背景
在当今全球化的浪潮中，越来越多的中国企业正积极出海，探索新的市场与机遇。然而，面对复杂多变的国际环境，企业在海外采购团队建立、采购运营和海外供应商库搭建的过程中往往会遇到多重挑战。毕马威作为全球领先的专业服务机构之一，凭借在全球采购领域积累的深厚经验和专业知识，为中国企业的采购组织搭建及采购数字化系统助力，帮助企业精准应对全球挑战，实现海外采购管理的稳健发展，支撑海外业务的长效增长。
挑战
随着全球经济一体化的加速推进，内循环下国内竞争日益激烈，中国企业出海已经成为一种趋势。企业出海不仅是为了寻找新的增长点，更是为了在全球范围内优化资源配置，提升核心竞争力。然而，企业在出海时，采购管理面临着诸多挑战：
当地供应商环境复杂：全球市场供应商环境各异，企业在寻找合适供应商时面临挑战。需深入了解各市场规则，克服语言文化障碍，建立信任关系。同时，供应商市场动态变化要求企业快速适应，以应对供应链中断或供应商表现问题。
采购和财务合规管理不清晰：国际采购涉及多国法律法规，企业合规管理压力大。需确保采购活动合规，建立内部控制和审计机制，预防合规风险。不同财务报告和会计准则也增加了财务管理难度。
采购团队搭建和流程复制难题：直接复制国内采购团队及流程管理模式到海外市场的效果不佳。需根据海外市场需求，灵活搭建采购团队和设计流程；简单复制易导致沟通障碍、决策效率低下等问题。
数字化系统无法支撑全球化目标：随着全球化的加速推进，企业对于采购数字化系统的需求日益迫切。然而，国内采购数字化系统往往难以满足全球化采购的复杂需求。这些系统可能在处理多语言、多货币以及不同国家和地区的税务和法规方面存在局限，导致企业在全球采购过程中面临信息孤岛、数据不一致以及决策效率低下等问题。
框架
面对全球市场中当地供应商环境的复杂性，毕马威依托其专业的采购管理模型，为企业提供全面的出海采购支持。我们的采购管理模型涵盖了服务交付模型、人员和职责、业务流程、技术支持、数据与报告、治理与管控等多个维度，确保企业能够高效、合规地进行国际采购。通过深入分析企业需求，我们帮助企业搭建适应海外市场的采购团队和运营模式，优化采购流程，提升采购效率。同时，我们还提供数字系统落地服务，助力企业实现采购和财务的数字化管理，确保合规性。毕马威的陪伴式服务，让企业出海采购更加省心、省力，助力企业在全球市场中稳健前行。
图：毕马威采购管理模型
服务案例
基于采购管理模型，毕马威为中国企业出海采购过程量身打造了一套采购支持服务方案，帮助企业搭建适合海外采购的运营服务。
采购团队和运营模式搭建（TOM）
通过深入剖析企业的当前状况与目标市场环境，为企业定制一套适应海外采购的高效运营模式。在此过程中，以采购为例，基于各公司独特的管理特性和团队现状进行综合评估。首先，全面审视企业采购团队的专业能力与实战经验，确保对团队现状有清晰的认识。随后，根据既定的目标场景，明确采购团队的具体职责与核心任务，使其紧密贴合企业的海外采购战略规划及市场需求。在搭建运营模式的过程中，通过融合全球范围内的先进采购实践与本土特色，确保采购流程既具有国际化标准，又符合当地实际情况，推动企业海外采购业务的持续发展与优化。
图：采购运营模式搭建
数字化系统落地
通过企业采购数字化系统落地，提升企业全球采购效率和管控。根据不同国家或地区当地的采购和财税管理要求，将财务和税务支持融入数字化系统，降低了海外采购的合规风险，对企业采购现状进行全面梳理与优化，确保流程简洁、高效、合规。同时，根据企业业务需求和数字化现状，帮助企业选择适合的采购系统，并设计全球采购流程和管理模式，确保系统和流程的可落地性。在着手系统落地的同时，我们提供全面的变革管理服务，确保系统用户及被项目影响的同事能够理解、接受和拥抱新的采购管理模式和系统。
图：应付财税管理高阶总结
陪伴式海外采购团队搭建和落地
从采购运营视角，毕马威通过对关键KPI定义、采购管控流程设计、服务交付模式明确等多方面的细化设计和执行陪伴，在确认海外采购管理模式后，陪伴客户的采购团队在海外顺利运行落地，以及平稳过渡，保障企业出海采购高效运作。同时，根据企业需求，为采购团队定编定岗定员，选定合适的早期海外采购团队成员，陪伴企业度过海外采购组织建设的关键时期。
图：海外采购团队搭建
结语
中国企业出海的采购团队和管理工作是一项复杂而艰巨的任务。有毕马威采购咨询团队的专业与陪伴，企业将能够更好地应对全球挑战，实现海外业务的稳健发展。毕马威将继续秉承专业、诚信、创新的服务理念，为中国企业提供更加优质的出海采购服务支持。
张令琪
科技咨询服务
主管合伙人
毕马威中国
richard.zhang@kpmg.com
张龙华
科技赋能咨询服务
主管合伙人
毕马威中国
longhua.zhang@kpmg.com
于凤友
科技赋能咨询服务
合伙人
毕马威中国
phil.yu@kpmg.com
明鎏
采购和供应链咨询服务
副总监
毕马威中国
liu.ming@kpmg.com
