律泊功能11 | 债务人等多方协同债权审查,完美适配各类案件需求!

职场   2024-11-28 21:00   重庆  

债务人等多方协同债权审查,完美适配各类案件需求!

前言:一般在破产案件管理中,管理人在对接破产企业时会需要企业提供所需的各类相关材料:包含人事任职、财务账册、文件资料、办公用章、业务数据等。接手管理后,管理人会根据企业方提供的债务清册来估算潜在的债权人数量,并通过发布公告、电话或短信沟通联系、发送邮件或者邮寄纸质材料等形式通知债权人来进行线上的债权申报事宜,从而开启破产案件管理中最为重要的一环,债权申报与审查工作。

在债审工作流程中,小泊做了很多细粒度的功能来帮助债务人/审计等各个第三方可以顺利及便捷的参与到审查工作中,从而根据实际的业务关系给出各方最终的真实审查意见提交至管理人处。

账号权限设置与分配规则

账号:在债务人/审计等三方审查中,可根据实际参审部门创建对应部门条线,例如财务、业务、法务等,各个条线间可独立进行审查工作,互不干扰影响。小泊特意配置了审查隶属关系链,可设置上下级以及不同条线同级相互可见审查意见等配置功能,根据实际的项目情况可随开随关。

本示例中,设置了业务、法务和审计三方意见互相可见,财务在三方出具意见后再出具最终意见的关系链

权限:根据实际的参审第三方任职情况,可具体配置相关参审人员权限,包含:复核组长、组员,初审组长、组员等。同一条线内,由初审人员负责债权初审,复核人员进行复核确认。也可以对特殊人员账号进行特殊权限配置,可实现跨级跨条线进行分配债权的操作。

可自由设置用户权限与操作粒度

分配规则:通常第三方审查小泊默认配置为债权手动分配,同时也可以通过批量操作来进行分债事宜。不过经常会出现破产企业债权申报体量大,参审人员及条线多的情况,小泊就会根据实际的参审情况提供更精准且人性化的自动分配规则,省去了参审人员手动分债、批量导表所花费的时间和精力,可以全力投入到债审工作中。

可根据实际情况自由定制债权分配规则

债务人等多方审查流程概述

本节简要以某一方作为示例,介绍债务人等多方协同审查过程中主要涉及的操作行为。

第一步,组长分债:

1. 从筛选项中,选择债权审查状态「已形审」,且债权状态为「待分配」的债权;

2. 选择某笔债权,将其负责人从变更为对应的组员,完成分债

第二步,组员审债:

1. 组员审查债权涉及两种情况:审查未审查的债权,和修改被上级退回的债权;

2. 从筛选项中,选择债权审查状态「已形审」,选择负责人是自己且债权状态为「待审查」和「待修改」的债权;

3. 选择「待审查」或「待修改」的债权,点击「审查」;

4. 分两种情况:审查「待审查」债权,请根据实际情况填写审查意见,然后点击提交;修改「待修改」债权,请根据上级返回的修改意见,修改当前的意见,然后点击提交

5. 审查完成,进行下一笔债权审查。

第三步,组长复核:

1. 从筛选项中,选择债权审查状态「已形审」,选择「待复核」且负责人是对应组员的债权;

2. 选择对应的债权,点击查看:

3. 根据实际情况,无意见则直接点击提交,否则点击撤回并填写撤回理由

审查小 Tips:上述流程仅展示了债务人某类审查流程过程中的一个示例流程,实际使用中,可以根据实际情况进一步调整各项工作流程与意见填写模版。

结语:债务人/审计等多方协同审查,是小泊经历了诸多复杂的实务案例服务支持,并与各类相关第三方进行实质性探讨和交流后着重开发并形成了如今的细粒度规模。小泊也在汲取这些经验的同时不断成长,为提升服务质量,完善系统品质夯实基础,奋力前行!

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