做好项目必备:项目建议书、立项报告、可研报告、商业论证、项目章程等思维导图详解

文摘   职场   2024-09-02 09:01   河北  

项目管理术语多,很多术语就算有多年工作经验多项目经理和PMO也不见得能够分得清楚,你知道项目建议书,立项调查报告,可研报告,立项报告,项目章程,项目管理计划他们都是什么?以及他们之间的互相关系吗?


文档名称

内容

目的

作用

立项建议书

项目的基本想法、预期目标、初步资源需求和潜在效益

提出新项目的想法,激发兴趣和讨论

作为项目概念的初步表达,用于初步评估项目的潜在价值

立项调查报告

市场调研、初步技术评估、资源和成本的初步估计

对项目想法进行深入调查,验证项目的初步可行性

提供更详细的信息,帮助决策者决定是否继续推进项目

可研报告

市场分析、技术可行性、经济分析、法律和环境影响评估、实施计划

全面分析项目,确定项目的可行性

为项目决策提供详细的数据和分析,评估项目的风险和收益

立项报告

项目的详细描述、目标、预期成果、资源需求、风险评估和实施计划

正式提出项目启动的请求

作为项目正式启动前的最后一步,用于正式请求批准和资源

项目章程

项目目的、目标、主要利益相关者、预期成果、预算、时间表、项目经理职责和权限

正式批准项目启动,并为项目提供指导

为项目提供正式的批准和支持,是项目启动的法律和组织基础

项目管理计划

项目的范围、进度、成本、质量、沟通、风险、采购、人力资源等方面的管理策略和计划

详细规划项目如何执行和管理

确保项目按照既定的目标和标准进行,是项目执行和管理的蓝图


如何理解呢?举个通俗的例子:


当你有一个项目的想法时,你会先写一个立项建议书,就像是告诉老板:“我觉得我们应该开一家咖啡店,这样能吸引更多客人,增加收入。”接着,你会做一个立项调查报告,调查市场情况,看看附近有没有竞争者,人们的消费习惯如何,然后告诉老板:“经过调查,这里确实需要一家咖啡店,而且周围的人也很喜欢喝咖啡。”


然后,你会写一份详细的可研报告,计算开店的成本、预计收入、顾客数量等,告诉老板:“如果我们开咖啡店,大概需要投入X万元,预计一年后可以回本,还能带来额外的利润。”有了这些信息,你再整理成一份立项报告,告诉老板具体怎么做,比如卖什么咖啡、需要多少员工、店铺的选址等,让老板决定是否真的要开这家店。


如果老板同意了,他会给你一张“许可证”,也就是项目章程,正式授权你去做这个项目,并明确指出你作为项目经理的职责和权限。最后,你会制定一个项目管理计划,详细规划开店的每一个步骤,包括装修时间表、招聘员工、采购设备等,确保一切按部就班进行,最终顺利开业。
简单来说,就是从提出想法,到调查、研究、正式申请、获得批准,再到具体实施的整个过程。每一步都是为了确保项目能够顺利进行并达成目标。



①立项建议书:


目的:通常由项目发起人或团队提出,用于建议启动一个新项目。
内容:包括项目的基本想法、预期目标、初步的资源需求和潜在的效益。
作用:立项建议书是项目概念的初步表达,用于激发兴趣和讨论。


       从整体上描述项目的产品定义、目标市场、客户需求、关键技术、项目计划、营销等总体概述,形成文档后给决策层做决策,决策层看了文档后对内部、和外部环境有了一个大致了解,但是需要必要的数据支撑,所以需要写一份可研报告,由于可研报告中包含商业论证和市场分析,所以需要先准备第2份文件-立项调研报告。


②立项调查报告:


目的:在立项建议书之后,进行更深入的调查和分析,以验证项目想法的可行性。
内容:可能包括市场调研、初步的技术评估、资源和成本的初步估计。
作用:立项调查报告为决策者提供更详细的信息,帮助他们决定是否继续推进项目。


      包括市场调查、政策调查、竞品调查,竞对调查、用户调查,有了这些调查数据,要对数据进行分析,对分析过程形成文档,产生可研报告。


③可研报告:


目的:可研报告是在项目立项后,对项目进行全面分析的报告,以确定项目是否可行。
内容:包括市场分析、技术可行性、经济分析、法律和环境影响评估、项目实施计划等。
作用:可研报告为项目决策提供详细的数据和分析,帮助决策者评估项目的风险和收益。


      包括商业论证、市场分析、政策分析、竞品分析、竞对分析、技术可行分析等。

      准备好了这3个文档,对立项前期工作就算完成了,接下来要开一个评审会,主要关键人一起对《立项建议书》、《立项调查报告》、《可研报告》进行评审,争取各方意见后形成立项报告

④立项报告:


目的:立项报告是项目启动前的一个初步报告,用于说明项目的必要性、可行性和大致的经济效益。
内容:通常包括项目的背景、目标、预期成果、初步的资源需求、风险评估和初步的时间表等。
作用:立项报告用于向决策者展示项目的基本框架,以决定是否值得进一步投资和研究。


       类似会议纪要,主要就是说明评审通过了哪些重要事项,项目已经立项通过了,接下来可以准备启动项目了,项目要有项目经理来负责,所以就要正式任命项目经理,所以就要准备一个文档,叫做项目章程。

⑤项目章程:


目的:项目章程是正式批准项目并授权项目经理动用资源的文档。
内容:包括项目目的、目标、主要利益相关者、预期成果、预算、时间表、项目经理的职责和权限等。
作用:项目章程为项目提供正式的批准和支持,是项目启动的法律和组织基础。


        正式任命项目经理人员,并授权调用组织资源,人选任命了,接下来是不是就得计划一下项目该怎么干了,进入到五大过程组管理,指导项目的纲领性文件要在开干前准备好,这份纲领就是-项目管理计划

⑥项目管理计划:

  

目的:在项目章程之后,项目管理计划详细规划项目如何执行和管理。

内容:包括项目的范围、进度、成本、质量、沟通、风险、采购、人力资源等方面的管理策略和计划。

作用:项目管理计划是项目执行和管理的蓝图,确保项目按照既定的目标和标准进行。


人、财、物、险、时制定和处理的指南。

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