过了一段时间就删除了；或者用了很长时间，发现其实并不好用，但迫于“沉没成本”，又不得不坚持用……这些问题，其实都是因为缺乏“选择工具”的方法。

做任何事情，只有准备得越充分，后续执行起来才会越顺利——只不过，很少有人会把这个原则，应用到自己的生活之中，也别说用在「选择工具」这么不起眼的小事上。

当你确定了工具之后，就要开启第三步，正式使用，千万不要只顾着自己低头探索，而是多去看看看用得好的人怎么用，一些复杂的功能如何理解，才能上手得更快。

所以，选择数字化工具，我们应该遵循 3 个步骤：

确定自己的需求，想要解决什么问题，选择几款合适的工具；
在对每个工具做初步的了解，看看是不是能满足基本需求，以及视觉、交互等体验是否符合自身偏好；
确定工具之后，开始正式使用，学会借力，学习好的教程、好的使用方法，才能更快应用于生活之中，让问题早日被解决。

·END·

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