“提交一次申请,办完了三个部门的业务。”11月1日,淮北矿业华塑股份氯碱分公司工会主席赵安亮高兴地跟同事分享。当天,华塑股份“塑”事速办服务中心、“家人会客厅”揭牌,开始受理业务。
“快捷办” 从可办向好办转变
“‘塑’事速办服务中心的管理工作由办公室负责。开业第一天,我们就受理单位事项4项、职工诉求1项,协助基层单位办理分管领导签批10次,收寄快递15件,申请单位和个人均表示满意。”华塑股份办公室主管王磊说。
华塑股份加强“五型”机关建设,本着“服务不断线,问题不过夜”原则,设置“塑”事速办服务中心轮值主任,由主要业务部门副职担任,负责值班当天受理业务的分类处理,安排办理部门,并跟踪落实情况。办公室、党群人事部、物业服务中心、安全管理部、设备设施部等部门明确职责分工,层层分解任务,确保“塑”事速办服务中心工作有人抓、问题有人管,将职工一件件“急难愁盼”事变成一份份“满意答卷”。
“一次办” 从好办到快办转变
“真没想到,现在办事效率这么高,果真是‘塑’事速办。”
“一窗通办综合服务窗口真是太方便了。原本需要一天办完的事,现在只需要一个小时就解决了,真正享受到了便捷福利。”
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华塑股份深入推进便民利企举措,在办好快捷服务的同时,打造“家人会客厅”服务,对基层单位在机关部门办理的事项和机关部门受理的事项,实现标准统一、流程优化、服务创新,真正跑出暖人心的民生服务“加速度”。
“职工有事情需要办理时,只需要进一次门,把事情讲一次,剩下的由当日首问值班人员协调各专业组具体人员办理,变‘个人跑’为‘我来跑’,尽可能实现一次就解决,无需多上门。”党群人事部有关负责人介绍。
“指尖办” 从快办到优办转变
华塑股份办公室结合督查督办职能,拟定了“线下+线上”快捷服务运行方案,全力办好信访接待、“家人会客”、便民服务等业务。
“当天我就接到了业务办理成功的反馈电话,效率真高,为快捷服务速度‘点赞’!”一名职工说。
“按照‘减线下、增线上’的原则,下一步将整合公司现有工作流程,建立快捷服务线上流程、‘两堂一舍’一站式服务流程和业务咨询服务流程。”华塑股份相关领导表示。