电子发票没有专用章能报销不?

美食   2024-11-08 11:17   辽宁  

重要提醒!随着国家税务总局公告2020年第1号的实施,越来越多的会计人发现,现在的电子发票没有加盖发票专用章,到底能不能入账报销,成为大家的疑惑。为了解决大家的问题,小编对2020年的新版发票做个统一的说明和回复。

员工发来一张没有发票章的电子发票,

到底能不能报销?

员工小王客户发来一张发票,小王拿着去报销,财务人员直接拒绝接收,发生了以下对话:

就是下边这张发票:

可能很多财务人,都认为上面这个财务说的对,发票嘛,不管真假发票章还是要有的,没有章的发票算什么?

那么这张发票到底能不能报销入账?是真是假?

国家早已明确!

电子普通发票取消加盖发票专用章!

国家税务总局

关于增值税发票综合服务平台等事项的公告国家税务总局公告2020年第1号

为贯彻落实党中央、国务院决策部署,进一步优化税收营商环境,深化税务系统“放管服”改革,便利纳税人开具和使用增值税发票,现将有关事项公告如下:

一、税务总局将增值税发票选择确认平台升级为增值税发票综合服务平台,为纳税人提供发票用途确认、风险提示、信息下载等服务。纳税人取得增值税专用发票、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票后,如需用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税,应当登录增值税发票综合服务平台确认发票用途。增值税发票综合服务平台登录地址由国家税务总局各省(自治区、直辖市和计划单列市)税务局(以下简称“各省税务局”)确定并公布。

纳税人应当按照发票用途确认结果申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税。纳税人已经申报抵扣的发票,如改用于出口退税或代办退税,应当向主管税务机关提出申请,由主管税务机关核实情况并调整用途。纳税人已经确认用途为申请出口退税或代办退税的发票,如改用于申报抵扣,应当向主管税务机关提出申请,经主管税务机关核实该发票尚未申报出口退税,并将发票电子信息回退后,由纳税人调整用途。

二、纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票(票样见附件),属于税务机关监制的发票, 采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台 https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。

四、纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。

纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。

五、 本公告自发布之日起施行。《国家税务总局关于简化增值税发票领用和使用程序有关问题的公告》(2014年第19号,国家税务总局公告2018年第31号修改)第三条同时废止。

特此公告。

附件:通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票票样

国家税务总局

2020年1月8日

老版和新版电子发票,区别主要有两个:

1、将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”。

2、取消了原“销售方:(章)”栏次。

新版电子发票是纳税人通过增值税电子发票公共服务平台(以下简称“公共服务平台”)开具的。 之前通过其他平台开具的老版本的增值税电子普通发票继续有效。

新版电子发票没有章

怎么查真伪?

第一步

点击“发票管理/发票查询管理/已开发票查询”,系统弹出“已开发票查询”窗口,根据需要选择发票类型、开票日期等条件,点击“查询”:

第二步

点击“查看原票”,在电子发票原票页面有“下载”“发送邮件”“二维码”三个按钮,用于查看或下载版式文件。

第三步

打开下载的版式文件,右键点击电子发票上的税务监制章,选择验证。

新版电子发票

是怎么开出来的?

纳税人到主管税务机关免费领取 税务UKey

全国增值税发票查验平台下载安装: 增值税发票开票软件和 增值税电子发票版式文件阅读器

打开发票软件,插入税务UKey:

首次使用,需按照系统提示进行 密码设置和 基本信息完善

参数设置端口为8888,完成初始化设置后进入登录界面:

按系统提示完成参数设置后,点击“发票管理/发票领购管理/发票网上分发”:

点击“发票管理/正数发票填开”,进入填开界面,正确填写发票内容:

点击“发票管理/正数发票填开”,进入填开界面,正确填写发票内容:

现在,对于新版电子发票有没有多一点了解?遇到不要慌哦!


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