创业一年的时间，服务了有十多家留学机构，小到几个人的工作室，大到 20 多个人的公司；所以，今天来整理一下，到底如何用 Notion 来构建起留学业务系统，一套覆盖你从前端的获客，市场与销售的协作、管理，以及客户进度跟踪、学员申请跟踪等多个需求的超级全面管理系统。2024 年了，其实很多留学机构，仍然在用 Excel 表格，跟踪客户进度；比如，外部渠道来的客人，线索都由员工自己记录，最多也就开会的时候对齐进度，大家甚至都不在同一张客户表上协作，那么，重复跟单的问题就会发生，协作效率就会降低；当你还在思考怎么把 Excel 用好的时候，殊不知你的对手们，已经在用 Notion，或者更高级的 CRM 工具了。比如，通过这样一个表格，客户的具体情况，又哪个负责，甚至具体的跟踪进度，都能够非常清晰的呈现， 并且，最重要的是，它是一张能够让所有员工一起协作的表；再也不用在微信上把 Excel 文件到处传来传去，反复沟通反复修改......![]()
通常来说，留学业务中，成交后的每一个学生，其交付过程都是很重的，常常都是几个老师围着一个学生转，那么，老师间如何协作？学生如何更好的接收老师的信息？老板如何能对每位学生的情况了如指掌？这个答案，也一定不是，简单拉个群，一起在微信里沟通、传文件，在微信里管理文书，跟进申请进度...如果你还在这样做，那你不妨看看下面这种方式：一个页面，管理学生的所有事情：文书规划、申请进度管理、待办事项、阅读清单、每次考试成绩的记录、各类语言成绩的记录、各种参加活动的记录；
同样的，和该学生相关的所有文档，都能有序存在，这就是一个关于「学生」的信息协作中心，做交付的效率，瞬间提高10倍。
如果说，你也是留学机构创始人，想提高团队协作的效率，欢迎添加下方二维码，助教姐姐会分享一套简单的留学管理模板，来感受一下 Notion 的强大：·END·
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