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为什么说 Notion 是知识管理的最佳工具

文摘 2024-09-29 15:26 重庆

人人都在说知识管理，但是你真的懂，什么叫知识管理吗？

一切信息的管理，都是知识管理。

知识管理，最终的目的是什么，是掌握知识，是看清世界运转的客观规律，是懂的利用体系化的知识解决某个具体问题；

看过不叫掌握，脑子里记住也不叫掌握，做到了，那才叫掌握。

所以，知识管理，绝不仅仅只是笔记的汇总、整理，如果学知识，永远都是在纸上，缺乏行动，没有实践，那怎么学得会？

知行合一，才是知识学习的唯一路径。

而能够帮助我们提高「知行合一」效率的工具，才是最好的知识管理工具。

工具是用来解决问题的，所以，以终为始，我们要先知道知识管理都存在哪些问题，我们才能知道什么样的工具更适合我们。

不然的话，就像大学时候的我，虽然也用滴答清单、印象笔记，但是对于知识管理根本没有认知，不知道痛点在哪，自然不知道怎么用工具针对性解决。

知识管理的框架

知识管理这件事，需要先有一个大框架；

很多人说自己知识不进脑，说自己不知道如何思考，昨天的灵感今天就忘了；

然后解决问题永远是在单点突破；

这就像做小红书，有的人着眼于写文案，有的人着眼于服化道，有的人着眼于设计产品；

但就算你把单个环节做到极致，最后也没办法变现——因为变现的背后，是一套自媒体的商业体系。

同理，知识管理也是如此，如果永远是头痛医头，脚痛医脚，那你的知识管理效率，永远不会有突破。

所以，先记住知识管理的大框架，4个步骤：信息接收、汇总、分析、决策。

你学所有的知识，都是经过这4个步骤，做一个从来没做过的项目，是不是第一步先要到处找信息，问人、查资料；

然后去汇总，做分析，看看下一步的行动应该是什么；

最后，再从行动力获得反馈，一步步去调整，我又应该去找到哪些信息，再次去做分析，得到更优质的结论，便于决策行动。

而我们在日常生活中，这里的每一步，都存在痛点，处理得好的人，与处理不好的人，学习的效率，成长的速度，就会有非常大的差距。

知识管理的难点

信息输入的难点，在于很多人的信息接收，完全没有目的性；别人说啥都要记下来，从来不管对错，也不管能不能最后被自己所用；

很多人觉得自己吸收的很多知识，都很难形成系统化的输出；有没有可能一开始你吸收的信息，本来就不知同一个领域下的，没有针对一个具体的问题或项目，怎么输出？

就像你拿了2个不同乐高模型的积木，非要把它们拼在一起，发现没办法成功之后，还到处找方法，反思自己到底哪里没做好，实际上一开始的方向就是错的...

所以，一开始的信息输入，需要带有超强的目的性，足够聚焦，才能学得足够高效，你自己的知识体系才能越来越完善。

信息汇总的难点，在于很多时候，看的资料太过于分散，你根本没办法做汇总，直接省去这一步，那么后续所有的分析、决策行为的输出，就戛然而止；

那结果就是，无论你看了多少信息，最后都没有什么装进你的大脑，更别说成为你的知识。

而信息的分析与决策能力，就是日常我们说谈论到的，看透事物本质的能力；

首先，你要有正确的世界观，相信一切事情的发生、一切问题的解决，一定需要系统化的知识作为支撑，逻辑，才是世界运转的本质；

所以，当你不断接收信息之后，你如何获得知识框架，那就需要把所有的信息，有逻辑、有体系的组织起来；最后得到的，就是一套你自己整理的知识框架，就可以帮助你去就解决问题。

而这一步的难点，背后是你的思考能力、逻辑能力；

大部份人其实都不具备，永远都是跟着别人跑，永远没有自己的认知体系，这样的话，读了万卷书，你也只是个书橱；行了万里路，也顶多是个邮差。

因为，你不具备内化的能力，信息对你来说，只是一堆无用的数据而已。

Notion：你的思维延伸器

看过 Notion 2013 年融资 PPT 的人都知道，第一页的内容，只有一句话：

we shape our tools and thereafter our tools shape us.

Notion 的最终目标，是做一个人与信息的连接器，把你所有的信息输入，通过 Notion 进行汇总，然后以结构化、体系化的方式，进行呈现，提高你的思考与决策效率。

大脑就像一个房间，如果你不停地往里塞东西，并且位置混乱无序，那么最终房间越来越乱，你想做个什么，都没办法快速行动——这就是你拖延的来源，想不清楚，思考不明白，不知道该从哪做起；

但是，如果能够在大脑与外界巨量的信息之间，加上一个屏障，也就是 Notion，让 Notion 先为我们把信息处理清楚，再传递给我们大脑；这样一来，你自然会有更高的知识管理效率。

但实现这一切的基础，就是要学会使用 Notion。

知识管理直播课

10月10日，我会开一场知识管理的直播，讲讲 Notion 如何提高知识管理效率，我们学习 Notion 的路径应该是什么样的；

如果你是刚接触 Notion 的小白，期望把 Notion 用起来，学会这款全球 1 亿人都在用的知识管理神器，提高自己的思考效率，欢迎进群一起来玩。

·END·

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