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在商业活动中，保密问题至关重要，涉及企业核心技术与经营信息的保护。实践中，很多科技企业由于未能妥善处理保密事宜，导致商业秘密泄露，企业经营造成严重影响。
本期科创问道，贤允律师事务所管理合伙人刘子豪为我们分享——如何妥善处理保密协议与保密期限相关问题。
Q
劳动合同里约定保密，还要签保密协议吗？
A:
从内容饱满度来讲，劳动合同里约定的保密条款一般都比较宽泛和简单，一旦发生纠纷，在认定商业秘密时可能会存在障碍。而专门的保密协议的内容是成体系的，更有助于保护权利人的合法权益。
建议专门签订保密协议并且应该签订单独的民事范畴的保密协议。这样做有很多好处，比如，从协议的性质来讲，作为一份民事协议，可以避免劳动仲裁前置程序，提高争议解决的质量和效率，减少争议解决的程序用时；又比如，可以尝试在民事协议中约定违反保密义务的违约金，可以缓解证明遭受损失的工作量。
Q
签订了保密协议，就可以一劳永逸吗？
A:
我们发现很多企业虽然和员工签了保密协议，但泄密事件仍常会发生，要么是员工带走了保密信息，要么是带走之后没办法追责。
保密协议的签订只是“万里长征第一步”，还需要建立与保密协议相匹配的保密制度，否则在发生争议后，维权尤其是举证会很困难。比如，权利人很难有效证明主张的技术信息或经营信息符合法定要件，是商业秘密。亦或是权利人很难有效证明被告接触到权利人的秘密，再比如，权利人很难有效证明保密协议中诸如“资料原件、个人笔记、摘录、复印资料、计算机资料”等等就是你主张被侵害的保密范畴。
但仅仅有保密制度并不能高枕无忧。保密制度须与企业自身想要保护的技术方案、信息等内容高度契合，如果只是网下下载的通用模板，打印出来挂在墙上，只能说明企业有“保密意愿”，但这种意愿很难在争议解决中帮企业挽回损失。
有了契合的保密制度后，还需要实时监测，根据现行法律法规、司法实践、行业理解等进行不断优化，确保时效性。
Q
保密期应该约定多久？3年？5年？还是永久？
A:
这几种都是目前比较常见的期限表述。像3年、5年的期限属于约定了一个比较明确的年限。而之所以有约定“永久”的表述，是因为目前对商业秘密的保密期限没有明确规定。
但是话又说回来，3年的期限，对权利人来说短不短？较个真，“长久”这个词，是否会被理解为约定不明？
个人建议使用“直至保密信息成为公开信息为止”这种表述。
Q
保密期限到了，还要履行保密义务？
A:
我们来举两个场景，第一种是员工的保密期限到期。第二种是交易相对方的保密期限到期。
如果员工的保密期限到了，除非需要承担保密义务的信息已经不是商业秘密了（不符合法定的构成要件了），否则员工仍然需要承担保密义务。
因为根据现行法律，我们理解保密义务包含三种——法律规定的保密义务、合同约定的保密义务以及基于诚实原则、合同目的、交易习惯等产生的推定或默示的保密义务。因此，协议上的保密期限届满，只意味着员工不再继续承担约定的保密义务，但仍应当承担法定的保密义务和推定的保密义务。
第二种场景，根据司法实践，目前常见的有此类问题的交易相对方包含技术许可中的被许可人，和技术转让中的受让人。
对于被许可人，在需要承担保密义务的信息仍是商业秘密的前提下，被许可人仍需承担法定的保密义务及默示的保密义务。
对于受让人而言，受让人基于技术转让获得了技术权利，那么在合同约定的保密期限到期后，受让人就有权处分该技术，比如披露、公开，此时，受让人对于出让方不再负有保密义务。
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