项目管理术语多,很多术语就算有多年工作经验多项目经理和PMO也不见得能够分得清楚,你知道项目建议书,立项调查报告,可研报告,立项报告,项目章程,项目管理计划他们都是什么?以及他们之间的互相关系吗?
文档名称 | 内容 | 目的 | 作用 |
立项建议书 | 项目的基本想法、预期目标、初步资源需求和潜在效益 | 提出新项目的想法,激发兴趣和讨论 | 作为项目概念的初步表达,用于初步评估项目的潜在价值 |
立项调查报告 | 市场调研、初步技术评估、资源和成本的初步估计 | 对项目想法进行深入调查,验证项目的初步可行性 | 提供更详细的信息,帮助决策者决定是否继续推进项目 |
可研报告 | 市场分析、技术可行性、经济分析、法律和环境影响评估、实施计划 | 全面分析项目,确定项目的可行性 | 为项目决策提供详细的数据和分析,评估项目的风险和收益 |
立项报告 | 项目的详细描述、目标、预期成果、资源需求、风险评估和实施计划 | 正式提出项目启动的请求 | 作为项目正式启动前的最后一步,用于正式请求批准和资源 |
项目章程 | 项目目的、目标、主要利益相关者、预期成果、预算、时间表、项目经理职责和权限 | 正式批准项目启动,并为项目提供指导 | 为项目提供正式的批准和支持,是项目启动的法律和组织基础 |
项目管理计划 | 项目的范围、进度、成本、质量、沟通、风险、采购、人力资源等方面的管理策略和计划 | 详细规划项目如何执行和管理 | 确保项目按照既定的目标和标准进行,是项目执行和管理的蓝图 |
如何理解呢?举个通俗的例子:
当你有一个项目的想法时,你会先写一个立项建议书,就像是告诉老板:“我觉得我们应该开一家咖啡店,这样能吸引更多客人,增加收入。”接着,你会做一个立项调查报告,调查市场情况,看看附近有没有竞争者,人们的消费习惯如何,然后告诉老板:“经过调查,这里确实需要一家咖啡店,而且周围的人也很喜欢喝咖啡。”
然后,你会写一份详细的可研报告,计算开店的成本、预计收入、顾客数量等,告诉老板:“如果我们开咖啡店,大概需要投入X万元,预计一年后可以回本,还能带来额外的利润。”有了这些信息,你再整理成一份立项报告,告诉老板具体怎么做,比如卖什么咖啡、需要多少员工、店铺的选址等,让老板决定是否真的要开这家店。
①立项建议书:
从整体上描述项目的产品定义、目标市场、客户需求、关键技术、项目计划、营销等总体概述,形成文档后给决策层做决策,决策层看了文档后对内部、和外部环境有了一个大致了解,但是需要必要的数据支撑,所以需要写一份可研报告,由于可研报告中包含商业论证和市场分析,所以需要先准备第2份文件-立项调研报告。
②立项调查报告:
包括市场调查、政策调查、竞品调查,竞对调查、用户调查,有了这些调查数据,要对数据进行分析,对分析过程形成文档,产生可研报告。
③可研报告:
包括商业论证、市场分析、政策分析、竞品分析、竞对分析、技术可行分析等。
准备好了这3个文档,对立项前期工作就算完成了,接下来要开一个评审会,主要关键人一起对《立项建议书》、《立项调查报告》、《可研报告》进行评审,争取各方意见后形成立项报告
④立项报告:
类似会议纪要,主要就是说明评审通过了哪些重要事项,项目已经立项通过了,接下来可以准备启动项目了,项目要有项目经理来负责,所以就要正式任命项目经理,所以就要准备一个文档,叫做项目章程。
⑤项目章程:
正式任命项目经理人员,并授权调用组织资源,人选任命了,接下来是不是就得计划一下项目该怎么干了,进入到五大过程组管理,指导项目的纲领性文件要在开干前准备好,这份纲领就是-项目管理计划
⑥项目管理计划:
目的:在项目章程之后,项目管理计划详细规划项目如何执行和管理。
内容:包括项目的范围、进度、成本、质量、沟通、风险、采购、人力资源等方面的管理策略和计划。
作用:项目管理计划是项目执行和管理的蓝图,确保项目按照既定的目标和标准进行。
人、财、物、险、时制定和处理的指南。
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