【课堂】怎样写好工作总结?——增彩秘笈

政务   2024-12-04 15:45   上海  


岁末年终,人人开始写总结。苦恼不知道如何落笔?索性往年的抄抄改改?担心千篇一律平淡无奇?如何写出一篇既有思想高度,又文采飞扬,让领导眼前一亮的年终总结?我们从写什么、如何写、怎么写好几个方面为您总结写作“秘笈”。



写什么:

年终总结是对过去一年工作的回顾和梳理,也是对新的一年的展望和期盼。因此,既要梳理已有成绩,又要引出新的发展方向;既要承接过往,又要展望未来。主要包括工作成就和亮点、取得的经验教训、团队协作重点、个人成长收获、新一年目标规划和自我激励等。


如何写:

提炼标题,写好前言。按照单位要求,可以“年终总结”作为标题,也可提炼出表现中心思想的标题,再加“XXX年终总结”为副标题。前言是开篇。有的概述主要成绩亮点,有的综述全年整体情况,力求简洁。


明确定位,搭建结构。层次清晰、条理分明的结构,可以迅速地帮助你进入写作思路。


常见的主体结构包括以下几种:


时间顺序型。按照月份或者季度,简要列出主要工作类目和成绩。


分门别类型。比如党务工作者可以围绕党员教育管理、“三会一课”情况、发展党员工作、党费收缴管理、党风廉政建设、党建工作创新等方面进行结构搭建。


突出亮点型。抓住全年工作中的一个重点工作或几个闪光点展开。


厘清层次、理顺逻辑。分类工作和亮点工作均围绕过程、举措、成效、体会来展开,要做到层次分明,丝丝入扣,比如同级标题就是并列关系,体现工作的不同方面。行为逻辑应把握“特色详”“一般略”原则,抓重点、抓特色,不要面面俱到。


提炼干货,内容创新。把全年工作的“重头戏”,也就是工作亮点、特色举措及独到之处集中归纳起来,放在醒目位置着重笔墨,把握“实则详”“虚则略”原则,突出干货。内容上避免和往年一样,先总论后举例还是先写事例再下结论,根据每年工作特点来与时俱进。


结尾一般是提出今后努力的方向,或指出存在问题,表明自己的态度。


怎样写好:如何写出一篇熠熠生辉的年终总结?


深入思考、表达凝练。要让表达更有力量,学会在标题上出彩。如根据工作内容用三字短语,“搭体系”“建规则”“补短板”“创特色”“强效能”“优服务”等;使用叠字,“虚心学习、专心工作、真心待人”“成为领跑者,奋勇向前;成为善跑者,不断总结;成为长跑者,坚持不懈”“有勇气、有锐气、有朝气”“有信心、有恒心、有决心”;以一个关键字提炼,如“在‘融’字上做文章,在‘新’字上求突破,在‘深’字上求实效”;运用数字提炼,“一个核心”“两个方向”“念好三字诀”“抓好四个转变”等。


旁征博引,适当用典。可在开头或结尾适当用一些好的诗词、典故、名言警句。如总结过去展望未来的"凡是过往,皆为序章"“岁月不居,时节如流”;表达对未来信心的“路虽远行则将至,事虽难做则必成”“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,如总结展望,表态自我提升的“学如不及,犹恐失之”“学如逆水行舟,不进则退”,鼓励工作创新和变革的“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”“沉舟侧畔千帆过,病树前头万木春”;强调团队合作的“众人拾柴火焰高”;表达面对困难坚韧不拔的“千磨万击还坚劲,任尔东南西北风”“锲而不舍,金石可镂”;强调工作方法的“运筹帷幄之中,决胜千里之外”……


注意事项


年终总结要做到


“知全豹”。工作总结反映的是全年的工作全貌,要全面、系统地梳理全年工作脉络,不是面面俱到,但是要有一句话或者是简要一段话的总括。


“窥一斑”。聚焦工作中心和重点任务,突出特色、典型、亮点,有浓墨重彩,也有点到为止,做到张弛有度、层次分明。


“思所得”。总结成效、提炼经验,不只是聚焦取得的成果、荣誉,更要突出理性的思考,从中得出的规律性的体会。


“查所失”。如实反映问题,不能只说亮点回避问题,对工作推进中的困难、部署落实中的问题,实事求是,以便今后改进和提高。


避免误区


避免流水账,对工作内容整理分类。年终总结主要是自我复盘,明确一年取得的成就、存在的不足,问题有什么解决方案,收获和成长了什么,要心中有数,从多而杂的内容中提炼,做到主旨鲜明、详略得当,让人看了一目了然。


避免假大空,以数据化呈现为路径。总结一年来的成绩,要注重内容的真实性和客观性,既要突出成绩,也不回避问题。成绩要有针对性,可用案例、表格、图示、数据等量化方式呈现工作成效,避免空话套话。


忌好大喜功,以分享的视角谈亮点。对成绩要客观、不要夸大其词,可聚焦工作思路的提炼和总结。当然,个人总结不是只讲团队的工作成果,要讲出个人发挥的具体作用以及成长体会。


忌定位不清,先说重点再分析做法。明确年终总结写给谁看。大部分年终总结,是给领导看的,那就要考虑他们想知道什么,提炼重点,再围绕重点简要分析做法。




(来源:“上海支部生活鲜知先觉”微信号)



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