思维导图带你全面认识项目流程及详实落地办法

文摘   2025-01-13 08:21   河北  


阶段

具体内容

详细说明

相关责任人

输出文档 / 成果

启动项目

需求收集

产品团队通过市场调研、用户反馈、业务部门沟通等多种方式,全面收集相关迭代版本的需求,确保需求来源广泛且具有代表性,为项目提供明确的方向和目标。

产品团队

《需求收集记录》


需求分析

产品经理根据收集到的需求,深入分析并细化,产出详细的 PRD(产品需求文档),包括功能描述、业务流程、用户界面设计等内容,同时制作高保真或低保真原型图,使需求更加直观和易于理解。

产品经理

PRD 文档》、《原型图》


需求评审

组织跨部门会议,包括产品、研发、测试、市场等相关人员,共同讨论需求的可行性和合理性。评审前一天或半天,产品部将本次版本需求公布给参会人员,以便他们提前准备。会议中,各方从不同角度提出意见和建议,确保需求在技术实现、业务逻辑、用户体验等方面都能得到充分考虑和优化。

产品经理(会议发起人)

《需求评审会议纪要》


技术评审

项目经理发起技术评审会议,研发团队核心成员参与。会议重点讨论需求的技术解决方案,包括架构设计、技术选型、技术难点及风险评估等内容。通过技术评审,提前识别可能出现的技术问题,制定相应的应对策略,减少开发过程中因技术理解偏差导致的返工和延误。

项目经理(会议发起人)

《技术评审报告》

项目计划

任务分配

各组长根据项目需求和团队成员的技能、经验,将任务合理分配到每个开发人员。在分配任务时,充分考虑任务的难易程度、工作量大小以及时间要求的合理性,确保每个成员的工作负荷均衡,同时明确任务的优先级和依赖关系。

各组长

《任务分配表》


项目计划会

每周固定时间召开周例会和项目计划会,项目经理主持。会议上,首先回顾上周项目进展情况,包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等;然后根据项目整体目标和当前进度,指定本周开发任务和下一周计划,明确各项任务的起止时间、责任人以及交付成果。同时,鼓励团队成员积极沟通,协调解决跨部门协作问题,确保项目计划的顺利执行。

项目经理

《项目周计划》


时间计划

各组长与开发人员共同协商评估每个任务的开发时间,详细填写时间计划表,内容包括任务名称、开始日期、结束日期、预计耗时、实际耗时、负责人等信息。完成后,将计划表提交给项目经理,项目经理与产品经理和技术总监一起,从项目整体进度、资源分配、技术难度等方面综合评估时间的合理性,如有必要,进行调整和优化,确保项目时间计划具有可操作性和指导性。

各组长、开发人员、项目经理、产品经理、技术总监

《时间计划表》


禅道录入

项目经理将人员分配和时间计划等信息录入禅道项目管理工具。在禅道中,为每个任务设置详细的描述、状态(如未开始、进行中、已完成等)、优先级、关联需求等属性,方便实时记录、跟踪、督促和统计项目进展情况。通过禅道,团队成员可以清晰地了解自己的任务安排和项目整体进度,项目经理也能够及时掌握项目动态,发现潜在问题并采取相应措施。

项目经理

禅道系统中的项目信息

项目执行

开发过程

开发人员按照项目计划分配的任务和时间安排,全身心投入开发工作。在开发过程中,严格遵循开发规范和编码标准,确保代码质量。遇到问题和风险时,及时在团队内部沟通交流,如通过即时通讯工具、每日站会等方式,同时将问题和风险的相关信息及时更新到禅道中,以便项目经理和其他相关人员及时了解和协助解决。项目经理定期检查开发进度,确保开发工作按计划进行,对于偏离计划的情况,及时进行调整和干预。

开发人员、项目经理

代码、禅道中更新的任务状态


转测流程

开发人员完成开发任务后,首先进行全面的自测,确保整个需求业务流程走通,所涉及到的前端、接口、PAD(如果有)、db(数据库)等各个环节都没有问题后,才能申请转测。转测由项目经理或者指定的负责人负责,负责人在接收转测申请时,会对开发人员的自测情况进行初步检查,确认符合转测条件后,将任务流转到测试团队进行测试。

开发人员、项目经理或指定负责人

转测申请单


测试流程

测试团队在收到转测任务后,根据需求文档和测试计划,编写详细的测试用例,覆盖各种正常和异常情况。测试过程至少进行两轮,第一轮主要侧重于功能的完整性和正确性测试,第二轮则重点关注第一轮测试中发现的问题是否得到有效修复以及是否引入新的问题。每轮测试结束后,测试人员都要撰写详细的测试报告,包括测试用例执行情况、发现的 BUG 列表、BUG 严重程度和优先级等信息。项目经理根据测试报告中的 BUG 信息,督促开发人员及时进行修改,并跟踪 BUG 的修复进度。

测试人员、项目经理

《测试用例》、《测试报告》


BUG 修改

开发人员收到测试人员反馈的 BUG 后,第一时间进行分析和处理,尽快修复 BUG。对于复杂的 BUG,要及时与测试人员沟通,了解 BUG 的重现步骤和环境等信息,确保修复的准确性。如果 BUG 修改不及时,影响了测试进度,将按照项目管理规定追究相关开发人员的责任,以强化团队成员对 BUG 处理的重视程度和责任感。

开发人员

修改后的代码、BUG 修复记录

项目监控

项目进度

项目经理每天通过禅道系统跟踪任务列表,查看各项任务的实际进展情况,与进度计划进行对比。对于出现的开发困难、任务插队等情况,及时与相关人员沟通协调,分析原因,制定解决方案,如调整任务优先级、调配资源、重新评估时间等,尽量保证项目进度按计划执行。同时,定期(如每周)向团队成员通报项目整体进度情况,让大家清楚了解项目的进展和面临的挑战,以便更好地协同工作。

项目经理

禅道中的项目进度跟踪记录、项目进度通报


进度汇报

项目经理每天更新项目进度表,内容包括任务完成情况、关键里程碑达成情况、存在的问题及风险等。将更新后的进度表及时向领导汇报,使领导能够实时掌握项目动态,为领导决策提供依据。同时,在禅道中随时更新任务状态,确保项目信息的准确性和及时性,方便团队成员随时查看和了解项目最新情况。

项目经理

《项目进度表》、禅道中的任务状态更新

项目收尾

产品验收

产品经理根据测试团队提供的测试用例和验收报告,对每个需求进行逐个验收。验收过程中,不仅要检查功能是否满足需求文档的要求,还要关注用户体验、性能指标等方面是否达到预期标准。对于验收过程中发现的问题,及时反馈给相关团队进行处理,直到所有需求都通过验收为止。

产品经理

《产品验收报告》


发布流程

制定严格的发布流程和规范,一般情况下,上班时间一律不发布版本,以避免影响正常工作秩序和出现突发问题时无法及时处理。特殊情况需经相关领导审批后特殊处理。发布版本前,要确保通知到位,让相关团队和人员提前做好准备。严格控制周五发布版本,避免因周末可能出现的问题导致加班,影响员工休息。发布时间尽可能安排在下班时间,且要保证发布过程顺利,不要拖延太晚,确保员工能够正常休息,同时也要做好发布后的监控和应急处理准备。

项目经理、相关发布负责人

发布通知、发布记录


项目总结

每次项目完成后,组织项目成员召开总结会。会议上,每个成员都要分享自己在项目中的经验和教训,包括技术方面、沟通协作方面、项目管理方面等。项目经理对项目整体情况进行总结,分析项目的成功之处和不足之处,如项目目标是否达成、进度是否按时完成、质量是否达标、成本是否控制在预算内等。同时,针对项目中出现的问题,提出改进措施和建议,形成项目总结报告,为后续项目提供参考和借鉴,促进团队不断成长和进步。

项目经理、项目团队成员

《项目总结报告》

风险管理

风险识别与评估

在项目启动阶段,通过头脑风暴、专家访谈、历史数据分析等方法,全面识别可能影响项目的风险因素,包括技术风险(如新技术的应用难度、技术架构的稳定性等)、市场风险(如市场需求变化、竞争对手动态等)、人员风险(如关键人员离职、团队成员技能不足等)、进度风险(如任务延期、资源冲突等)、质量风险(如代码质量不高、测试不充分等)等。对识别出的风险进行评估,确定风险发生的可能性和影响程度,根据评估结果对风险进行排序,确定重点关注的风险。

项目经理、项目团队成员、相关专家(如有)

《风险识别清单》、《风险评估表》


风险应对措施

根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施。对于高可能性和高影响程度的风险,制定详细的风险应对计划,包括风险规避(如调整项目范围、改变技术方案等)、风险减轻(如增加资源、加强培训等)、风险转移(如购买保险、外包部分工作等)、风险接受(如预留一定的风险储备金、制定应急预案等)等策略。同时,明确风险应对措施的责任人、执行时间和监控方法,确保风险应对措施能够有效实施。

项目经理、相关责任人

《风险应对计划》

沟通管理

沟通渠道与方式

建立多样化的沟通渠道,包括但不限于即时通讯工具(如企业微信、钉钉等)、电子邮件、项目管理工具(如禅道的讨论区)、定期会议(如周例会、项目启动会、需求评审会、技术评审会、总结会等)、面对面沟通等。根据不同的沟通内容和对象,选择合适的沟通方式,确保信息能够及时、准确、完整地传递给相关人员。例如,对于紧急问题和日常沟通,采用即时通讯工具;对于重要决策和正式通知,采用电子邮件;对于项目进展和问题讨论,采用定期会议等。

项目经理、项目团队成员

各种沟通记录(如聊天记录、邮件记录、会议纪要等)


沟通计划与执行

在项目启动阶段,制定详细的沟通计划,明确沟通的内容、对象、频率、方式等。例如,每周一上午召开周例会,项目经理向团队成员通报项目整体进展情况和本周工作计划;每周五下午发送项目周报给相关领导和团队成员,汇报本周项目完成情况、下周计划以及存在的问题等。在项目执行过程中,严格按照沟通计划执行,确保信息的及时沟通和反馈。同时,根据项目实际情况,及时调整沟通计划,如在项目关键节点或遇到重大问题时,增加沟通频率和会议次数等。

项目经理

《沟通计划》、各种沟通记录

质量管理

质量控制手段

除了常规的测试流程外,引入代码审查机制。在开发过程中,定期安排经验丰富的开发人员对其他成员的代码进行审查,检查代码的规范性、可读性、可维护性、安全性等方面,及时发现和纠正代码中的问题,提高代码质量。同时,建立质量指标体系,如缺陷密度(单位代码量中包含的缺陷数量)、测试覆盖率(测试用例覆盖的代码比例)、缺陷修复率(已修复缺陷占总缺陷的比例)等,通过这些指标来衡量和监控项目质量,定期进行质量分析和评估,及时发现质量问题并采取措施加以改进。

开发团队、测试团队、项目经理

《代码审查报告》、质量指标统计数据


质量改进措施

根据质量分析和评估结果,制定针对性的质量改进措施。例如,如果缺陷密度较高,可能需要加强开发人员的培训,提高编码水平;如果测试覆盖率较低,需要优化测试用例设计,增加测试覆盖范围等。将质量改进措施纳入项目计划,明确责任人、时间节点和预期效果,定期跟踪改进措施的执行情况和效果,确保项目质量持续提升。

项目经理、相关责任人

《质量改进计划》、质量改进跟踪记录

文档管理

文档规范与流程

制定统一的文档规范,包括文档的格式、内容要求、版本控制规则等。例如,规定需求文档应包含功能概述、业务流程、界面设计、输入输出要求等内容,采用统一的字体、字号、段落格式等;对于文档的版本控制,要求每次修改都要记录版本号、修改内容、修改人、修改时间等信息。建立规范的文档管理流程,明确文档的创建、审核、发布、更新、存档等环节的责任人、操作流程和时间要求。例如,需求文档由产品经理创建,经相关部门审核通过后发布,如有变更,需按照流程进行更新和重新审核,最终存档备查。

项目经理、文档管理员(如有)、项目团队成员

《文档规范手册》、文档版本记录


文档存储与共享

选择合适的文档存储工具和平台,如企业内部的文档管理系统、云存储服务(如企业网盘)等,确保文档的安全存储和方便查找。按照项目和文档类型进行分类存储,建立清晰的目录结构和检索机制,方便团队成员快速找到所需文档。同时,设置文档的访问权限,根据不同人员的职责和需求,授予相应的查看、编辑、下载等权限,确保文档的安全性和保密性。对于需要共享的文档,通过文档管理系统的共享功能或发送链接等方式,实现团队成员之间的高效共享和协作。

文档管理员(如有)、项目团队成员

文档存储平台中的文档

团队协作与激励

团队建设活动

根据项目周期和团队特点,定期组织团队建设活动,如户外拓展、聚餐、团建游戏等。这些活动旨在增强团队成员之间的沟通和信任,培养团队合作精神和凝聚力。例如,在项目开始阶段组织一次户外拓展活动,通过团队合作完成各种挑战任务,让成员们在轻松愉快的氛围中相互了解、相互协作,为后续项目工作打下良好的团队基础。

项目经理、团队活动组织者(如有)

团队建设活动记录、照片等


激励机制

建立完善的激励机制,激励团队成员为项目的成功努力工作。激励方式包括物质激励(如奖金、奖品等)、精神激励(如荣誉证书、表彰大会、晋升机会等)和职业发展激励(如提供培训机会、参与重要项目等)。根据项目目标和团队成员的绩效表现,制定明确的激励标准和评选流程,确保激励的公平性和公正性。例如,对于在项目中表现突出、按时高质量完成任务、为项目解决重大问题或提出创新性建议的成员,给予相应的奖励和表彰,激发团队成员的积极性和创造力。

项目经理、人力资源部门(如有)

《激励机制方案》、激励记录(如奖金发放记录、荣誉证书等)


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