PM汇报工作5个技巧，让领导眼前一亮！

文摘 2025-01-06 08:21 河北

项目经理该如何进行项目工作汇报，才能确保项目顺利推进并赢得领导的青睐呢？领导听取工作汇报，主要是想了解项目的进展状况。因此，项目经理事先务必认真思考此次工作汇报应达成何种目的。

工作汇报需围绕一个核心要点 —— 确保项目处于受控状态。要让领导知晓项目在你的掌控之中，当然，想要让领导放心，必须建立在实事求是的基础之上。倘若项目本身混乱不堪，即便你把领导哄得再开心，也毫无意义。项目经理可以运用以下几个技巧，以便让领导能够直观地了解项目的进展情况。

给选择题，而不是问答题

在向领导汇报工作时，可以给领导出选择题。具体而言，在提出问题的同时，提供几种建议或方案，并对每种方案的优势和劣势进行分析，最后阐述自己认为合理的建议以及相应的理由，以供领导进行选择和决策。

大多数领导都偏爱这样的汇报方式，他们期望你做好基础调研工作（以应对问答题），而他们则将精力集中在如何有效地做出决策上（即做选择题）。

当然，在实际工作中还会有更多的细节需要罗列出来进行综合对比。领导很可能会针对某些细节继续追问，但只要你能够提前将调研工作做好，将每个方案的优劣势详细罗列出来，并提出自己的建议，那么在领导进行综合评估后，最优方案就会自然而然地脱颖而出。

重点突出，逻辑清晰

提前构思好与领导谈话的目的以及核心要点，例如重点可列为 1、2、3。同时，要注意将重要的事情置于首位来讲。也就是说，在汇报开篇就要做到简明扼要，第一时间开门见山地指出汇报要点，从而引起领导的注意。

这样做有两个方面的好处：一方面，能让领导提前知晓并预判此次谈话所涉及的内容；另一方面，也可以帮助汇报人梳理思路，避免失去焦点，防止出现一件事还没说清楚就又切入另一个话题的情况。

先讲结论，再展开具体说明

重要汇报需要提前做演练

务必事先针对汇报内容进行模拟练习，从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几个方面做好准备，力求做到熟练掌握、烂熟于心。

在排练过程中精心设计自己的 “台词”，既涵盖幻灯片之间的过渡用语，也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述，以实现用语精炼精准、思路清晰、重点突出。最好先把这些用语记录在纸面上，边演练边反复修改，如此能够帮助我们在最后的展示环节完美地展现自己。

越是在级别高的会议上向级别高的领导汇报，就越需要认真准备。除了准备汇报内容本身之外，还要针对可能被问到的问题进行精心筹备，尤其是针对一些数据来源和结论的推导过程进行准备，这样会显得你做事极为认真严谨。

多问几个问题

为避免工作完成后再度返工，最佳方式是在工作开展之前，多提出几个问题，比如：他的期望是什么？期望得到什么样的产出？

在领导给出明确方向后再着手工作，最终任务的完成质量通常也会比较理想。然而，如果遇到一位在下达任务时自身也不是十分明确，或者还没有时间梳理清楚的领导，这对你而言会比较棘手。

此时，可以先尝试将自己抽离出来，站在领导的角度进行思考：他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么？对单位业务会产生哪些影响？为什么要做这件事？因为任何事情都存在因果关系和内部逻辑。当你能够这样思考的时候，不妨整理好并分享给领导，向他进行确认。

如果得到积极确认，那自然非常好。如果没有得到积极确认，在这个过程中领导也会发现你是一个善于思考的人，也许还能在这个过程中激发他的想法。

以上这些技巧，你可能无法全面掌握或者同时运用，但可以先从最简单易行的一点或者从其中某两点开始实践。过一段时间，你就会感受到自己的变化以及领导对你态度的转变。

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